Nie trać dobrych kandydatów w gąszczu e-maili i arkuszy.

Dla firm, które chcą zatrudniać, przygotowaliśmy trzy pakiety. Ceny zawierają VAT. Pracodawca — 99 € miesięcznie, dla firm prowadzących rekrutację od czasu do czasu; obejmuje 2 nowe oferty pracy miesięcznie. Rekruter — 234 € miesięcznie, dla rekruterów i agencji; obejmuje 6 nowych ofert pracy miesięcznie, obsługę klientów i bazę kandydatów. Zespół — 292 € za osobę miesięcznie, od 3 osób, dla zespołów firmowych. Wszystkie pakiety obejmują oferty pracy, CV, testy, rozmowy wideo i wiadomości e-mail do kandydatów — to Wy decydujecie, kogo zatrudnić. Pełną listę funkcji każdego pakietu znajdziesz na stronie „Zatrudniam”.

Płatność jest pobierana co miesiąc z góry z karty firmowej za pośrednictwem Stripe. Stripe sprzedaje subskrypcję w naszym imieniu, oblicza VAT na podstawie kraju, w którym działa Wasza firma, i wystawia fakturę na firmę. Nie widzimy danych karty. Faktury znajdziecie w dowolnym momencie na koncie, w sekcji „Faktury i karta”.

W dowolnym momencie, bez minimalnego okresu korzystania, przejdź na swoim koncie do sekcji „Mój pakiet”, kliknij odpowiedni przycisk i potwierdź. Nie musisz podawać powodu. Pakiet pozostanie aktywny do końca opłaconego miesiąca, a później nie zostanie pobrana żadna kolejna opłata. Następnie masz 30 dni na wznowienie subskrypcji lub pobranie swoich danych. Po tym czasie konto zostanie usunięte. Pakiety dla firm służą do prowadzenia działalności, dlatego nie przysługuje w ich przypadku 14-dniowe prawo do odstąpienia od umowy.

Na koncie, w sekcji Subskrypcja. Faktura jest wystawiana po każdej płatności i możesz ją pobrać w dowolnym momencie.

Zmiana ceny zostanie zapowiedziana z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Nowa cena zacznie obowiązywać od pierwszego miesiąca rozpoczynającego się po upływie tego terminu. Do tego czasu możecie anulować pakiet.

Płatne narzędzia zostaną wyłączone do czasu pomyślnego dokonania płatności, a potem znów będą dostępne. Ogłoszenia i kandydaci nie zostaną utraceni.

Tak. Konto demonstracyjne pokazuje, jak działa Recrutora: ogłoszenia o pracę, CV, testy, rozmowy i raporty — na fikcyjnych danych. Nie potrzebujesz konta, a żadne dane nie zostaną zapisane.

Mogą pojawić się w wyszukiwarce ofert pracy Google, bez żadnych opłat. Opcja znajduje się na stronie ogłoszenia i możesz ją wyłączyć dla dowolnego ogłoszenia. Nie gwarantujemy, że oferta się tam pojawi — decyduje o tym Google.

Na stronie ogłoszenia, w sekcji „Otrzymałeś CV w inny sposób?”, wklej listę — jedna osoba w każdym wierszu, z imieniem i nazwiskiem oraz adresem e-mail albo samym adresem e-mail. Kandydaci otrzymają link do ogłoszenia i sami złożą aplikację, jeśli wyrażą na to zgodę. Możesz wysłać zaproszenia maksymalnie do 50 osób jednocześnie i 100 osób dziennie — wyłącznie do osób, które przesłały Ci CV lub wykazały zainteresowanie stanowiskiem.

To plik PDF zawierający wymagania, etapy rekrutacji, listę kandydatów, Twoje notatki i podjęte decyzje. Pobierzesz go ze strony ogłoszenia, wybierając „Pobierz”. Możesz go wykorzystać podczas kontroli lub w razie reklamacji. Ponieważ zawiera dane osobowe, przechowuj go tylko przez okres wymagany przez prawo.

Odznaka pojawia się automatycznie przy ogłoszeniu, jeśli w ciągu ostatnich 6 miesięcy aplikowało na nie co najmniej 10 osób i każda z nich otrzymała odpowiedź przez Recrutora. Nie uwzględnia się osób, które aplikowały w ciągu ostatnich 14 dni. Nie możesz dodać jej samodzielnie — zdobywasz ją, odpowiadając kandydatom.

Na panelu kliknij „Zatrudnij nową osobę” (lub na stronie Twoje ogłoszenia kliknij „Nowe ogłoszenie”). Wypełnij 7 krótkich kroków: 1. Stanowisko (nazwa, branża, miasto, miejsce pracy, poziom), 2. Wynagrodzenie (obowiązkowe, brutto lub netto), 3. Kryteria oceny (2–10; każde oznaczone jako Niezbędne, Ważne lub Przydatne, wraz ze słowami kluczowymi wyszukiwanymi w CV), 4. Pytania „Tak” lub „Nie”, 5. Ogłoszenie (możesz napisać je samodzielnie albo poprosić nas o przygotowanie pierwszej wersji na podstawie Twoich odpowiedzi; możemy też sprawdzić Twój tekst), 6. Etapy rekrutacji, 7. Okres przechowywania danych kandydatów. Na koniec otrzymasz link do składania aplikacji.

Tak. Możesz wkleić własne odpowiedzi albo skorzystać z tych wygenerowanych przez platformę na podstawie Twoich odpowiedzi. Możemy sprawdzić Twoje teksty, żeby nie zawierały sformułowań, które zniechęcają kandydatów lub ich dyskryminują.

