返事をもらえない候補者が増えています
38%2024年
48%2025年
53%2026年
無視された候補者は、そのことを忘れません。周りに話したり、口コミを書いたり、次から応募しなくなったりします。返事をもらえなかった人のほぼ半数が、同じ会社にはもう応募しないと答えています（LiveCareer）。その中には、次のポジションにぴったりの人がいるかもしれません。
一度作って、何度も使える4つのメッセージ
1応募を受け付けましたすぐに
応募へのお礼を伝え、いつまでに返事をするかを知らせます。
2書類選考後のお見送り遅くとも1週間以内
簡潔に、丁寧に。
3面接後のお見送り2営業日以内
少し温かみを添えて。相手はあなたの会社のために時間を作ってくれました。
4内定選考結果が決まったとき
募集ポジション、給与、入社日、返事を待つ期限を伝えます。
例「こんにちは、アナさん。営業職にご応募いただき、ありがとうございます。多くの方からご応募をいただいたため、今回は現在の募集要件により合う経験をお持ちの方と選考を進めることにいたしました。今後のご活躍をお祈りしております。また別のポジションを募集する際には、ぜひご応募ください。」
たとえば金曜日など、返信する曜日を決めて、まとめて連絡しましょう。メッセージを用意しておけば、10分で終わります。
お見送りのメッセージに書くこと・書かないこと
避けたい表現「もっと若い方を探しています」
おすすめの表現「今回の募集要件に、より合う経験をお持ちの方を選考することにいたしました」
避けたい表現本人に確認せず「別のポジションのために履歴書を保管しておきます」
おすすめの表現「ご希望でしたら、今後の募集についてご連絡します」。そのうえで、別途本人の同意を得ましょう。
避けたい対応1か月後に返事をする
おすすめの対応遅くとも1週間以内に返事をする
採用担当者向け：明日からできること
- 4つのメッセージを作成して、保存しておきましょう。
- 応募者全員に返事をする曜日を決めましょう。
- 募集中のポジションを確認して、まだ返事をしていない応募者がいないかチェックしましょう。
仕事を探している方へ
- お見送りは、今回の募集要件との相性についての判断です。あなた自身を否定するものではありません。
- 改善できる点を1つだけ、丁寧に尋ねてみてもいいでしょう。すべての会社が返事をくれるわけではありませんが、教えてくれる会社もあります。
- 応募先と応募日をリストにしておくと、再度連絡するタイミングがわかります。
Recrutoraでは、応募があると受付確認を自動で送信。丁寧なお見送りメッセージも用意されています。応募者全員に返事をする企業には「すべての候補者に返信」マークが付き、応募者は応募時にそれを確認できます。