Pillola di recruiting · Sto assumendo · 2 minuti di lettura

53%dei candidati afferma che, nell’ultimo anno, un datore di lavoro o un recruiter non ha più rispostoFonte: Criteria, Candidate Experience Report 2026, oltre 2.500 candidati da tutto il mondo

Come rispondere a tutti i candidati in dieci minuti a settimana

Il numero cresce ogni anno. E il motivo è quasi sempre lo stesso: «Non ho tempo di scrivere a tutti». Ma il silenzio costa più di un messaggio.

Ioana BecheruFondatore di Recrutora · novembre 2026

Sempre più candidati non ricevono risposta

38%nel 2024
48%nel 2025
53%nel 2026

Un candidato ignorato non dimentica: ne parla, lascia recensioni e non si candida più da te. Quasi la metà di chi non riceve risposta dice che non si candiderà più per la stessa azienda (LiveCareer). E tra loro potrebbe esserci la persona giusta per la prossima posizione.

Quattro messaggi, da scrivere una volta sola

1Abbiamo ricevuto la tua candidaturaSubito

Ringrazia e indica entro quando riceverà una risposta.

2Non proseguiamo, dopo aver esaminato il CVEntro una settimana

Breve e cortese.

3Non proseguiamo, dopo il colloquioEntro due giorni lavorativi

Un tono un po’ più caloroso: la persona ha dedicato del tempo alla selezione.

4L’offertaQuando hai preso una decisione

La posizione, lo stipendio, la data di inizio e il termine entro cui aspetti una risposta.

Esempio«Ciao, Ana. Grazie per esserti candidata alla posizione di addetta alle vendite. Abbiamo ricevuto molte candidature e abbiamo deciso di proseguire con persone la cui esperienza è più in linea con le esigenze attuali. Ti auguriamo il meglio e ci farà piacere ricevere una tua candidatura per una posizione futura.»

Scegli un giorno, per esempio il venerdì, e inviali tutti insieme. Con i messaggi già pronti, bastano dieci minuti.

Cosa scrivere e cosa evitare in un messaggio di rifiuto

Invece di«Cerchiamo una persona più giovane.»

Meglio«Abbiamo scelto candidati la cui esperienza è più in linea con i requisiti della posizione.»

Invece di«Terremo il tuo CV per altre posizioni», senza averglielo chiesto

Meglio«Se ti fa piacere, ti contatteremo per le prossime posizioni.» E chiedi il suo consenso separatamente.

Invece diUna risposta dopo un mese

MeglioUna risposta entro una settimana

Se stai assumendo: cosa fare già da domani
  • Scrivi i quattro messaggi e salvali.
  • Scegli un giorno della settimana in cui rispondere a tutti.
  • Controlla la posizione aperta: chi non ha ancora ricevuto una risposta?
Se stai cercando lavoro
  • Un rifiuto riguarda la corrispondenza con i requisiti attuali, non te come persona.
  • Puoi chiedere con gentilezza un solo consiglio su cosa migliorare. Non tutte le aziende rispondono, ma alcune lo fanno.
  • Tieni un elenco delle candidature e delle relative date, così saprai quando vale la pena ricontattare l’azienda.

Con Recrutora, la conferma parte automaticamente quando una persona si candida, il messaggio di rifiuto cortese è già pronto e le aziende che rispondono a tutti ricevono il badge «Risponde a tutti i candidati», visibile ai candidati quando si candidano.

Condividi la pillola

Conosci qualcuno a cui potrebbe essere utile? Inoltragliela in pochi secondi.

Tutti gli spunti

Torna su