Na stronie oferty, w sekcji „Opublikuj ogłoszenie”, kliknij „Kopiuj link”. Wklej go do ogłoszenia na portalach z ofertami pracy, w mediach społecznościowych i grupach, na stronie firmy albo prześlij w ramach polecenia. Kandydaci aplikują przez link, dodając CV (PDF lub Word), a ich zgłoszenia trafiają bezpośrednio na listę kandydatów do oferty.

Nie. Aplikują przez link do oferty, dodając CV. Zajmuje to kilka minut. Test i rozmowę kwalifikacyjną odbywają przez linki otrzymane e-mailem.

Z linku do aplikowania — bez plików cookie. Na stronie ogłoszenia, w sekcji „Opublikuj ogłoszenie”, przyciski LinkedIn, Facebook, WhatsApp i E-mail dodają do linku informację o źródle. Przycisk LinkedIn kopiuje też treść ogłoszenia, którą możesz wkleić do posta. Gdy kopiujesz ogłoszenie z linkiem, najpierw wybierasz, gdzie je opublikujesz: na portalu z ofertami pracy, na LinkedIn, na stronie firmy, w ramach poleceń lub w innym miejscu. Źródło jest widoczne przy każdym kandydacie, na liście do pobrania oraz — w pakiecie Rekruter — w raporcie miesięcznym. Osoby aplikujące przez zwykły link pojawiają się w sekcji „Inne miejsca”.

Na stronie oferty lista wyświetla na początku CV zawierające słowa kluczowe z Twoich wymagań. Kolejność zależy od znaczenia poszczególnych wymagań. Możesz wyszukiwać dowolne słowa w CV, filtrować listę i wstępnie wybrać osoby z jej początku. Wyszukiwanie nie korzysta z AI i nikogo nie odrzuca: otwierasz CV, przyznajesz oceny i samodzielnie podejmujesz decyzję. Odpowiedzi „Tak” lub „Nie” jedynie oznaczają kandydatów — nikogo nie eliminują.

Każdemu kandydatowi przyznajesz ocenę od 1 do 4 za każde wymaganie albo wybierasz „Nie sprawdzono”. Platforma jedynie sumuje oceny z uwzględnieniem znaczenia każdego wymagania (Kluczowe ×3, Ważne ×2, Przydatne ×1) i tworzy ranking. Oceny przyznajesz Ty — AI nie ocenia kandydatów ani nie tworzy ich rankingu. Kandydaci przechodzą przez etapy: Nowi, Wstępnie wybrani, Rozmowa kwalifikacyjna, Rozmowa finałowa, Oferta, Zatrudnieni lub Odrzuceni. To Ty przenosisz ich między etapami.

Otwórz profil kandydata. U góry znajdziesz wiadomości z szablonów: etapy rekrutacji, kolejny krok, ofertę, uprzejmą odmowę lub miejsce na własną wiadomość. Przeczytaj wiadomość, w razie potrzeby ją zmień i kliknij „Wyślij”. Pierwsza przygotowana wiadomość to „Etapy rekrutacji”, utworzona na podstawie etapów wybranych w ogłoszeniu. Gdy kandydat odpowie, dostaniesz odpowiedź e-mailem.

Tak, w każdym pakiecie. Na stronie oferty w sekcji „Pobierz” wybierz „Lista kandydatów” lub „Raport dotyczący oferty” w formacie Excel albo PDF. Lista zawiera imię i nazwisko, etap, Twoją ocenę, testy, najbliższą rozmowę i ostatnią zmianę — bez adresu e-mail, numeru telefonu, CV ani notatek. Raport zawiera tylko dane liczbowe: otrzymane CV, liczbę osób na każdym etapie, testy, rozmowy oraz liczbę dni do odpowiedzi i zatrudnienia. Kartę kandydata (Twoje oceny poszczególnych wymagań, testy i rozmowę) pobierzesz z jego profilu, na przykład po to, by przesłać ją zespołowi przed rozmową. Pliki wysyłasz samodzielnie — przechowuj je tylko tak długo, jak potrzebujesz.

Na stronie oferty kliknij „Zamknij ofertę”. Nie będziesz już otrzymywać zgłoszeń, a dane kandydatów zostaną usunięte po upływie okresu wybranego dla tej oferty. Zamknięcie zwalnia miejsce wśród otwartych ofert, ale oferta nadal będzie wliczana do nowych ofert opublikowanych w danym miesiącu.

Otwórz profil kandydata i kliknij „Zaproponuj rozmowę”. Wybierz maksymalnie 5 terminów i formę rozmowy: wideo w Recrutora, spotkanie na żywo lub rozmowę telefoniczną. Kandydat wybierze termin z wiadomości e-mail, a oboje otrzymacie przypomnienie dzień wcześniej. Rozmowa pojawi się na pulpicie, w sekcji „Nadchodzące rozmowy”, z przyciskiem „Dołącz”.

Dołączasz przez przeglądarkę — niczego nie musisz instalować. Potrzebujesz kamery i mikrofonu. Rozmowa trwa maksymalnie 60 minut i można ją przedłużyć tylko raz, o maksymalnie 10 minut. Potem zakończy się automatycznie i nie będzie można jej wznowić (trzeba umówić kolejną). Obok obrazu wideo widzisz kartę z wymaganiami, na której możesz przyznawać oceny i robić notatki. Ekran można udostępnić raz. Niczego nie nagrywamy. Tylko za zgodą kandydata rozmowa zostanie przekształcona w tekst, który posłuży Ci do uzyskania informacji zwrotnej o sposobie prowadzenia rozmowy. Po jej otrzymaniu tekst zostanie usunięty.

