企業・採用担当者向け採用プラットフォーム

メールや表計算ソフトに埋もれて、優秀な候補者を逃すのはもう終わり。

求人票、履歴書、テスト、動画面接、候補者への返信まで、すべてを1つのアカウントに集約。採用の各ステップの履歴も確認できます。選考を進めるのはあなた。採用の整理はRecrutoraにお任せください。

63ルーマニアでは、求人広告1件あたり平均で寄せられる応募数eJobs、2026年最初の8か月
4点中3点雇用主に無視されたと答える求職者BestJobsの調査、2026年
10–17%採用1件ごとに、人材紹介会社が候補者の年収に対して請求する手数料料金を公開 · 2026年

何が変わるのか

採用を記憶や運任せにしない。

採用のステップがあちこちに分かれていると、何日も無駄になり、その間に優秀な人材を逃してしまいます。

RecrutoraなしRecrutoraを使えば

条件に合う人が月曜日の9:00に応募。別の会社は火曜日に電話をかけました。

履歴書がすべて同じリストに集まるので、月曜日のうちに確認できます。

履歴書は3つのメールボックスに分散。応募が何件あったのか、誰も把握できません。

すべてを1つのアカウントに集約。応募者数も、一人ひとりの選考状況もいつでも確認できます。

面接の日程調整に、メールを10往復。

候補者は届いたリンクから、自分で面接の日時を選べます。

不採用の候補者には何の返事も届かず、その不満が周囲に広がります。

一人ひとりに、丁寧な返信をワンクリックで送れます。文面はあらかじめ用意されています。

優秀な人材がいないのではありません。採用の仕組みが整っていないのです。

採用のお悩みを解決

採用の時間と優秀な人材が失われる理由。そして、Recrutoraができること。

採用を担当する人なら誰もが経験する6つの場面。

/ 01

履歴書が300通届いたのに、目を通せるのは午後だけ。

Recrutoraなら、求める条件を項目ごとに入力するだけで、必要な経験を持つ候補者がすぐにわかります。誰もリストから除外されません。

/ 02

求人票に「若くて活気のある方」と書いてある。

Recrutoraなら、求人票のチェック機能で、公開前に差別につながる表現や不足している情報を確認できます。給与もわかりやすく表示されます。

/ 03

同じ候補者を3人が面接。感想は三者三様。

Recrutoraなら、求人の要件に沿った面接ガイドを作成できます。各要件を1〜4で評価し、評価メモは動画のすぐ横に表示。チームプランでは、面接に同席したメンバーも評価をつけられます。

/ 04

責任者には、履歴書を40件開いている時間がありません。

Recrutoraなら、候補者15人までのショートリストをリンクで共有できます。責任者はアカウントを作らずに、採用するかどうかを返答できます。

/ 05

テスト結果は届いた。でも、面接では何を聞けばいい?

Recrutoraなら、候補者はプラットフォーム上でテストを受け、結果をもとにした面接の質問が表示されます。間違えた点や確認が必要な点から質問を始められます。質問は動画の横に表示されます。

/ 06

経営陣から、採用がどこで止まっているのか聞かれる。

Recrutoraなら、求人ごとのレポートを自動作成。応募者数、テスト受験者数、面接に進んだ人数を確認できます。ExcelまたはPDFでダウンロードできます。

Recrutoraを選ぶ理由

どの採用ツールも、できることは似ています。Recrutoraならではの違いをご紹介します。

採用を頻繁に行う企業にとって、大切な4つの違い。

  1. AIは人を評価せず、あなたをサポートします。

    多くの採用ツールは、AIに候補者のスコア付けをさせています。EUでは、このようなAIは高リスクと見なされます。RecrutoraのAIが作成するのは、求人票、テスト、面接ガイドです。候補者を評価するのは、あなた自身です。

  2. 動画面接はプラットフォーム上で完結。画面の横に必要な情報がそろいます。

    別のソフトは必要ありません。動画の横には、求人内容のガイド、あなたのメモを添えた応募要件、候補者のテスト結果をもとに作成された質問が表示されます。面接後には、どの要件を確認できたか、まだ確認できていないものは何かがわかります。映像や音声は保存しません。

  3. 候補者に、誠実な会社だと伝わります。

    候補者はアカウント登録なしで、希望する言語で応募できます。面接の日時も自分で選べます。あなたはワンクリックですべての候補者に返信できます。全員に返信すると、求人に「すべての候補者に返信」バッジが表示されます。

  4. お使いのCRMと連携

    新しい候補者や選考段階、確定した面接予定を、ZapierやMake、または企業のシステムを通じて、今お使いのツールに自動で登録できます。メモ、テスト、メッセージはRecrutoraに保存されます。

    HubSpotSalesforcePipedriveZoho CRMMicrosoft Dynamics 365monday.comGoogle SheetsAirtable

    採用担当者プランとチームプランに含まれます。

AIチャットと比べると

一般的なAIチャットは求人票を作成。Recrutoraなら、最適な人材との出会いまでサポートします。

まずAIチャットを試す人は少なくありません。それでも手作業で残ることをご紹介します。

一般的なAIチャットRecrutora
求人票一般的なAIチャット必要な情報をすべて渡せば、文章を作ってくれますRecrutoraあなたの回答をもとに作成し、内容も確認済み
履歴書一般的なAIチャット個人情報を含む内容を、チャットに貼り付ける必要がありますRecrutora検索したキーワードとともに、アカウントに自動で届きます
面接一般的なAIチャット追いつけませんRecrutoraガイドとメモを手元に置いて、ビデオ面接
候補者一般的なAIチャット一人ずつ、自分で返信を書くRecrutoraワンクリックで、応募者一人ひとりに返信できます
候補者のデータ一般的なAIチャットチャットの履歴に残りますRecrutora欧州連合内で、設定した期間が過ぎると自動で削除されます

デモアカウント

信じられませんか?ぜひご覧ください。

これは架空のデータを使った企業アカウントの画面です。メニューから見たい項目を選んでください。

FDデモ会社チームプラン
今日採用の流れ会社
人・求人・テストを検索
架空のデータAP

おはようございます。今日の状況はこちらです。

採用プロセス全体をひと目で確認できます。

214候補者+38(過去30日間)
47新着の履歴書今日確認する履歴書
9面接今週
3採用済み今月

人々は今どこにいる?

新着47
選考済み31
面接18
最終面接7
内定2
採用人数3

確認はどこまで進んでいますか?

78 %最新の状態

ほとんどの候補者を確認しました。あと47人分の履歴書が未確認です。

今日やること

プロジェクトマネージャーに新着履歴書12件確認する
Radu T.さんがテストを完了しました結果
Ana M.さんが木曜日の面接を確認しました準備する
3人が3日以上、返事を待っています返信する
C+E免許のトラック運転手の求人は、掲載から31日が経過しています求人を見る

今後の面接

1211月
Ana M.プロジェクトマネージャー・10:00
ビデオ
1211月
Radu T.コールセンターオペレーター・14:30
チームと一緒に
1311月
Irina C.看護助手・11:00
対面
1311月
Laura N.受付スタッフ・16:00
ビデオ
1411月
Mihai D.プロジェクトマネージャー・09:30
ビデオ

候補者はどこから来る?

