Polityka ochrony danych

Co jest dostępne teraz

Dla pracodawców Recrutora oferuje teraz pakiety dla pracodawców, rekruterów i zespołów, w tym bezpłatny program pilotażowy dla firm obejmujący cały rzeczywisty proces rekrutacji: publikację ogłoszenia, zgłoszenia kandydatów, selekcję CV, testy, umawianie spotkań i rozmowy wideo, e-maile do kandydatów oraz ofertę pracy. Dla kandydatów pakiet obejmuje symulacje rozmów kwalifikacyjnych z AI, raporty z informacją zwrotną, testy do ćwiczeń, plan przygotowań, nagraną rozmowę wideo, analizę obrazu z kamery oraz przesyłanie CV.

W skrócie

• Recrutora to kompleksowa platforma rekrutacyjna: pracodawcy, menedżerowie i zespoły prowadzą tu cały rzeczywisty proces rekrutacji, a kandydaci mogą też przygotowywać się do prawdziwych rozmów kwalifikacyjnych w symulacjach z AI. Wykorzystujemy dane wyłącznie w tym celu. Nie sprzedajemy ich ani nie używamy do personalizowania reklam.
• Jeśli aplikujesz na stanowisko za pośrednictwem Recrutora, Twoją aplikację widzi tylko pracodawca oferujący to stanowisko (lub agencja rekrutacyjna prowadząca dla niego rekrutację). Może on pokazać Twoje CV, bez danych kontaktowych, osobie decydującej o zatrudnieniu. Na stronie aplikacji znajdziesz jego oficjalną nazwę i adres e-mail do spraw dotyczących danych. Pracodawca odpowiada za dane związane z aplikacją, a my przetwarzamy je wyłącznie w jego imieniu. AI Cię nie ocenia, nie szereguje ani nie odrzuca — decyzję podejmuje człowiek. Szczegóły znajdziesz w sekcji 9.
• Pracodawca najpierw widzi CV zawierające wybrane przez niego słowa, uszeregowane według znaczenia danego wymagania. To prosta zasada, bez AI. Nie usuwa nikogo z listy, ale może mieć wpływ na to, czyje CV pracodawca przeczyta najpierw.
• Twoje konto znajduje się w bazie danych w Unii Europejskiej. Niektórzy dostawcy usług działają również poza nią, z zabezpieczeniami opisanymi w sekcji 10. Zawsze wiesz, kto nam pomaga i jakie dane otrzymuje: pełna lista znajduje się w sekcji 7.
• Nagranie Twojego głosu z symulacji trafia do OpenAI wyłącznie po to, by symulacja mogła działać. OpenAI nie wykorzystuje go do trenowania swoich modeli. Zazwyczaj przechowuje je nie dłużej niż 30 dni, chyba że prawo lub ochrona przed nadużyciami wymagają dłuższego okresu. OpenAI widzi również adres IP, z którego wysyłane jest zapytanie.
• Nie przechowujemy nagrań audio ani wideo. Nagranie pozostaje na stronie na Twoim urządzeniu i znika po jej zamknięciu. Nie widzi go żaden pracodawca ani rekruter — nawet w pakietach dla firm.
• Analiza obrazu z kamery opisuje widoczne zachowania: kierunek spojrzenia, postawę i gesty. Analiza głosu opisuje tempo, pauzy i głośność. Analizy te nie wyciągają wniosków na temat emocji, nie identyfikują Cię i nie stanowią oceny psychologicznej.
• Analiza obrazu z kamery rozpoczyna się tylko za Twoją odrębną zgodą. Udzielasz jej przed każdą symulacją lub nagrywanym wywiadem wideo, a możesz ją wycofać, wyłączając kamerę lub opuszczając stronę. Bez tej zgody nadal możesz korzystać z symulacji głosowych i testów.
• Analiza głosu jest częścią symulacji i informujemy Cię o niej wcześniej. Pomiary obrazu i głosu usuwamy w ciągu maksymalnie 24 godzin.
• Usunięte przez Ciebie dane są trwale kasowane, z wyjątkami opisanymi w sekcji 11. Nie można ich odzyskać — ani Ty, ani my nie mamy takiej możliwości.
• Nie wykorzystujemy Twoich danych do trenowania modeli AI.
• Na stronie konta możesz w dowolnym momencie pobrać dane dotyczące konta lub usunąć konto. Nie musisz wyjaśniać nam dlaczego. W każdej innej sprawie napisz do nas.