Nie. Rozmowa działa w przeglądarce (Chrome, Edge, Firefox lub Safari) z kamerą i mikrofonem — zarówno po Twojej stronie, jak i po stronie kandydata. Kandydat wybiera jeden z zaproponowanych terminów, a wszyscy uczestnicy otrzymują przypomnienie dzień wcześniej.

Nie — ani obraz, ani dźwięk. Rozmowa jest zamieniana na tekst tylko za zgodą kandydata. Dzięki temu osoba prowadząca rozmowę może otrzymać informację zwrotną, a tekst jest usuwany po jej przekazaniu.

Maksymalnie 60 minut, z możliwością jednorazowego przedłużenia o maksymalnie 10 minut. Wszyscy uczestnicy zostaną o tym wcześniej poinformowani.

Tak, możesz umówić rozmowę z zespołem. Z każdym kandydatem możesz przeprowadzić rozmowę z udziałem maksymalnie 3 osób z firmy, w której miałby pracować — przyszłego przełożonego lub współpracowników z działu. Podczas proponowania rozmowy, w sekcji „Rozmowa z zespołem”, wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail każdej osoby. Gdy kandydat wybierze termin, każda z tych osób otrzyma e-mailem link do tej konkretnej rozmowy. Nie potrzebują konta, a kandydat dowie się z zaproszenia, kto jeszcze weźmie w niej udział. Wszyscy spotykacie się w tym samym pokoju wideo, możecie zadawać pytania i udostępniać ekran — po kolei. Pozostali uczestnicy nie zobaczą oferty, CV, ocen ani Twoich notatek. Rozmowa może odbyć się przez wideo lub na żywo (wtedy uczestnicy otrzymają adres). Pozostałe rozmowy z kandydatem odbywają się tylko z Tobą, a rozmowa z zespołem liczy się jako jedna z uwzględnionych rozmów.

Na stronie oferty pracy kliknij „Utwórz przewodnik po rozmowie”. Otrzymasz pytania ułożone w kolejności rozmowy, informacje o tym, co sprawdzić przy każdym pytaniu, skalę ocen i listę pytań, których nie wolno zadawać. Przewodnik zostaje zapisany przy ofercie, więc masz go pod ręką obok nagrania podczas każdej rozmowy. Możesz go też wydrukować. Zostanie usunięty razem z ofertą.

Na stronie ogłoszenia, w sekcji „Testy dla kandydatów”, wybierz rodzaj testu, na przykład wiedzę potrzebną na danym stanowisku, sytuacje zawodowe, obliczenia i liczby albo dbałość o szczegóły. Przeczytaj test, usuń pytania, których nie chcesz, a następnie wyślij go e-mailem. Test jest ograniczony czasowo i należy go rozwiązać za jednym razem. Jeśli kandydat opuści stronę, test zakończy się z zapisanymi odpowiedziami. W razie problemu technicznego możesz wysłać test ponownie, ale tylko raz. Zobaczysz każdą odpowiedź wraz z wyjaśnieniem i podpowiedzią, o co zapytać podczas rozmowy. To Ty decydujesz, kto przechodzi dalej.

Testy wiedzy potrzebnej na stanowisku, sytuacji zawodowych, obliczeń oraz dbałości o szczegóły — dopasowane do branży i poziomu stanowiska. Mają z góry ustalone odpowiedzi, które są sprawdzane automatycznie. Możesz też wysłać kwestionariusz „Styl pracy”. Nie jest oceniany i nie ma w nim prawidłowych odpowiedzi — ma pomóc w rozmowie z kandydatem, nie jest oceną psychologiczną. Przed wysłaniem możecie przeczytać testy i je skrócić. Do każdej odpowiedzi otrzymacie wyjaśnienie i podpowiedź, o co zapytać podczas rozmowy.

Na stronie oferty kliknij „Wyślij shortlistę”, wybierz maksymalnie 15 osób i wpisz imię, nazwisko oraz adres e-mail osoby podejmującej decyzję. Otrzyma ona link, z którego może skorzystać bez zakładania konta. Link będzie ważny przez 7 dni i pokaże wybrane osoby oraz ich CV, ale bez danych kontaktowych. Przy każdym kandydacie może zaznaczyć, czy przechodzi do kolejnego etapu. Odpowiedzi pojawią się na stronie oferty. Link możesz unieważnić w dowolnym momencie.

Tak, w pakiecie Rekruter. Po kliknięciu „Nowe ogłoszenie” wybierz „Od zera” lub jedno ze swoich ogłoszeń, także zamknięte. Następnie zaznacz, co chcesz skopiować: wymagania i ich wagę, słowa kluczowe wyszukiwane w CV, pytania z odpowiedzią „Tak” lub „Nie” oraz treść ogłoszenia. Nazwa stanowiska, firma, miasto, wynagrodzenie i etapy uzupełnią się automatycznie. W formularzu możesz zmienić to, co jest inne. Kandydaci nie są kopiowani: nowe ogłoszenie otrzymuje osobny link i jest puste. Nowe ogłoszenie wlicza się do miesięcznego limitu nowych ogłoszeń.