LinkedIn41 %
求人サイト27 %
その他の場所14 %
Facebook11 %
紹介7 %

プランの残り

今月の新規求人120件中4件
動画面接540件中52件
プロジェクトマネージャーの履歴書500件中112件
「すべての候補者に返信」バッジが求人広告に表示されています。

すべての求人をひとつの場所で管理

各求人の選考がどこで止まっているか、すぐに確認できます。

求人求職者新着面接中公開日数ステータス
プロジェクトマネージャークルジュ=ナポカ11212418公開中
コールセンターオペレーターブカレスト469612公開中
看護師ティミショアラ216324公開中
アシスタントマネージャーヤシ171127公開中
大型トラック運転手(C+E)ブラショフ125231要確認
受付スタッフシビウ6413公開中

新しい求人の作り方

  1. いくつかの質問に答える
  2. 求人原稿が作成される
  3. 選考ステップと検索キーワードを選ぶ
  4. クリックひとつで掲載する

求人の掲載先

LinkedInFacebookWhatsAppメールアドレスGoogle

リンクから、応募者がどこから来たかがわかります。

求人内容のチェック

給与が表示されています
差別につながる表現はありません
勤務時間が記載されていません

数分で求人原稿を作成

いくつかの質問に答えるだけで、求人原稿が完成します。内容を確認して、自由に編集できます。

プロジェクトマネージャー · クルジュ=ナポカ

手取り7.000–9.000レイハイブリッドミドル

少人数のフレンドリーなチームとともに、計画から納品までプロジェクトを推進するプロジェクトマネージャーを募集します。

仕事内容:計画、スケジュール、予算の管理、お客様やチームとの打ち合わせ。

待遇:柔軟な勤務時間、週2日の在宅勤務、入社後1か月は先輩社員がサポートします。

求人内容のチェック

給与が表示されています
差別につながる表現はありません
「若くて活気のある方」は差別的と受け取られる可能性があります
勤務時間が記載されていません

履歴書の検索キーワード

プロジェクト予算納期チーム

AIは求人内容からキーワードを提案するだけです。履歴書を読み取ることはありません。

応募者から見た応募画面

アカウント登録不要。数分で応募でき、個人データの取り扱いについても最初に確認できます。

すべての応募者に返信デモ会社プロジェクトマネージャー
手取り7.000–9.000レイクルジュ=ナポカ
プロジェクトを率いた経験はありますか?はい
1か月以内に勤務を開始できますか?はい
履歴書をここにドラッグ
応募を送信する

応募者に表示される情報

企業情報と、応募者のデータを閲覧する人
給与の下限と上限
採用ステップ
データが削除される時期
任意項目は初期状態で未選択

全求人で214人

すべての求人の応募者を、選考状況とともにひとつの一覧で確認できます。誰も一覧から漏れません。

新規 47書類選考 31面接 18内定 2採用 3不採用 113
メンバー設定したキーワード段階あなたの評価応募経路
AMAna M.プロジェクトマネージャー求める条件に合っています面接3,8LinkedIn
RTRadu T.コールセンターオペレーター求める条件に合っています面接3,5紹介
ICIrina C.看護師求める条件に合っています最終面接3,6Google
MDMihai D.プロジェクトマネージャー求める条件に合っています選考通過3,1LinkedIn
ELElena L.アシスタントマネージャー求める条件に合っています選考通過3,0Facebook
APAndrei P.大型トラック運転手(C+E)一部を持つ新しい応募–求人サイト
MSMaria S.プロジェクトマネージャー一部を持つ新しい応募–LinkedIn
DVDan V.コールセンターオペレーター一部を持つ新しい応募–Facebook
LNLaura N.受付スタッフ一部を持つ内定3,4会社のウェブサイト
PRPaul R.プロジェクトマネージャー言葉が出ない新しい応募–求人サイト
AM

Ana M.

プロジェクトマネージャー · クルジュ=ナポカ · 6日前に応募

面接

求人の条件とあなたの評価

プロジェクト経験重視
1234
一人でチームを率いる重視
1234
予算を管理する重視
1234
英語でのやり取りあまり重視しない
1234
あなたの平均評価:4点満点中3.6点。プラットフォームはあなたの評価を集計するだけです。AIが人を評価することはありません。

これまでのすべての履歴

  • 11月5日LinkedIn経由で応募
  • 11月5日採用の流れを案内するメールを受信
  • 11月6日「事前選考済み」に移動
  • 11月7日テストを受信
  • 11月8日テストを完了
  • 11月9日面接の日時を選択

テスト

15点中12点
計画力5点中4点
チームワーク6点中5点
予算と納期4点中3点

働き方のスタイル

人が両極のどちら寄りかを、評価点や「良い・悪い」の判定なしでテーマごとに確認できます。

一人で働く · チームで働く
スピード重視 · 細部まで丁寧

共有する

候補者プロフィールPDF
候補者リストリンク

意思決定者はアカウントを作らずに内容を確認し、採用するかどうかを回答できます。

求人に合わせたテスト

テストの種類を選び、質問を確認して、不要なものを削除してから送信できます。結果を見られるのはあなただけです。

職務に必要な知識求人内容と条件をもとにAIが作成
職場での対応力実際の仕事での対応を確認
計算力職種に合った数値データ
注意力データを比較し、違いを見つける
働き方のスタイル評価点も正解もなし

プロジェクトマネージャーのテスト結果

AMAna M.15点中12点
MDMihai D.15点中10点
MSMaria S.選考中
PRPaul R.昨日送信

面接で聞くこと

遅れそうになった前回のプロジェクトを、どのように立て直しましたか?

理由:このテーマでは2つの回答が不正解でした。本人が原因を見つけられるか確認しましょう。

AIが回答を読むことはありません。回答には決まった正解があります。

質問ガイドを見ながら面接

相手の様子を見ながら、質問ガイドや応募条件、メモも確認できます。インストールは不要です。映像や音声は保存せず、文字起こしもフィードバック後に削除します。

Ana M.
あなた
あなたの頼れる相棒

あなたの質問

1これまでで一番誇りに思うプロジェクトについて教えてください。
2プロジェクトが遅れたとき、どう対応しましたか?
3普段、仕事の1日をどのように組み立てていますか?
4チームのメンバーとは、どのように協力していますか?

メモ

プロジェクト1234
チーム1234
法律で禁止されているため、家族、子ども、年齢、健康、宗教、出身、現在の給与については質問しないでください。

今週の予定

月曜日09:30ミハイ・D.15:00エレナ・L.
火曜日11:00アンドレイ・P.
水曜日10:00マリア・S.13:30ダン・V.
木曜日10:00アナ・M.14:30ラドゥ・T.
金曜日11:00イリナ・C.16:00ラウラ・N.