1. Kim jesteśmy

Recrutora to kompleksowa platforma rekrutacyjna, za pomocą której pracodawcy, menedżerowie i zespoły prowadzą cały rzeczywisty proces rekrutacji. Kandydaci mogą też przygotowywać się do prawdziwych rozmów kwalifikacyjnych w symulacjach z AI („Recrutora” lub „my”).

Ustalamy, w jakim celu i w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane, czyli jesteśmy administratorem danych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (rozporządzenia (UE) 2016/679, „RODO”). Wyjątkiem są dane przesyłane podczas aplikowania na ofertę pracy — administratorem tych danych jest pracodawca, a my przetwarzamy je w jego imieniu (sekcja 9) — oraz dane dotyczące Twojej pracy, które otrzymuje Twoja firma (sekcja 8).

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jeśli masz pytania dotyczące swoich danych, napisz do nas na adres contact@recrutora.com.

2. Kogo dotyczy ta polityka

Polityka dotyczy wszystkich osób korzystających z Recrutora: pracodawców, menedżerów i zespołów prowadzących rekrutację na platformie, osób zapraszanych przez nich na rozmowę z zespołem, kandydatów aplikujących na ich oferty pracy, kandydatów ćwiczących w symulacjach rozmów kwalifikacyjnych oraz osób odwiedzających stronę.

Ćwiczenia i rzeczywiste rekrutacje są od siebie oddzielone. Raporty i wyniki z ćwiczeń nigdy nie trafiają do pracodawcy, nawet jeśli aplikujesz na ofertę pracy przez Recrutora. Polityka nie dotyczy sposobu, w jaki pracodawca wykorzystuje Twoje dane poza platformą, na przykład we własnych systemach.

3. Jakie dane zbieramy

Dane, które nam podajesz

• Konto: imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci nieodwracalnie zaszyfrowanej), wybrany przez Ciebie kraj i język.
• Profil: branża, poziom, stanowisko, o które się ubiegasz, oraz data prawdziwej rozmowy kwalifikacyjnej. CV: prosimy o nie przed pierwszą symulacją, ponieważ rozmowa odbywa się na jego podstawie. Opcjonalnie także ogłoszenie o pracę. W przypadku pracodawców: dane dotyczące ofert pracy, w tym oficjalna nazwa pracodawcy i adres e-mail do spraw dotyczących danych, które są widoczne dla kandydatów.
• Twoje CV (na kontach kandydatów): plik (PDF lub Word) jest odczytywany przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu i nie trafia do nas. Otrzymujemy i przechowujemy tylko jego tekst. Zanim go zachowamy, próbujemy automatycznie usunąć dane kontaktowe i inne dane osobowe niezwiązane z pracą. Usuwanie odbywa się według prostych reguł i może coś przeoczyć. Dlatego na stronie CV widzisz dokładny tekst, który zostanie zachowany. Możesz go poprawić przed zapisaniem i usunąć w dowolnym momencie. Na kontach kandydatów CV jest wymagane na początku, ponieważ wszystkie próbne rozmowy kwalifikacyjne odbywają się na jego podstawie. Możesz tam też zapisać ogłoszenie o stanowisku, które Cię interesuje. Wykorzystujemy te materiały wyłącznie po to, aby rekruter AI mógł zadawać Ci na ich podstawie pytania podczas symulacji i nagrywanej rozmowy wideo oraz aby raport wskazywał, co udało Ci się zaprezentować. W tym celu przesyłamy je do OpenAI tylko na czas symulacji i przygotowania raportu. Twojego CV ani ogłoszenia nie widzi żaden inny użytkownik ani administrator zespołu.
• Symulacje i testy: Twoje odpowiedzi, notatki, wyniki testów, raporty i oceny. Tekst rozmowy wykorzystujemy tylko do przygotowania raportu.
• Plan przygotowań: stanowisko lub branża, poziom, data rozmowy kwalifikacyjnej, wykonane przez Ciebie kroki oraz odpowiedzi zapisane podczas ćwiczeń. Zapisane odpowiedzi są przeznaczone tylko dla Ciebie: nikomu ich nie wysyłamy, również usługom sztucznej inteligencji. Zostaną usunięte razem z planem lub kontem.
• Dopasowane CV i ściąga na jutro: gdy o nie poprosisz, przesyłamy do OpenAI tekst CV, zapisane ogłoszenie, a w przypadku ściągi także najlepsze odpowiedzi z Twoich raportów, aby przygotować materiały. Pokazujemy Ci wynik na stronie i nie przechowujemy go.
• Głos i obraz: Twój głos podczas symulacji, a w przypadku wywiadów wideo — także Twój obraz. Nie przechowujemy ich (sekcja 5).
• Płatności: wybrany plan, zapłacona kwota, status subskrypcji, opłacone okresy, Twój identyfikator klienta w Stripe oraz informacja, kiedy poproszono o natychmiastowe rozpoczęcie usługi. Dane karty i dane do faktury podajesz bezpośrednio Stripe i Link na stronie płatności. Nie widzimy ich ani nie przechowujemy.
• Korespondencja: wiadomości, które do nas wysyłasz. Jeśli masz płatną subskrypcję, także zgłoszenia z formularza na stronie Kontakt: temat i treść wiadomości, a także imię i nazwisko, adres e-mail, identyfikator konta oraz pakiet.
• Skąd o nas wiesz: Twoja odpowiedź podana podczas rejestracji, jeśli zdecydujesz się ją podać. To opcjonalne i pomaga nam sprawdzić, co działa. Przechowujemy ją tak długo, jak masz konto (nasz prawnie uzasadniony interes).
• Twoje opinie: treści, które zdecydujesz się nam przekazać po anulowaniu lub rezygnacji, zamknięciu zespołu albo zakończeniu pilotażu. To opcjonalne. Przechowujemy je razem z Twoim kontem, aby móc Ci odpowiedzieć i ulepszać Recrutora.
• Potwierdzenia: zaakceptowana przez Ciebie wersja Regulaminu i przeczytana wersja Polityki, język, data i godzina, zaznaczone przed płatnością pola wyboru, zgoda na użycie kamery przy każdym jej użyciu oraz — w przypadku firm — akceptacja umowy powierzenia przetwarzania danych.