W pakiecie Rekruter na panelu (stronie głównej konta) tabela „Wszystkie oferty — pełny obraz” pokazuje każdą otwartą ofertę i liczbę kandydatów na każdym etapie (Nowi, Wybrani, Rozmowa, Rozmowa końcowa, Oferta, Zatrudnieni). Tabela pojawia się, gdy masz co najmniej 2 otwarte oferty. Kliknij liczbę, aby otworzyć ofertę na danym etapie. Sprawy wymagające uwagi znajdziesz na liście „Do zrobienia”, która zbiera je ze wszystkich ofert w jednym miejscu: zgłoszenia oczekujące ponad 3 dni, osoby bez wyznaczonego terminu rozmowy, kandydaci, którzy nie wybrali terminu, testy wymagające decyzji lub oferta otwarta od ponad 30 dni.

Tak, w pakiecie Rekruter. W pierwszym kroku formularza oferty wybierz „Dla klienta”, wpisz nazwę firmy klienta (będą ją widzieć kandydaci) oraz nazwę swojej firmy rekrutacyjnej. Na stronie zgłoszenia i w e-mailach kandydat zobaczy nazwę firmy klienta i informację, że prowadzisz dla niej rekrutację. Na panelu przyciski z nazwami klientów pokazują oferty i kandydatów każdego z nich. Klient nie ma konta w Recrutora. Możesz zaprosić kogoś z firmy klienta (na przykład przyszłego przełożonego kandydata) na rozmowę zespołową — otrzyma e-mailem tylko link do tej rozmowy. Kandydatów możesz przedstawić klientowi w formie krótkiej listy: to link niewymagający logowania, ważny przez 7 dni, zawierający imiona i nazwiska oraz CV wybranych osób, bez danych kontaktowych. Klient może zaznaczyć przy każdym kandydacie, czy przechodzi dalej. Możesz też pobrać listę kandydatów, raport dotyczący oferty lub kartę kandydata.

Ta funkcja jest dostępna w pakiecie Rekruter. Na stronie aplikowania na Twoje stanowiska kandydaci mogą osobno zaznaczyć zgodę na przechowywanie CV przez 12 miesięcy, aby otrzymywać informacje o innych ofertach. Do bazy trafiają tylko osoby, które zaznaczą tę zgodę; pozostałe CV są usuwane wraz z ogłoszeniem. Na stronie „Twoja baza kandydatów” (w sekcji „Twoje ogłoszenia”) możesz wyszukiwać kandydatów po nazwisku, stanowisku lub słowach z CV, przeglądać ich CV i kliknąć „Zaproś”, aby wysłać im e-mail z informacją o jednym z Twoich otwartych stanowisk. Zaproszenie można wysłać tylko raz na dane stanowisko. Kandydat sam decyduje, czy aplikować. Każdy może w dowolnej chwili usunąć się z bazy za pomocą linku w e-mailu, a po 12 miesiącach CV zostanie automatycznie usunięte. Twoja baza nie jest widoczna dla żadnego klienta.

W pakiecie Rekrutera, na stronie „Twoje oferty”, w sekcji „Raport miesięczny”. Wybierz miesiąc (z ostatnich 12) oraz klienta lub wszystkich klientów, aby zobaczyć: nowe i zamknięte oferty, liczbę zatrudnionych osób i liczbę dni od publikacji oferty do zatrudnienia, otrzymane CV, przeprowadzone rozmowy oraz źródła, z których pochodzili kandydaci. Raport możesz pobrać w Excelu lub PDF i pokazać przełożonemu albo klientowi. Zamknięte oferty pozostają w raporcie tak długo, jak długo przechowujesz ich dane.

To pakiet dla firm, które zatrudniają wiele osób: dla działów HR, rekruterów i menedżerów. Kosztuje 292 € za osobę miesięcznie, z VAT, przy co najmniej 3 osobach. Firma otrzymuje jedną fakturę. Każda osoba z dostępem zapewnia zespołowi 20 nowych ogłoszeń i 90 rozmów wideo miesięcznie. Każde ogłoszenie może otrzymać do 500 CV i obejmuje 8 testów. Zespół korzysta ze wspólnej puli — osoby z większą liczbą zadań mogą wykorzystać więcej. Pakiet zawiera wszystko, co pakiet Rekruter, a ponadto: administratorzy widzą wszystkie ogłoszenia firmy i etap, na którym jest każde z nich (tylko dane liczbowe); ogłoszenie można przekazać współpracownikowi wraz z kandydatami; baza kandydatów należy do firmy; na profilu kandydata widać, czy aplikował również na inne stanowisko w firmie; dostępne są firmowe szablony i wiadomości oraz strona kariery; można przeglądać notatki współpracowników z rozmów zespołowych i miesięczny raport zespołu; przy co najmniej 12 osobach można tworzyć grupy według działów. Zespół możesz skonfigurować i opłacić na stronie „Zespół”. Dostępny jest również bezpłatny 14-dniowy pilotaż z kontem administratora firmy i 2 osobami prowadzącymi rekrutację — można skorzystać z niego tylko raz na firmę. Każda z tych 2 osób publikuje jedno ogłoszenie, a każde ogłoszenie może otrzymać do 50 CV i obejmuje 3 testy oraz 2 rozmowy wideo. Na stronie „Zespół” każda osoba znajdzie listę „Co wypróbować w pilotażu”.

Dla firm, które zatrudniają wiele osób: działów HR, rekruterów wewnętrznych i menedżerów. Pakiet jest dostępny dla zespołów liczących co najmniej 3 osoby. Jeśli na co dzień samodzielnie prowadzisz rekrutacje, lepszym wyborem będzie pakiet Rekruter. Jeśli zatrudniasz tylko od czasu do czasu, wybierz pakiet Pracodawca.

292 € za osobę miesięcznie, z VAT, przy co najmniej 3 osobach. Osoba z dostępem publikuje ogłoszenia i prowadzi rozmowy. Cenę dla Twojego zespołu sprawdzisz w kalkulatorze na stronie pakietu Zespół.