候補者が自分で時間を選び、カレンダーの招待を受け取ります。

動画面接ごとのフィードバック

面接を担当するあなた自身についてのフィードバックです。候補者の回答を表示したり、採点したりすることはありません。

あなたの発話量

34 %会話全体に占める割合

いいですね。候補者が話す時間をしっかり取れています。

うまくできたこと

適切な質問をしました
重要な応募条件を確認しました
具体例を尋ねました
最後まで話を聞きました

改善できること

実技テストを実施しませんでした
あいまいな回答をそのままにしました
冒頭で話しすぎました

確認できなかったトピック

勤務時間
最初の1か月の働き方

5分間の実技テスト

隠れた問題がある計画を候補者に見せ、まず何をするか尋ねてみましょう。

禁止されている質問

0

不適切な質問をしてしまった場合は、該当する法律と適切な聞き方がわかります。

オファーと選考の締めくくり

オファーを出して採用を決めたら、ほかの候補者にも連絡できます。文面を一から作る必要はありません。

ラウラ・N.さんへのオファー

受付スタッフ手取り5.800レイ12月1日入社

ラウラさん、こんにちは。面接でお話しできてうれしく思いました。ぜひ一緒に働きたいと考えています。ご提案内容を以下にご案内します。

採用後

ラウラ・N.さんがオファーを承諾しました
5人に結果を連絡しました
求人の記録が完成しました
データは期限に従って削除されます

応募者全員に返事が届く

メッセージはあらかじめ用意されています。内容を確認し、必要に応じて編集して、ワンクリックで送信できます。

採用ステップ

アナさん、こんにちは。ご応募ありがとうございます。次は短いテスト、その後にビデオ面接があります。各ステップでご連絡します。

面接のご案内

ラドゥさん、こんにちは。ぜひ一度お話ししたいと思っています。以下のリンクから、ご都合のよい時間をお選びください。

内定

ラウラさん、こんにちは。面接でお話しできてうれしく思いました。ぜひ一緒に働きたいと考えています。

丁寧なお断り

パウルさん、こんにちは。お時間をいただき、ありがとうございました。今回は選考を進めないことになりました。

今月の送信数

186

未回答

0

過去6か月

求人を締め切るとき

チェックを1つ入れるだけで、まだ結果を連絡していない候補者全員に通知できます。

手間をかけずにレポート作成

プラットフォームでの活動から、数字が自動で集計されます。

2日最初の返信までプロジェクトマネージャー職
19日採用まで同じ職種で
9実施した面接今月
3採用数今月

求人ごとの応募書類数

38マネージャー
52コールセンター
46アシスタント
71事務
88ドライバー
64受付

ダウンロード

求人の記録PDF
候補者一覧Excel
求人レポートPDF
月次レポートExcel

応募書類には、要件や選考の手順、判断の記録が残るため、監査や申し立ての際にも確認できます。

優秀な人材を逃しません

このプラットフォームに登録を続けたいと選択した人だけを、新しい求人に招待できます。

採用担当者とチーム
メンバー選考の進捗同意
IGIoana G.プロジェクトマネージャー最終面接まで進みました2027年8月まで招待する
VMVlad M.コールセンターオペレーターオファーまで進みました2027年7月まで招待する
CBCristina B.アシスタントマネージャー面接まで進みました2027年6月まで招待する
STSorin T.看護師最終面接まで進みました2027年5月まで招待する

チーム全体をひと目で把握

各メンバーがそれぞれの求人を担当します。管理者には応募書類ではなく、数値だけが表示されます。

チームプラン
5人6枠中
6公開中の求人確認待ち1件
42面接今月
3採用数今月
担当者求人新着の履歴書選考中
APAndreea P.管理者2418
BSBogdan S.採用する27614
CDCorina D.採用する1226
DIDragoș I.採用する15811
EREmilia R.採用する0173

企業の採用ページ

会社のカラーやロゴ、テキストを使って、数分で作成できます。

チームプラン
すべての応募者に返信

次の未来を、私たちと一緒につくりませんか。

募集中の求人6件

プロジェクトマネージャー

クルジュ=ナポカ · ハイブリッド勤務

手取り7.000–9.000レイ
コールセンターオペレーター

ブカレスト · オフィス勤務

手取り5.500–8.000レイ
看護師

ティミショアラ · ハイブリッド勤務

手取り9.000–12.000レイ

応募者は自動的にCRMに登録されます。

お使いのツールを選び、通常はZapierまたはMakeを使って、ご自身のアカウントで手順に沿って設定します。Recrutoraのアカウントは保護されたまま、すべてのデータもそのまま残ります。

採用担当者とチーム
HubSpot接続済み
Salesforce利用可能
Pipedrive利用可能
Zoho利用可能
Google Sheets利用可能
Zapier利用可能
Make利用可能
社内システム利用可能

CRMに連携される情報

新しい候補者新しいステージ面接が確定しました新しい求人

評価、テスト、メッセージはRecrutoraの外に出ません。候補者のプロフィールから、ワンクリックでRecrutoraを開けます。

これは簡単な例です。実際のアカウントでは、さらに多くの情報をご覧いただけます。デモアカウント全体を開く

Recrutoraを運営するチーム

Ioana Becheru
Ioana BecheruRecrutoraの創業者contact@recrutora.com本人が直接お答えします。

「採用では、企業も候補者も同じことを恐れています。選択を誤ることです。

企業は、自社に合わない人を採用することを恐れています。応募者は、自分を尊重してくれない企業に入社することを恐れています。

だからRecrutoraでは、AIを審判ではなくパートナーとして活用します。

  • 採用担当者が、体系的かつ着実に採用を進められるよう支援します。
  • 採点も順位付けもせず、誰も除外しません。
  • 条件を満たす応募者一人ひとりが、履歴書だけでは伝わらない経験をアピールできます。

採用の決断を下すのは人です。人と人とのつながりが、採用において今も大切だからです。」

料金

採用スタイルに合わせて選べるプラン。

料金は公開されており、月払いで消費税込みです。年間契約も、営業担当とのやり取りも不要です。

雇用主

採用の機会がときどきある方に:起業家・マネージャー向け

99 €/月(税込み)
毎月、新しい求人を2件掲載

求人ごとに履歴書100件、テスト5件、ビデオ面接10件

  • 求人掲載から内定まで、すべて
  • 最大3人でのチーム面接
  • 最適な候補者を、採用の決裁者へ
始めるすべてのプランを見る
おすすめ

リクルーター

企業またはエージェンシーで毎日採用を行う方に

234 €/月(税込み)
毎月、新しい求人を6件掲載

求人ごとに履歴書150件、月80件のビデオ面接

  • 企業向けプランの全機能
  • すべての求人を1つのダッシュボードで管理
  • 顧客と候補者データベース
始めるすべてのプランを見る

チーム

複数人で採用を行う企業に:人事、リクルーター、マネージャー向け

292 €/人・月(税込み)
3人から利用可能 · 1人あたり毎月、新しい求人を20件掲載

1人あたり、求人ごとに履歴書500件、月90件のビデオ面接

  • リクルータープランの全機能を、メンバー全員に
  • 企業の求人を公開
  • 企業の採用ページ
始めるまたは14日間の無料トライアルすべてのプランを見る

アカウントからいつでも解約できます。最低利用期間はありません。

各プランの内容をすべて比較する
雇用主リクルーターチーム
月額料金、VAT込み99 €234 €1人あたり292 €、3人から
新規求人/月261席あたり20件
同時に募集できる求人261席あたり20件
求人ごとの履歴書100150500
動画面接求人ごとに10件月80件1席あたり月額90
求人ごとのテスト558
チーム面接(社内メンバー最大3人)
最適な候補者を、採用の決定権を持つ方へお届け(リンクで最大15人まで)
求人掲載、応募、選考、テスト、面接、メール
すべての求人を一覧で管理—
以前の求人をもとに新しい求人を作成—
クライアント企業の採用を支援—
候補者データベース(候補者の同意を得た場合)—
月次レポート—
企業アカウント:管理者、求人の引き継ぎ、グループ——
企業の採用ページ——
CRMまたは社内システムとの連携—
同じ月内にパッケージを使い切った場合は、もう一度ご利用いただけます(パッケージ料金を再度お支払いください)
14日間の無料トライアル——

今週のワンポイント

過去2年間に、米国のビジネスパーソンの70%が、仕事に応募する際に少なくとも一度はAIを利用

AIを使って応募する候補者。履歴書がどれも同じに見えるとき、どう選ぶ?