Dane generowane podczas korzystania z platformy

• Pomiary obrazu i głosu, obliczane tymczasowo na potrzeby analizy wideo. Szczegółowo opisujemy je w sekcji 5.
• Dane techniczne: godziny symulacji, odcisk adresu IP używany wyłącznie w licznikach zapobiegających nadużyciom oraz pliki cookie (sekcja 14). Nie zbieramy danych o urządzeniu ani przeglądarce i nie prowadzimy dzienników adresów IP. Odwiedziny na stronach publicznych zliczamy wyłącznie w formie dziennych sum obejmujących: stronę, witrynę, z której użytkownik przeszedł na daną stronę, nazwę kampanii w linku (jeśli występuje), kolejną stronę, kraj i język. Zliczanie nie wykorzystuje plików cookie i nie przechowuje żadnych danych o konkretnej osobie. Podobnie jak w przypadku każdej witryny, usługi wymienione w sekcji 7 widzą adres IP podczas dostarczania stron lub obsługi żądania.

Dane, o które nie prosimy

Nie potrzebujemy informacji o stanie zdrowia, religii, pochodzeniu etnicznym, orientacji seksualnej, poglądach politycznych, sytuacji rodzinnej ani innych danych wrażliwych. Prosimy, nie umieszczaj ich w CV ani w odpowiedziach. Jeśli mimo to się pojawią, wykorzystamy je wyłącznie do wygenerowania opinii, o którą prosisz — nie będziemy ich osobno analizować.

4. Do czego wykorzystujemy dane i na jakiej podstawie

Jeśli przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz w dowolnej chwili wnieść sprzeciw. Jeśli podstawą jest zgoda, możesz ją w dowolnej chwili wycofać, równie łatwo, jak została udzielona. Wycofanie zgody nie wpływa na przetwarzanie, które miało miejsce wcześniej.

Podstawę prawną przetwarzania danych związanych z aplikowaniem na oferty pracy znajdziesz w sekcji 9.

Nie wykorzystujemy Twoich danych do personalizowania reklam, nie sprzedajemy ich ani nie „udostępniamy” w rozumieniu przepisów stanu Kalifornia.

5. Analiza wideo i dane biometryczne

Ta sekcja jest szczególnie ważna, dlatego wyjaśniamy ją dokładniej.

Na czym polega analiza

Podczas nagrywanej rozmowy wideo lub symulacji z włączoną kamerą Twoja przeglądarka analizuje obraz, aby opisać zachowania widoczne dla każdego: kierunek spojrzenia, postawę, gesty i widoczne wyrazy twarzy (na przykład uśmiech). W tym celu tymczasowo wyznacza punkty charakterystyczne twarzy i ciała. Podczas symulacji głosowych przeglądarka mierzy tempo mówienia, pauzy i głośność głosu.