Każde opłacone miejsce zapewnia zespołowi 20 nowych ogłoszeń i 90 rozmów wideo miesięcznie, a zespół korzysta ze wspólnej puli: jedna osoba może przeprowadzić 150 rozmów, a inna 20. Limity CV (500) i testów (8) dotyczą każdego ogłoszenia, niezależnie od tego, kto je opublikuje.

Osoba opłacająca zespół zmienia liczbę miejsc na stronie zespołu, w zakładce „Abonament”. Za dodane miejsca płacisz tylko za pozostałe dni miesiąca, a limity zespołu zwiększają się od razu. Usunięte miejsca przestają być uwzględniane na fakturze od następnego miesiąca.

Nie. Możesz dodać ich do rozmowy zespołowej — maksymalnie 3 osoby. Otrzymają e-mailem link do tej konkretnej rozmowy, bez konieczności zakładania konta. Z tego samego linku po rozmowie wystawią oceny. Płacisz tylko za osoby zajmujące się rekrutacją.

Tak. Każda osoba w zespole może być również administratorem. Zespoły liczące co najmniej 12 osób można podzielić na grupy, na przykład według działów lub miast. Każda grupa ma swojego lidera, który widzi tylko jej członków i stanowiska oraz zarządza nimi.

Stanowiska każdej osoby i związane z nimi statystyki (liczbę kandydatów na każdym etapie, liczbę przeprowadzonych rozmów i zatrudnionych osób), a także miesięczny raport dotyczący każdej osoby. Nie widzą CV, ocen ani notatek dotyczących stanowisk pozostałych członków zespołu. Zgodnie z przepisami prawa pracy poinformuj członków zespołu z wyprzedzeniem, co widzą administratorzy.

Opublikowane przez Ciebie stanowiska należą do firmy, ale tylko Ty widzisz kandydatów, ich CV, oceny i notatki. Administratorzy widzą wyłącznie statystyki dotyczące każdego stanowiska (liczbę kandydatów na każdym etapie, rozmów i zatrudnionych osób) oraz miesięczny raport dla całego zespołu i każdej osoby.

Administrator zespołu wyśle Ci zaproszenie e-mailem. Kliknij link i zaloguj się na konto z tym samym adresem e-mail (lub utwórz konto), a dołączysz do zespołu. Na stronie zespołu zobaczysz, jak wspólnie pracujecie i co widzą administratorzy.

Zrobisz to na stronie „Subskrypcja”, wybierając „Zmień pakiet” (znajdziesz tę opcję również w panelu). Za nowy pakiet płacisz pełną kwotę, a zaczyna on obowiązywać od razu. Stary pakiet zostaje wtedy wyłączony — za niewykorzystane dni nie przysługuje zwrot pieniędzy. Wszystkie ogłoszenia, kandydaci, notatki i testy pozostają na koncie. Jeśli chcesz wykorzystać już opłacony miesiąc, anuluj pakiet i wybierz nowy po jego zakończeniu. Aby skorzystać z pakietu Zespół, zacznij od bezpłatnego pilotażu na stronie „Zespół”.

Jeśli nie płacisz za zespół, możesz samodzielnie opuścić stronę zespołu, klikając „Opuść zespół”. Twoje oferty pracy i wszyscy kandydaci pozostaną w firmie. Osoba opłacająca zespół może go zamknąć na stronie zespołu, w zakładce „Subskrypcja”, klikając „Zamknij zespół”, gdy nie ma już aktywnego płatnego miesiąca: po anulowaniu subskrypcji i zakończeniu opłaconego miesiąca albo po okresie próbnym. Wtedy wszyscy opuszczą zespół i otrzymają e-mail. Każda osoba będzie mieć 30 dni na wybór pakietu lub pobranie swoich danych. Po tym czasie jej konto i oferty pracy zostaną usunięte. Następnie każda osoba może wybrać pakiet Pracodawca lub Rekruter.

W pakiecie Zespół. Na stronie oferty kliknij „Przekaż ofertę współpracownikowi” i wybierz osobę. Otrzyma e-mail, a oferta pojawi się na jej koncie ze wszystkimi danymi: kandydatami, ocenami, notatkami, testami i zaplanowanymi rozmowami. Terminy rozmów pozostaną bez zmian, a poprowadzi je nowa osoba odpowiedzialna za ofertę. Ty nie będziesz już jej widzieć. Administratorzy mogą przekazać dowolną ofertę firmy na stronie Zespół, w sekcji „Oferty firmy”. Gdy ktoś odchodzi z zespołu, jego oferty pozostają w firmie: przejmuje je osoba wybrana przez administratora albo osoba opłacająca abonament (jeśli nie ma płatnego miejsca, ofertę przejmie pierwszy współpracownik, który takie miejsce ma).

W pakiecie Zespół dobrze przygotowane stanowisko można zapisać jako szablon firmowy na stronie stanowiska („Zapisz jako szablon firmowy”). Szablon zawiera ogłoszenie, wymagania i wyszukiwane słowa, pytania Tak/Nie, etapy rekrutacji oraz testy. Każda osoba w zespole może utworzyć na jego podstawie nowe stanowisko, wybierając „Nowe stanowisko” — testy będą już gotowe do wysłania. Na stronie Zespół, w zakładce „Szablony i wiadomości”, administratorzy mogą też przygotować firmowe wiadomości do kandydatów (o etapach rekrutacji, kolejnym kroku, ofercie i odmowie). Każda osoba znajdzie je gotowe do użycia na karcie kandydata.