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質問

ご質問はありますか?回答はこちら

企業の皆さまからよくいただく質問を、テーマ別にまとめました。答えが見つからない場合は、contact@recrutora.comまでお問い合わせください。担当者が直接お返事します。

プランとお支払い

採用向けにはどのようなプランがありますか?

実際の採用向けには、VAT込みのプランが3種類あります。企業向けプランは月額99 €で、ときどき採用を行う企業におすすめです。毎月、新しい求人を2件掲載できます。採用担当者向けプランは月額234 €で、採用担当者や人材紹介会社向けです。毎月、新しい求人を6件掲載でき、顧客情報と候補者データベースも利用できます。チームプランは、3人から利用でき、1人あたり月額292 €です。企業の採用チーム向けのプランです。すべてのプランに、求人掲載、履歴書、テスト、ビデオ面接、候補者へのメール送信が含まれます。誰を採用するかは、皆さまが決められます。各プランの内容は「人材を採用する」ページでご確認ください。

支払い方法と請求書について教えてください。

Stripeを通じて、会社のカードで月ごとに前払いします。Stripeは当社に代わってサブスクリプションを販売し、皆さまの国に応じてVATを計算して、会社名義の請求書を発行します。当社がカード情報を見ることはありません。請求書はアカウントの「請求書とカード」からいつでも確認できます。

プランを解約するには?

最低利用期間はなく、いつでもアカウントの「マイパッケージ」から解約できます。解約ボタンを押して確認するだけで、理由を伝える必要はありません。すでに支払い済みの月の最終日まではパッケージを利用でき、その後の請求はありません。その後30日間は、再登録またはデータのダウンロードができます。期間終了後、アカウントは削除されます。採用パッケージは企業の業務での利用を対象としているため、14日間のクーリングオフ制度は適用されません。

請求書はどこで確認できますか?

アカウントの「サブスクリプション」から確認できます。請求書はお支払いごとに発行され、いつでもダウンロードできます。

料金が変更されることはありますか?

料金を変更する場合は、少なくとも30日前にお知らせします。新料金は、その期間が過ぎた後に始まる最初の月から適用されます。それまでは解約できます。

支払いに失敗した場合はどうなりますか?

有料機能は、お支払いが完了するまで停止します。お支払いが完了すれば、再び利用できます。求人や候補者の情報が失われることはありません。

求人と履歴書

支払いの前にプラットフォームを試せますか?

はい。デモアカウントでは、求人、履歴書、テスト、面接、レポートなど、使い方をご覧いただけます。データはすべて架空のものです。アカウントは不要で、情報が保存されることもありません。

私の求人はGoogleに表示されますか?

追加料金なしで、Googleの求人検索に表示される場合があります。設定は求人ページにあり、求人ごとにオフにできます。ただし、求人が表示されることをお約束するものではありません。表示するかどうかはGoogleが決定します。

求人サイトで履歴書を受け取りました。応募者をこちらに招待するにはどうすればよいですか?

求人ページの「別の方法で履歴書を受け取りましたか?」に、リストを貼り付けてください。1行につき1人分で、氏名とメールアドレス、またはメールアドレスのみを入力します。応募者には求人へのリンクが届き、本人の同意のもとで自分で応募できます。一度に最大50人、1日あたり最大100人まで送信できます。履歴書を送ってくれた人、または求人に関心を示した人に限り送信してください。

求人の記録ファイルとは何ですか?

応募条件、選考の手順、応募者、担当者のメモ、決定事項をまとめたPDFです。求人ページの「ダウンロード」から取得できます。監査や申し立てへの対応にご利用いただけます。個人名が含まれるため、法律で求められる期間のみ保管してください。

「すべての応募者に返信」バッジとは何ですか?

過去6か月間に10人以上が応募し、その全員にRecrutoraを通じて返信している求人に、自動で表示されます。直近14日以内に応募した人は人数に含まれません。手動で付けることはできません。応募者に返信することで獲得できます。

求人を掲載するには?

ダッシュボードで「新しい人材を採用」を押すか、「あなたの求人」ページで「新しい求人」を押してください。短い7つのステップに入力します。1. 求人(職種名、業界、都市、勤務形態、経験レベル)、2. 給与(必須。総支給額または手取り額)、3. 評価する要件(2–10項目。それぞれ「必須」「重要」「あると望ましい」を設定し、履歴書内で探すキーワードを指定)、4. はい・いいえで答える質問、5. 求人情報(ご自身で作成するか、回答をもとに最初の案を作成できます。作成した文章のチェックも可能です)、6. 採用プロセスのステップ、7. 候補者データの保存期間。最後に応募用リンクが発行されます。

自社の求人情報を使えますか?

はい。回答をそのまま貼り付けることも、回答内容をもとにプラットフォームに作成させることもできます。ご自身で作成した文面は、応募者の意欲をそいだり、差別的な表現が含まれていないか確認できます。

応募用リンクはどこで確認できますか?

求人ページの「求人を公開」から「リンクをコピー」をクリックします。そのリンクを求人サイトやSNS、グループ、会社のサイトに掲載したり、紹介の際に送ったりできます。応募者はリンクからCV(PDFまたはWord)を使って応募でき、応募情報は求人の応募者一覧に直接追加されます。

応募者はアカウントを作成する必要がありますか?

いいえ。求人のリンクからCVを使って数分で応募できます。テストや面接は、メールで届くリンクから受けられます。

応募者がどこから来たか、どうすればわかりますか?

応募リンクからの応募を、Cookieを使わずに計測できます。求人ページの「求人を公開」からLinkedIn、Facebook、WhatsApp、メールのボタンを使うと、それぞれのリンクに流入元が設定されます。LinkedInでは、投稿に貼り付けられる求人情報もコピーされます。求人情報とリンクをコピーする際は、求人サイト、LinkedIn、自社サイト、紹介経由、その他から掲載先を選びます。流入元は候補者ごとに表示され、ダウンロード用リストにも含まれます。また、リクルーターパッケージでは月次レポートにも表示されます。シンプルなリンクから応募した人は「その他の場所」に表示されます。

CVを見て応募者を選ぶには?

求人ページの応募者一覧では、各条件の重要度に応じて、条件に合うキーワードを含むCVが上位に表示されます。CV内のキーワード検索や一覧の絞り込みができ、上位の応募者を事前選考に進めることもできます。検索にAIは使われず、応募者を自動で不合格にすることもありません。CVを開いて評価を入力し、選考を決めるのはあなたです。「はい/いいえ」で答える質問の回答も目印として表示されるだけで、応募者が除外されることはありません。

評価とランキングの仕組みを教えてください。

応募者ごとに、各条件を1~4で評価するか、「未確認」を選びます。プラットフォームは各条件の重要度(必須 ×3、重要 ×2、あると望ましい ×1)を反映して評価を合計し、ランキングを作成します。評価を付けるのはあなたです。AIが人を評価したり、順位付けしたりすることはありません。応募者は、新規、事前選考、面接、最終面接、内定、採用、不採用の各段階を、あなたが移動させます。

応募者にメッセージを送るには?

候補者のプロフィールを開き、上部にあるメッセージからテンプレートを選びます(選考ステップ、次のステップ、オファー、お断りのメッセージ、または自由入力)。内容を確認し、必要に応じて編集してから送信してください。最初に用意されている「選考ステップ」のメッセージには、求人に設定した選考ステップが反映されています。候補者から返信があると、メールで通知が届きます。

応募者一覧や求人レポートをダウンロードできますか?