W pakiecie Zespół administrator może utworzyć stronę kariery na stronie Zespół, w zakładce „Strona kariery”. Będzie dostępna pod adresem recrutora.com/cariere/numele-firmei. Automatycznie pojawią się na niej wszystkie otwarte stanowiska firmy (z wyjątkiem stanowisk dla klientów), z filtrami według miasta i miejsca pracy. Każde stanowisko będzie mieć własną stronę z ogłoszeniem, wynagrodzeniem, etapami rekrutacji i przyciskiem „Aplikuj”. Stanowiska będą też widoczne w wynikach wyszukiwania ofert pracy w Google. W tej samej zakładce administrator może dostosować stronę firmy: dodać logo, wybrać kolor i tytuł, podać informacje o firmie, powody, dla których warto w niej pracować, benefity, opis firmy i linki. Zmiany można od razu podejrzeć. Stronę można umieścić w witrynie firmy lub na LinkedIn. Kandydaci aplikujący przez tę stronę będą oznaczeni jako pozyskani ze źródła „Strona firmy”. Strona nie używa plików cookie.

W pakiecie Zespół na karcie kandydata zobaczysz sekcję „Aplikował też na inne stanowiska w firmie” z nazwą stanowiska, osobą prowadzącą rekrutację i datą. Nie zobaczysz tamtejszego CV, ocen ani notatek. Dzięki temu dwie osoby z zespołu nie zadzwonią do kandydata, nie wiedząc o sobie nawzajem, a Wy możecie wspólnie zdecydować, na którym stanowisku najlepiej pasuje.

W pakiecie Zespół osoby uczestniczące w rozmowie zespołowej (przyszły przełożony lub współpracownicy) otrzymają e-mailem link dotyczący tylko tej rozmowy. Dotyczy to również rozmów na żywo. Od godziny rozmowy do 3 dni po niej mogą za pomocą tego samego linku ocenić każde wymaganie w skali od 1 do 4 i dodać kilka słów komentarza. Tylko Ty zobaczysz ich oceny na karcie kandydata, w sekcji rozmowy, obok własnych ocen. Nie będą widzieć CV ani ocen Twoich czy pozostałych osób.

Pilotaż jest dostępny tylko w pakiecie Zespół i trwa 14 dni. Wymaga służbowego adresu e-mail. Obejmuje konto administratora firmy oraz 2 osoby prowadzące rekrutację. Otrzymujecie dostęp do niemal wszystkich funkcji pakietu Zespół (bez grup, integracji z CRM i ponownego wykorzystania pakietu w tym samym miesiącu): każda z 2 osób publikuje jedną ofertę, a każda oferta może otrzymać do 50 CV, obejmować 3 testy i 2 rozmowy wideo. Na stronie Zespół każda osoba ma listę rzeczy do wypróbowania. Po zakończeniu administratorzy otrzymają e-mailem podsumowanie działań zespołu. Obie osoby muszą mieć adresy e-mail w domenie firmy. Każda firma może skorzystać z pilotażu tylko raz, a każdego miesiąca uruchamiamy ograniczoną liczbę pilotaży.

Nic. Pilotaż trwa 14 dni i obejmuje jedno konto administratora firmy oraz 2 osoby zajmujące się rekrutacją. Po zakończeniu kończy się automatycznie — nie przechodzisz automatycznie na płatny plan.

Każda firma — z konta osoby zajmującej się rekrutacją, utworzonego przy użyciu służbowego adresu e-mail firmy (nie Gmaila, Yahoo ani innego prywatnego adresu). Każda firma może skorzystać z jednego pilotażu. Rozpoznajemy firmy na podstawie domeny adresu e-mail.

Otrzymujecie niemal wszystkie funkcje pakietu Zespół — bez grup, integracji z CRM i ponownego wykorzystania pakietu w tym samym miesiącu. W ramach pilotażu firma otrzymuje konto administratora, a 2 osoby prowadzące rekrutację pracują nad prawdziwymi ofertami. Każda z nich może opublikować jedną ofertę, która może otrzymać do 50 CV, obejmować 3 testy i 2 rozmowy wideo, w tym rozmowę zespołową z udziałem maksymalnie 3 osób z firmy. Na stronie zespołu każda osoba ma listę kroków do wypróbowania. Pilotaż nie zastępuje abonamentu — pozwala sprawdzić, jak wygląda praca w Recrutora, zanim wybierzecie pakiet.

Administrator widzi oferty pracy firmy i status każdej rekrutacji, członków zespołu, raport oraz stronę kariery. Pisze też wiadomości firmy do kandydatów. Dwie osoby prowadzące rekrutację zajmują się każda swoją ofertą, korzystają z szablonów i wiadomości firmy oraz widzą, gdy kandydat aplikuje również na drugą ofertę firmy. CV, oceny i notatki dotyczące danej oferty widzi tylko osoba odpowiedzialna za nią.

Administratorzy otrzymają e-mailem podsumowanie aktywności zespołu z ostatnich 14 dni. Jeśli wybierzecie, ile miejsc potrzebujecie, możecie kontynuować pracę bez zmian — oferty pracy i kandydaci pozostaną. Jeśli tego nie zrobicie, oferty przestaną przyjmować zgłoszenia, a po 30 dniach zespół i konta jego członków zostaną usunięte.

Administratorem danych jest Wasza firma. Zgodnie z GDPR (rozporządzeniem UE 2016/679) oraz obowiązującą w Rumunii ustawą nr 190/2018 firma jest administratorem danych, a Recrutora przetwarza je wyłącznie w jej imieniu jako podmiot przetwarzający (art. 28 GDPR). Nasz regulamin stanowi umowę powierzenia przetwarzania danych, więc nie trzeba podpisywać dodatkowych dokumentów. Jeśli firma ma siedzibę poza UE, zastosowanie mają również przepisy jej kraju.

Tylko dane związane z rekrutacją, zgodnie z zasadą minimalizacji danych określoną w RODO (art. 5): imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, jeśli kandydat go poda, tekst CV (nie sam plik), odpowiedzi na pytania związane z ofertą, wyniki testów, terminy spotkań, Wasze oceny i notatki oraz wiadomości. Automatycznie usuwamy z CV informacje niezwiązane z pracą, takie jak wiek, stan cywilny czy wyznanie.

Możecie wybrać okres dla każdej oferty: 30, 90 lub 180 dni od jej zamknięcia. Potem dane są automatycznie usuwane, nie później jednak niż po 365 dniach od aplikacji, zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania określoną w RODO (art. 5). Baza kandydatów firmy przechowuje CV przez 12 miesięcy, wyłącznie za zgodą kandydata.

Zanim kandydat wyśle aplikację, dowie się, do jakiej firmy aplikuje, kto odpowiada za jego dane i jak można się z tą osobą skontaktować, kto będzie miał dostęp do jego danych, jak długo będą przechowywane oraz że AI go nie ocenia. Po wysłaniu aplikacji otrzyma e-mail z potwierdzeniem i linkiem, za pomocą którego może w dowolnym momencie wycofać swoją aplikację. Dzięki temu realizowane jest jego prawo do informacji wynikające z RODO (art. 13–14).

Dane są przechowywane na terenie Unii Europejskiej. Nasi dostawcy to Cloudflare (hosting i wideo z rozmów kwalifikacyjnych), OpenAI (AI), Brevo (e-maile) oraz Stripe (płatności). Każdy z nich ma umowę powierzenia przetwarzania danych zgodną z RODO. Powiadomimy Was przed dodaniem lub zmianą dostawcy, a Wy będziecie mogli zgłosić sprzeciw.

RODO (art. 15–17) daje kandydatowi prawo dostępu do swoich danych i żądania ich usunięcia. Pomożemy Wam odpowiedzieć w terminie. Kandydat może też w każdej chwili samodzielnie wycofać aplikację, korzystając z linku otrzymanego e-mailem — wtedy jego dane zostaną niezwłocznie usunięte.

Powiadomimy Was bez zbędnej zwłoki, zgodnie z wymogami GDPR (art. 33), abyście mogli podjąć działania wymagane prawem. Dostęp zespołu Recrutora do danych jest ograniczony do niezbędnego minimum i zabezpieczony uwierzytelnianiem dwuskładnikowym oraz rejestrami dostępu.

Nie pytaj o wiek, rodzinę ani dzieci, ciążę, stan cywilny, religię, pochodzenie, zdrowie, niepełnosprawność, orientację seksualną, poglądy polityczne ani przynależność do związku zawodowego. Nie pytaj też o obecne wynagrodzenie. W Rumunii zabraniają tego Codul muncii (art. 5) [rumuński Kodeks pracy], OG nr. 137/2000 [rozporządzenie o zapobieganiu dyskryminacji i jej zwalczaniu] oraz Legea nr. 202/2002 [ustawa o równych szansach kobiet i mężczyzn], a w całej UE — dyrektywy 2000/78, 2000/43, 2006/54 oraz dyrektywa 2023/970 w sprawie przejrzystości wynagrodzeń. Przewodnik po rozmowie kwalifikacyjnej dla każdego stanowiska podpowiada, o co zapytać zamiast tego, a informacja zwrotna po rozmowie wideo pokazuje, czy padło niedozwolone pytanie. Jeśli potrzebujesz jakiejś informacji, na przykład o godzinach pracy, pytaj bezpośrednio o obowiązki: „Praca odbywa się w godzinach 9–17 i wiąże się z wyjazdami. Czy Ci to odpowiada?”. Dzięki temu unikniesz skarg i kar. Po poradę prawną zwróć się do prawnika.

Tak, u nas podanie widełek wynagrodzenia jest obowiązkowe. Dyrektywa (UE) 2023/970 w sprawie przejrzystości wynagrodzeń, stosowana w państwach UE od 7 czerwca 2026, daje kandydatom prawo do poznania widełek wynagrodzenia przed rozmową kwalifikacyjną. Jeśli podasz wynagrodzenie w ogłoszeniu, od początku działasz zgodnie z przepisami.

Nie. Zgodnie z unijnym Aktem w sprawie sztucznej inteligencji (AI Act) systemy AI oceniające kandydatów podlegają surowym obowiązkom, a RODO (art. 22) ogranicza podejmowanie decyzji dotyczących ludzi wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Dlatego AI pomaga tylko w przygotowaniu ogłoszenia, testów i przewodnika po rozmowie kwalifikacyjnej: nie analizuje CV kandydatów w celu ich oceny, nie przyznaje punktów, nie tworzy rankingów ani nikogo nie odrzuca. Dane nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.

Zgodnie z prawem obowiązującym w Twoim kraju. Recrutora to globalna platforma: podczas zakładania konta wybierasz kraj, w którym działa Twoja firma, a od tego momentu przewodnik po rozmowie kwalifikacyjnej, weryfikacje, informacja zwrotna i raporty uwzględniają przepisy tego kraju. W Rumunii — rumuńskie przepisy i regulacje UE; w pozostałych krajach UE — przepisy Unii; w USA — przepisy federalne (Title VII, ADEA, ADA, Equal Pay Act) oraz przepisy Twojego stanu; w pozostałych częściach świata — przepisy UE, jedne z najsurowszych, traktowane jako punkt odniesienia.