はい。どのパッケージでも利用できます。求人ページの「ダウンロード」から、応募者一覧または求人レポートをExcelかPDFで選択してください。応募者一覧には、氏名、選考段階、あなたの評価、テスト、次回の面接、最終更新日が含まれます。メールアドレス、電話番号、CV、メモは含まれません。求人レポートには、受け取ったCVの数、各段階に進んだ人数、テスト、面接、返信までの日数、採用までの日数などの数値のみが記載されます。応募者の詳細情報(各条件の評価、テスト、面接)は、応募者のページからダウンロードできます。たとえば、チーム面接の前にチームへ共有できます。ファイルはご自身で共有し、必要な期間だけ保管してください。

求人を終了するには?

求人ページで「求人を終了」をクリックします。新たな応募は受け付けなくなり、応募者のデータは求人で選択した期間が過ぎると削除されます。求人を終了すると、公開中の求人枠が空きますが、その求人は当月の新規求人の数に引き続き含まれます。

面接とテスト

面接を設定するには?

応募者を開き、「面接を提案」をクリックします。候補日時を最大5つ選び、面接方法としてRecrutoraでのビデオ面接、対面、電話から選択します。応募者がメールから日時を選ぶと、双方に前日リマインダーが届きます。面接はダッシュボードの「次回の面接」に表示され、「参加」ボタンから入室できます。

ビデオ面接の仕組みを教えてください。

インストール不要で、ブラウザーから参加できます。カメラとマイクが必要です。面接は最長60分で、1回に限り最大10分延長できます。終了後は自動的に閉じられ、再開できません(別の面接を設定してください)。ビデオ画面の横には応募者の詳細シートが表示され、評価やメモを入力できます。画面共有は1回行えます。録画はしません。応募者の同意がある場合に限り、会話を文字に起こして、面接の進め方に関するフィードバックをお届けします。文字起こしはその後削除されます。

ビデオ面接にはソフトウェアのインストールが必要ですか?

いいえ。応募者もあなたも、カメラとマイクがあれば、Chrome、Edge、Firefox、Safariなどのブラウザーから参加できます。応募者は複数の候補日時から選べます。参加者全員に前日リマインダーが届きます。

ビデオ面接は録画されますか?

いいえ。映像も音声も保存されません。面接を担当した方がフィードバックを受け取れるよう、候補者も同意した場合に限り、会話をテキストに変換します。テキストはフィードバック後に削除されます。

ビデオ面接はどのくらいの長さですか?

最長60分で、1回に限り最大10分延長できます。参加者全員に事前にお知らせします。

将来の上司やチームと面接できますか?

はい。チーム面接をご利用ください。応募者1人につき、入社後に働く会社の人(将来の上司や同じ部署の同僚など)最大3人と面接できます。面接を提案する際、「チーム面接」に参加者の氏名とメールアドレスを入力してください。応募者が日時を選ぶと、参加者全員にその面接専用のリンクがメールで届き、アカウントは不要です。応募者にも、招待メールで参加者が伝えられます。全員が同じビデオルームに入り、順番に質問したり画面を見せたりできます。参加者は求人情報、CV、あなたの評価やメモを見ることはできません。ビデオまたは対面で実施でき、対面の場合は参加者に住所が届きます。その応募者との他の面接はあなたのみで行います。チーム面接は、含まれる面接数に1回としてカウントされます。

面接ガイドを作成するには?

求人ページで「面接ガイドを作成」をクリックすると、面接の流れに沿った質問、質問ごとの確認ポイント、評価基準、質問してはいけない内容が表示されます。ガイドは求人に保存されるので、面接のたびに動画の横で確認できます。印刷も可能です。求人を削除すると、ガイドも削除されます。

応募者にテストを送るには?

求人ページの「候補者向けテスト」から、テストの種類(職務知識、業務上の状況判断、計算・数値、細部への注意力など)を選びます。内容を確認し、不要な部分を削除してからメールで送信してください。テストには制限時間があり、一度に完了する必要があります。候補者がページを離れると、その時点で保存されている回答をもってテストは終了します。技術的な問題があった場合は、1回だけ再送できます。各回答とその解説、面接で尋ねるとよい質問を確認できます。次の選考に進める候補者は、ご自身で判断できます。

どんなテストを送れますか?

職務知識、業務上の状況判断、計算、細部への注意力など、職種や職位に合ったテストをご用意しています。回答は選択式などの固定形式で、システムが採点します。また、点数や正解のない「仕事のスタイル」アンケートも送信できます。面接で話し合うためのもので、心理評価ではありません。送信前に内容を確認して短くすることができ、各回答の解説と面接で尋ねるとよい質問も確認できます。

候補者をマネージャーやクライアントに見せるには?

求人ページで「候補者リストを送信」をクリックし、候補者を最大15人選んで、採用を決める人の名前とメールアドレスを入力します。相手にはアカウント不要で7日間有効なリンクが届き、選んだ候補者の名前と履歴書を確認できます。連絡先情報は表示されません。候補者ごとに次の選考に進めるかを回答してもらうと、その回答が求人ページに表示されます。リンクはいつでも無効にできます。

採用担当者プラン

以前の求人をもとに新しい求人を作れますか?

採用担当者プランでご利用いただけます。「新しい求人」をクリックし、「最初から作成」または過去の求人(掲載終了した求人も含む)を選択します。次に、引き継ぐ項目を選びます。応募要件とその重要度、履歴書内で検索するキーワード、「はい/いいえ」の質問、求人票を引き継げます。求人名、会社名、勤務地、給与、選考ステップは自動入力されるので、作成フォームで必要な箇所を変更してください。候補者は引き継がれません。新しい求人には別のリンクが発行され、候補者のいない状態で始まります。新しい求人は、その月の新規求人枠にカウントされます。

すべての求人を一覧で確認できますか?

採用担当者プランでは、ダッシュボード(アカウントのホーム画面)の「すべての求人を一覧で確認」表に、募集中の各求人について、選考段階ごとの候補者数が表示されます(新着、書類選考通過、面接中、最終面接、内定、採用)。募集中の求人が2件以上ある場合に表示されます。人数をクリックすると、その選考段階の候補者がいる求人を開けます。対応が必要なことは、すべての求人をまとめた「やること」リストで確認できます。3日以上返事を待っている応募、面接日時が未設定の候補者、日時を選んでいない候補者、結果を判断する必要のあるテスト、公開から30日を超えた求人などが表示されます。

顧客企業の採用を代行できますか?

はい。採用担当者プランでご利用いただけます。求人作成フォームのステップ1で「クライアント向け」を選び、クライアント企業の名前(候補者に表示されます)と、採用を担当する自社の名前を入力します。応募ページやメールにはクライアント企業の名前と、あなたがその企業の採用を担当していることが表示されます。ダッシュボードでは、クライアント名のボタンから、そのクライアントの求人と候補者を確認できます。クライアントはRecrutoraのアカウントを持つ必要はありません。クライアント側の担当者(たとえば採用後の上司)をチーム面接に招待できます。相手には、その面接専用のリンクだけがメールで届きます。候補者を見てもらうには、候補者の名前と選んだ履歴書を確認できるショートリストを送れます。アカウント不要で、リンクの有効期間は7日間。連絡先情報は表示されず、候補者ごとに次の選考へ進めるかを回答できます。候補者一覧、求人レポート、候補者プロフィールもダウンロードできます。

候補者データベースとは何ですか?

採用担当者プランでご利用いただけます。求人の応募ページでは、応募とは別に、候補者が他の求人を案内できるよう履歴書を12か月間保存することに同意できます。データベースに登録されるのは同意した方だけです。同意しなかった方の情報は、求人の掲載終了時に削除されます。「候補者データベース」ページ(「求人一覧」からアクセス)では、名前、職種、履歴書内のキーワードで検索し、履歴書を確認できます。「招待」をクリックすると、募集中の求人のいずれかについて候補者にメールを送れます。各求人につき、招待は1回のみ送信できます。応募するかどうかは候補者が決めます。候補者はメールからいつでも配信停止でき、履歴書は12か月後に自動的に削除されます。候補者データベースを他のクライアントが閲覧することはできません。

月次レポートはどこで確認できますか?

採用担当者プランの「求人一覧」ページにある「月次レポート」から確認できます。直近12ヶ月から月を選び、顧客企業を指定するか、すべての顧客企業を選ぶと、新規求人と終了した求人、採用人数と求人掲載から採用までの日数、受け取った履歴書の数、実施した面接、候補者の流入元を確認できます。上司や顧客企業に共有するため、ExcelまたはPDFでダウンロードできます。終了した求人のデータを保存している間は、レポートにも表示されます。

チームプラン

チームプランとは何ですか?

複数の担当者が採用を行う企業向けのプランです。人事担当者、採用担当者、マネージャーなどが利用できます。3人以上で、1人あたり月額292 €(VAT込み)です。会社宛てに請求書を1通発行します。1人分の利用枠につき、チーム全体で毎月20件の新規求人と90件のビデオ面接を利用でき、各求人には最大500件の履歴書と8件のテストが含まれます。チーム全員で共有するため、業務量の多い人がより多く利用できます。採用担当者プランのすべての機能に加えて、次の機能が利用できます。管理者は会社の全求人と、それぞれの選考がどこで止まっているかを確認できます(数値のみ)。候補者情報ごと求人を同僚に引き継げます。候補者データベースは会社で共有されます。候補者のプロフィールで、その人が会社の別の求人にも応募しているか確認できます。会社共通のテンプレートとメッセージ、採用ページ、チーム面接での同僚のメモ、チームごとの月次レポート、12人以上で利用できる部署別グループも使えます。チームの設定と支払いは「チーム」ページから行えます。会社ごとに1回、14日間の無料トライアルも利用できます。会社の管理者アカウントと採用担当者2人で始められます。2人はそれぞれ求人を1件掲載でき、各求人で最大50件の履歴書、3件のテスト、2件のビデオ面接を利用できます。「チーム」ページには、それぞれに「トライアルで試すこと」のリストが表示されます。

チームプランはどんな企業に向いていますか?

人事担当者、社内の採用担当者、マネージャーなど、複数の担当者が採用を行う企業向けです。3人以上でご利用いただけます。毎日、自社で採用活動を行う場合は採用担当者プランが適しています。採用が不定期の場合は採用企業プランがおすすめです。

チームプランの料金はいくらですか?

1枠あたり月額292 €(VAT込み)、3枠からご利用いただけます。1枠は、求人を掲載して面接を行う担当者1人分です。チームの料金は、チームプランのページにある料金計算ツールでご確認いただけます。

利用上限は個人ごとですか、それともチーム全体ですか?

1人分の利用枠ごとに、チーム全体で毎月新しい求人を20件、ビデオ面接を90回追加できます。利用枠はチームで共有できるため、1人が150回、別の人が20回の面接を行うこともできます。履歴書(500件)とテスト(8件)の上限は、求人を誰が掲載したかにかかわらず、求人ごとに適用されます。

利用枠を追加・削除するにはどうすればよいですか?

チームの人数は、支払い担当者がチームページの「サブスクリプション」から変更できます。追加した席の料金は月末までの日数分だけ発生し、チームの上限はすぐに引き上げられます。削除した席は翌月の請求から外れます。

面接に参加するだけのマネージャーにも席が必要ですか?

いいえ。チーム面接に最大3人まで追加できます。アカウント登録は不要で、その面接だけに使えるリンクがメールで届きます。面接後の評価も同じリンクから入力できます。採用業務を担当するメンバー分だけお支払いください。

管理者を複数人にしたり、部署ごとに分けたりできますか?

はい。チームメンバーなら誰でも管理者になれます。12人以上のチームは、部署や地域などでグループに分けることもできます。各グループに責任者を設定でき、その責任者は自分のグループのメンバーと求人だけを確認・管理できます。

管理者は、チームメンバーそれぞれについて何を確認できますか?

各メンバーが担当する求人と、その実績(各選考段階の候補者数、面接数、採用人数)、メンバーごとの月次レポートを確認できます。同僚が担当する求人の履歴書、評価、メモは見られません。労働法の定めに従い、管理者に何が見えるのかをチームメンバーにあらかじめ伝えてください。

管理者は、私の仕事について何を確認できますか?

あなたが公開した求人は会社のものですが、候補者の情報、履歴書、評価、メモを見られるのはあなただけです。管理者が確認できるのは、各求人の実績(各選考段階の候補者数、面接数、採用人数)と、チーム全体およびメンバーごとの月次レポートだけです。

自分の会社のチームに参加するにはどうすればいいですか?

チームの管理者から招待メールが届きます。リンクをクリックし、同じメールアドレスでログイン(またはアカウントを作成)すれば、チームに参加できます。チームページでは、チームでの連携方法や管理者に見える情報を確認できます。

別のプランに変更するには?

「サブスクリプション」ページの「プランを変更」から手続きできます(ダッシュボードからもアクセスできます)。新しいプランは料金全額をお支払いいただいたうえで、その日から開始します。現在のプランはその時点で終了し、残りの日数分の返金はありません。求人、候補者、メモ、テストはすべてそのまま残ります。支払い済みの月末まで現在のプランを使いたい場合は、まず解約し、月が終わってから新しいプランを選んでください。チームプランは「チーム」ページから無料トライアルを開始できます。

チームから退出するには?チームを解散するには?

チームの料金を支払っていない場合は、「チーム」ページの「チームを退出」からいつでも自分で退出できます。チームで作成した求人と候補者情報は、会社に残ります。チームの支払担当者は、有料期間が終了している場合(サブスクリプションを解約して支払い済みの月が終了した後、または試用期間終了後)に、「チーム」ページの「サブスクリプション」タブから「チームを閉鎖」を選ぶと、チームを閉鎖できます。閉鎖すると全員がチームから退出し、メールで通知されます。各メンバーは30日以内にパッケージを選ぶか、データをダウンロードできます。期間終了後、そのメンバーのアカウントと求人は削除されます。その後、各自でEmployerまたはRecruiterのパッケージを選べます。

求人を同僚に引き継ぐにはどうすればいいですか?

チームプランでご利用いただけます。求人ページで「同僚に求人を引き継ぐ」をクリックし、引き継ぐ相手を選びます。相手にはメールが届き、候補者、評価、メモ、テスト、すでに予定されている面接など、すべての情報が自分のアカウントに表示されます。面接の予定日時はそのままで、引き継いだ人が担当します。あなたからはその求人が見えなくなります。管理者はチームページの「会社の求人」から、会社のどの求人でも引き継ぎ先を設定できます。メンバーがチームを離れても、その人の求人は会社に残ります。管理者が指定した同僚、またはサブスクリプションの支払い担当者に引き継がれます。支払い担当者に有料枠がない場合は、有料枠を持つ最初の同僚に引き継がれます。

会社のテンプレートとは何ですか?