Tylko Ty, jako osoba odpowiedzialna za daną ofertę, widzisz kandydatów, ich CV, oceny i notatki. Dzięki temu dostęp do ich danych ma jak najmniej osób. Współpracownicy z firmy mogą dołączyć tylko do rozmowy zespołowej, korzystając z linku otrzymanego e-mailem. Jeśli chcesz pokazać kandydatów innej osobie, na przykład przyszłemu przełożonemu lub klientowi, wyślij jej shortlistę. Zobaczy imiona i nazwiska oraz wybrane CV, bez danych kontaktowych, za pośrednictwem linku ważnego przez 7 dni. Będzie mogła zaznaczyć, czy kandydaci przechodzą dalej. Nie zobaczy ocen, testów ani wiadomości. W pakiecie Zespół administratorzy widzą tylko dane zbiorcze. Możesz też przekazać całą ofertę współpracownikowi z zespołu wraz ze wszystkimi przypisanymi do niej kandydatami — wtedy dostęp do niej będzie mieć tylko ta osoba.

Nikt nie przegląda zgłoszeń kandydatów, chyba że poprosisz nas o pomoc albo wymaga tego prawo. W takiej sytuacji dostęp jest ograniczony do niezbędnego minimum, chroniony weryfikacją dwuetapową i rejestrowany w dziennikach dostępu.

Każda osoba ma własne konto, adres e-mail i hasło. Połączenie z platformą jest szyfrowane, hasła nie są przechowywane w postaci jawnej, lecz w nieczytelnej postaci kryptograficznej, a powtarzające się próby logowania są blokowane.

W pakiecie Zespół administrator usuwa tę osobę z zespołu, a jej ogłoszenia — wraz z kandydatami, notatkami i zaplanowanymi rozmowami — przekazuje wybranemu współpracownikowi lub osobie opłacającej abonament. Osoba, która odeszła, traci dostęp do wszystkich ogłoszeń firmy.

Do końca opłaconego miesiąca możesz korzystać ze wszystkich funkcji. Potem oferty przestaną przyjmować zgłoszenia, a konto wraz z ofertami i danymi kandydatów zostanie usunięte po 30 dniach. Powiadomimy Cię 7 dni wcześniej. Do tego czasu pobierz potrzebne listy i raporty.

Gdy zbliżysz się do limitu (80%), na pulpicie, stronie Twoje oferty oraz stronie danej oferty pojawi się żółty komunikat. Po osiągnięciu limitu komunikat zmieni kolor na czerwony. W obu przypadkach otrzymasz e-mail — po jednym dla każdego limitu. Jeśli w tym miesiącu potrzebujesz więcej, pod czerwonym komunikatem możesz jednorazowo dokupić cały pakiet. Możesz to zrobić najwyżej raz w miesiącu, płacąc jednorazowo cenę pakietu. Do kolejnej płatności za subskrypcję będziesz mieć do dyspozycji podwójną liczbę wszystkich elementów pakietu: nowych i aktywnych ofert, CV, rozmów wideo i testów. Pakiet dodatkowy nie odnawia się i nie zmienia subskrypcji. Ta oferta nie jest dostępna w ostatnich 3 dniach opłaconego miesiąca. W przeciwnym razie limity odnowią się przy kolejnej płatności, a zamknięcie oferty zwolni miejsce wśród aktywnych ofert. W pakiecie Zespół limity ofert i rozmów dotyczą całego zespołu. O przekroczeniu limitu zostaną powiadomieni również administratorzy. Aby zwiększyć limity, osoba opłacająca pakiet może dodać członków do zespołu — każde nowe miejsce zapewnia 20 nowych ofert pracy i 90 rozmów wideo miesięcznie.

Tak, w pakietach Rekruter i Zespół. W sekcji Integracje na koncie wybierz narzędzie (na przykład HubSpot, Pipedrive lub Google Sheets), a kandydaci, etapy rekrutacji i rozmowy będą automatycznie trafiać do tego narzędzia. Każda osoba może jednocześnie połączyć konto tylko z jednym narzędziem. We wszystkich pakietach listy i raporty można też pobierać w Excelu.

W 10 językach: rumuńskim, angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, włoskim, portugalskim, polskim, japońskim i koreańskim.

Tak. Na koncie znajdziesz asystenta „Poproś o pomoc”, który odpowiada od razu. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi, ktoś z zespołu Recrutora odpisze Ci e-mailem w ciągu jednego dnia roboczego.

Tak, w pakietach Rekruter i Zespół. W sekcji Integracje na koncie wpisz adres swojego systemu lub utwórz klucz. Kandydaci, etapy rekrutacji i rozmowy będą automatycznie trafiać do Twojego CRM-u lub wewnętrznego systemu firmy. Integracja działa bezpośrednio albo przez Zapier i Make — bez pomocy programisty. Każda osoba może połączyć tylko własne oferty i jednocześnie korzystać z jednego połączonego narzędzia.

Do systemu CRM trafiają imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, etap rekrutacji, źródło zgłoszenia i terminy rozmów, a także link, który otwiera profil kandydata bezpośrednio w Recrutora. System może pobrać CV, gdy będzie potrzebne. Notatki, testy, wiadomości i rozmowy wideo zostają w Recrutora. Za dane przekazane do systemu CRM odpowiada firma jako administrator danych.