チームプランでは、作成した求人を求人ページの「会社のテンプレートとして保存」からテンプレートとして保存できます。求人広告、応募条件と検索キーワード、はい・いいえ形式の質問、選考ステップ、テストが含まれます。チームのメンバーは「新しい求人」からテンプレートを使って求人を作成でき、テストもすぐに送れる状態で用意されます。チームページの「テンプレートとメッセージ」では、管理者が候補者に送る会社共通のメッセージ(選考ステップ、次のステップ、内定、見送り)を設定できます。各メンバーは候補者のプロフィールから、設定済みのメッセージを利用できます。

会社の採用ページとは何ですか?

チームプランでは、管理者がチームページの「採用ページ」から、recrutora.com/cariere/numele-firmei に採用ページを作成できます。顧客向けではない会社のすべての募集中求人が自動で掲載され、市区町村や勤務地で絞り込めます。それぞれの求人に、求人広告、給与、選考ステップ、「応募する」ボタンを含む専用ページが作成されます。求人はGoogleの求人検索にも表示されます。同じタブで、ロゴ、色、タイトル、会社のデータ、働く魅力、福利厚生、会社紹介文、リンクを設定でき、変更内容はその場でプレビューできます。採用ページは会社のウェブサイトやLinkedInに掲載できます。そこから応募した候補者の応募経路は「会社のウェブサイト」と表示されます。このページではCookieを使用しません。

候補者が会社の複数の求人に応募した場合、どうなりますか?

チームプランでは、候補者のプロフィールに「会社の他の求人にも応募しています」と表示され、求人名、担当者、応募日を確認できます。該当する求人の履歴書、評価、メモは見られません。これにより、同僚同士で知らずに同じ候補者へ連絡することを防ぎ、候補者に最も合う求人を一緒に検討できます。

チーム面接のあと、同僚はどのように評価を入力しますか?

チームプランでは、チーム面接の参加者(採用予定の上司や同僚)に、その面接専用のリンクがメールで届きます。対面面接の場合も同様です。面接の開始時刻から3日後まで、同じリンクから各応募条件を1〜4で評価し、短いコメントを入力できます。評価は候補者のプロフィールにある面接欄で、あなたの評価の横に表示されるのはあなただけです。参加者は履歴書や、あなたや他の参加者の評価を見ることはできません。

無料トライアル

無料トライアルはどのように利用できますか?

トライアルはチームプランのみご利用いただけます。期間は14日間で、会社の業務用メールアドレスが必要です。会社の管理者アカウント1つと、採用担当者2人分をご用意します。チームプランの機能をほぼすべてお試しいただけます(グループ機能、CRM連携、同じ月にプランを再度利用する機能を除く)。2人がそれぞれ求人を1件掲載でき、各求人で履歴書を最大50件、テストを3件、動画面接を2件まで利用できます。チームページには、試していただきたい機能のリストが各自に表示されます。トライアル終了時には、チームでの利用状況を管理者にメールでお知らせします。2人の採用担当者には、会社と同じドメインのメールアドレスが必要です。トライアルを利用できるのは1社につき1回までです。また、毎月ご利用いただけるトライアル数には限りがあります。

トライアルの料金はいくらですか?

無料です。会社の管理者アカウント1つと採用担当者2人で、14日間ご利用いただけます。期間終了後は自動的に停止し、自動で有料プランに切り替わることはありません。

トライアルを申し込めるのはどのような会社ですか?

採用担当者が会社の業務用メールアドレスでアカウントを作成すれば、どの会社でも申し込めます(Gmail、Yahooなどの個人用アドレスは使用できません)。トライアルは会社ごとに1回限りです。メールアドレスのドメインで会社を判別します。

トライアルでは何ができますか?

チームプランの機能をほぼすべてお試しいただけます。グループ機能、CRM連携、同じ月にプランを再度利用する機能は含まれません。会社の管理者アカウント1つをご用意し、採用担当者2人がそれぞれ実際の求人を1件ずつ担当します。各求人では履歴書を最大50件、テストを3件、動画面接を2件まで利用でき、社内のメンバー最大3人が参加するチーム面接も行えます。チームページには、試していただきたい機能の手順が各自に表示されます。このトライアルはプランの代わりではなく、サブスクリプションを選ぶ前にRecrutoraでの仕事の進め方を体験していただくためのものです。

管理者と採用担当者2人には、それぞれ何が見えますか?

管理者は、会社の求人とそれぞれの進捗、チームメンバー、レポート、採用ページを確認でき、候補者に送る会社からのメッセージを作成します。採用担当者2人は、それぞれ自分の求人を管理し、会社のテンプレートやメッセージを使えます。また、候補者が同じ会社の別の求人にも応募したことを確認できます。求人ごとの履歴書、評価、メモを見られるのは、その求人の担当者だけです。

トライアル終了後はどうなりますか?

管理者には、14日間にチームで行われた操作がメールで届きます。必要な席数を選べば、求人と候補者情報を含むすべてをそのまま利用できます。選択しない場合、求人への応募受付が停止し、30日後にチームとメンバーのアカウントが削除されます。

法律とデータ保護

候補者データは誰のもので、誰が管理責任を負いますか?

データの管理者はお客様の会社です。GDPR(EU規則2016/679)およびルーマニアでは法律第190/2018号に基づき、会社がデータ管理者となり、Recrutoraは会社の指示に従ってデータを処理する委託先(GDPR第28条)となります。当社の利用規約がデータ処理契約を兼ねるため、別途契約書に署名する必要はありません。会社がEU域外にある場合は、その国の法律も適用されます。

候補者についてどのようなデータを保存しますか?

GDPR第5条のデータ最小化の原則に従い、採用に必要な情報だけを保存します。氏名、メールアドレス、候補者が提供した場合は電話番号、履歴書の内容(ファイル自体ではありません)、求人に関する質問への回答、テスト結果、面接の予約、評価やメモ、メッセージです。履歴書からは、年齢、婚姻状況、宗教など、仕事に関係のない情報を自動的に取り除きます。

データはどのくらいの期間保存しますか?

求人ごとに、求人の終了後30日、90日、180日のいずれかを選べます。その後、データは自動的に削除されます。また、GDPR第5条の保存制限の原則に従い、応募から最長365日で削除されます。会社の候補者データベースでは、候補者の同意がある場合に限り、履歴書を12か月間保存します。

候補者には、自分のデータについてどのように説明していますか?

応募前に、応募先の企業、個人データの管理責任者と連絡先、データを閲覧できる人、データの保存期間、AIによる評価が行われないことを確認できます。応募後には確認メールが届き、記載されたリンクからいつでも応募を取り下げられます。これにより、GDPR第13条・第14条に定められた情報提供を受ける権利が守られます。

データはどこに保存され、どの事業者を利用していますか?

データは欧州連合内に保存されます。利用している事業者は、Cloudflare(ホスティングと面接動画)、OpenAI(AI)、Brevo(メール)、Stripe(決済)です。いずれもGDPRに準拠したデータ処理契約を結んでいます。事業者の追加や変更は事前にお知らせします。お客様はそれに異議を申し立てることができます。

候補者からデータの開示や削除を求められた場合、どう対応しますか?

GDPR第15~17条により、候補者には自分のデータを確認し、削除を求める権利があります。期限内に対応できるようサポートします。また、候補者はメールで受け取ったリンクからいつでも自分で応募を取り下げることができ、その場合、データは直ちに削除されます。

セキュリティ上の問題が発生した場合はどうなりますか?

GDPR(第33条)の定めに従い、不当な遅延なくお知らせします。お客様ご自身も法律上必要な対応を取れるようにするためです。Recrutoraのチームがデータにアクセスできる範囲は必要最小限に限られ、二段階認証とアクセスログで管理されています。

候補者に聞いてはいけない質問はありますか?

年齢、家族や子ども、妊娠、婚姻状況、宗教、出身、健康状態、障害、性的指向、政治的意見、労働組合への加入、現在の給与について尋ねることはできません。ルーマニアでは、労働法典(Codul muncii、第5条)、政令第137/2000号(OG nr. 137/2000)、法律第202/2002号(Legea nr. 202/2002)で禁止されています。またEU全域では、指令2000/78、2000/43、2006/54および賃金透明性に関する指令2023/970が適用されます。各求人の面接ガイドでは、代わりに何を尋ねればよいかを案内します。ビデオ面接後のフィードバックでは、こうした質問をしてしまったかどうかも確認できます。勤務時間などの情報が必要な場合は、仕事の条件について直接尋ねましょう。「勤務時間は9~17時で、出張があります。ご都合に合いますか?」このように聞けば、苦情や罰金を避けられます。法的な助言が必要な場合は、弁護士にご相談ください。

求人に給与を記載する必要がありますか?

はい。給与の下限と上限を求人に記載することが義務付けられています。賃金透明性に関するEU指令2023/970は、2026年6月7日からEU加盟国で適用され、候補者が面接前に給与の範囲を知る権利を定めています。求人に給与を記載しておけば、最初から要件を満たせます。

候補者の評価にAIを使っていますか?

いいえ。EUの人工知能規則(AI Act)では、候補者を評価するAIに厳格な義務が課されており、GDPR第22条も、人に関する判断を完全に自動化することを制限しています。そのためAIは、求人、テスト、面接ガイドの作成を支援するだけです。履歴書を読んで候補者を判断したり、採点、順位付け、選考からの除外をしたりすることはありません。データがAIモデルの学習に使われることもありません。

他の国にある会社です。どの国の法律が適用されますか?

お客様の会社が所在する国の法律が適用されます。Recrutoraはグローバルプラットフォームです。アカウント作成時に会社の所在国を選択すると、その国の法律に沿って面接ガイド、チェック機能、フィードバック、レポートが設定されます。ルーマニアではルーマニアの法律とEUの規則が、その他のEU加盟国ではEUの規則が、米国では連邦法(Title VII、ADEA、ADA、Equal Pay Act)と各州の法律が適用されます。それ以外の国では、最も厳格な基準の一つであるEUの規則を参考にします。

セキュリティとアクセス権

候補者、履歴書、評価を閲覧できるのは誰ですか?

候補者や履歴書、評価、メモを見られるのは、その求人を担当するあなたのみです。候補者の情報をできるだけ少ない人と共有するためです。社内の同僚が参加できるのは、メールで届くリンクからのチーム面接だけです。採用予定の上司やクライアントなどに候補者を見せる必要がある場合は、候補者リストを送信できます。相手は、選んだ候補者の名前と履歴書を、連絡先情報なしで、7日間有効なリンクから確認し、次の選考に進めるかを回答できます。評価やテスト、メッセージは見られません。チームプランでは、管理者が確認できるのは数値のみです。また、候補者を含む求人全体をチームの同僚に引き継ぐこともできます。その場合、その求人を見られるのは引き継いだ同僚のみです。

Recrutoraの誰が当社のデータを閲覧できますか?

お客様からサポートを依頼された場合、または法律で義務付けられた場合を除き、応募情報を確認することはありません。その場合も、アクセスは必要最小限に限られ、二段階認証とアクセスログで管理されています。

アカウントはどのように保護されていますか?

各ユーザーが、それぞれのメールアドレスとパスワードで自分のアカウントを利用します。プラットフォームとの通信は暗号化されています。パスワードは平文では保存せず、読み取れない暗号化形式で保管し、ログインが繰り返し試みられた場合はアクセスをブロックします。

社員が退職した場合はどうなりますか?

チームプランでは、管理者がその人をチームから削除します。担当していた求人は、応募者や評価、予定済みの面接も含めて、指定した同僚または支払い担当者に引き継がれます。退職した人は、会社の求人を一切見られなくなります。

契約をやめた場合、データはどうなりますか?

お支払い済みの月の最終日までは、すべての機能をご利用いただけます。その後、求人は応募を受け付けなくなります。求人と候補者データを含むアカウントは、30日後に削除されます。削除の7日前にメールでお知らせします。それまでに必要な一覧やレポートをダウンロードしてください。

利用上限・ツール・サポート

プランの利用上限に達したらどうすればよいですか?

上限に近づくと(80 %)、ダッシュボード、「求人一覧」、求人ページに黄色の通知が表示されます。上限に達すると赤い通知が表示されます。どちらのタイミングでもメールが届きますが、同じ上限についての通知は各1回限りです。今月さらに利用したい場合は、赤い通知の下から、プラン一式を追加購入できます。追加購入は月に1回までで、プラン料金での一括払いです。次回のサブスクリプション支払い日まで、プランに含まれるすべての枠(新規・公開中の求人、履歴書、ビデオ面接、テスト)が2倍になります。自動更新はなく、サブスクリプションにも影響しません。この追加購入は、有料期間の最後の3日間には表示されません。追加購入をしない場合、月ごとの上限は次回の支払い日にリセットされ、求人を終了すると公開中の求人枠が1つ空きます。チームプランでは、求人と面接の上限はチーム全体で共有されます。通知は管理者にも届きます。さらに利用枠を増やすには、支払い担当者がチームにメンバーを追加してください。メンバー1人につき、毎月、新しい求人を20件、ビデオ面接を90回追加できます。

Recrutoraは、社内で使っている他のツールと連携できますか?

はい。採用担当者プランとチームプランでご利用いただけます。アカウントの「連携」から、HubSpot、Pipedrive、Google Sheetsなどのサービスを選ぶと、候補者、選考段階、面接の情報が自動で連携されます。各メンバーが同時に連携できるサービスは1つです。どのプランでも、一覧やレポートをExcel形式でダウンロードできます。

プラットフォームは何語に対応していますか?

ルーマニア語、英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語、ポーランド語、日本語、韓国語の10言語に対応しています。

困ったときにサポートしてもらえますか?

はい。アカウント内の「サポートに問い合わせる」アシスタントがすぐに回答します。解決しない場合は、Recrutoraの担当者が1営業日以内にメールでご連絡します。

Recrutoraを会社のCRMに連携できますか?

はい。採用担当者プランとチームプランでご利用いただけます。アカウントの「連携」でシステムのURLを入力するか、キーを作成してください。候補者、選考段階、面接の情報が、会社のCRMや社内システムに自動で連携されます。ZapierやMakeを使った連携にも対応しており、プログラマーは不要です。各メンバーが連携できるのは自分の求人のみで、同時に連携できるサービスは1つです。

CRMで確認できる情報と、Recrutoraに残る情報を教えてください。

CRMには、氏名、メールアドレス、電話番号、求人、選考段階、応募経路、面接日程に加え、Recrutora上で候補者を直接開けるリンクが送られます。履歴書は必要に応じて、お使いのシステムから取得できます。メモ、テスト、メッセージ、ビデオ面接はRecrutoraに保存されます。CRMに送信されたデータは、管理者である会社の責任で管理されます。

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