Nagrywana rozmowa wideo

Podczas nagrywanej rozmowy wideo obraz z kamery analizuje Twoja przeglądarka na Twoim urządzeniu za pomocą programu działającego lokalnie (MediaPipe, udostępnianego przez recrutora.com). Nagranie nie trafia do nas ani do nikogo innego: pozostaje na otwartej stronie, żeby można było je ponownie obejrzeć lub pobrać, i znika po zamknięciu strony. Do recrutora.com trafia tylko kilka wartości liczbowych dotyczących każdej odpowiedzi: przez jaki odsetek czasu patrzysz w kamerę, jak bardzo porusza się Twoja głowa, jaką masz postawę, ile gestykulujesz, jak często się uśmiechasz, jak jesteś widoczny w kadrze i jak jasny jest obraz. Dźwięk każdej odpowiedzi jest wysyłany jednorazowo do OpenAI, które zamienia go na tekst. Nie przechowujemy dźwięku, a tekst usuwamy zaraz po przygotowaniu raportu (niedokończona odpowiedź jest usuwana najpóźniej po dwóch dniach). Zachowujemy tylko raport z uwagami i wynikami.

Symulacje z włączoną kamerą

Podczas symulacji możesz też włączyć kamerę, zaznaczając pole przed każdą symulacją. Obraz z kamery analizuje Twoja przeglądarka na Twoim urządzeniu za pomocą tego samego programu (MediaPipe, udostępnianego przez recrutora.com). Niczego nie nagrywamy, a obraz nie trafia do nas, OpenAI ani nikogo innego: rekruter AI otrzymuje tylko dźwięk. Do recrutora.com trafia jedynie kilka wartości liczbowych dotyczących każdej minuty rozmowy — takie same jak w przypadku nagrywanej rozmowy wideo. Nie przechowujemy tych wartości; w raporcie pozostają tylko uwagi.

Analiza głosu podczas symulacji głosowych

Podczas symulacji głosowej Twoja przeglądarka mierzy głośność i intonację głosu na Twoim urządzeniu. Na recrutora.com trafia tylko kilka wartości liczbowych dotyczących każdej odpowiedzi (jej długość, liczba pauz, to, jak bardzo spadła głośność lub wzrósł ton na końcu), a nie sam dźwięk. Na podstawie tych wartości i tekstu odpowiedzi obliczamy tempo, pauzy, wypełniacze oraz „Stanowczość głosu”. Pokazuje ona, czy ton obniża się, czy podwyższa na końcu — nie mówi, co czujesz. Nie przechowujemy tych wartości: w raporcie pozostają jedynie obserwacje. Analiza głosu jest częścią usługi: opiera się na umowie, a nie na zaznaczeniu pola, i informujemy Cię o niej przed symulacją. Nie służy do wnioskowania o emocjach.

Czego analiza nie robi

• Nie wnioskuje o emocjach, stanie psychicznym ani cechach osobowości.
• Nie identyfikuje Cię ani nie rozpoznaje na podstawie twarzy lub głosu. Nie tworzy trwałego profilu biometrycznego.
• Nie stawia diagnoz i nie jest oceną psychologiczną.
• Nie podejmuje decyzji na Twój temat i nie jest wykorzystywana w prawdziwych procesach rekrutacyjnych.

Twoja zgoda

Analiza obrazu z kamery rozpoczyna się dopiero po uzyskaniu Twojej wyraźnej zgody, niezależnej od akceptacji Regulaminu. Zaznaczenie odpowiedniego pola jest wymagane przed każdą symulacją lub nagrywaną rozmową wideo. Zgoda dotyczy wyłącznie analizy obrazu z kamery. Nie obejmuje dźwięku odpowiedzi: jest on przesyłany do OpenAI, aby rozmowa mogła się odbyć, o czym informujemy na stronie. Jeśli nie zaznaczysz pola, symulacja odbędzie się wyłącznie z użyciem głosu, a nagrywana rozmowa wideo się nie rozpocznie, ponieważ jej celem jest analiza obrazu. Bez tej zgody nadal możesz korzystać z symulacji głosowych i testów.

Możesz wycofać zgodę, wyłączając kamerę lub opuszczając stronę. Część raportu dotyczącą mowy ciała możesz usunąć z raportu. Dowód zaznaczenia pola przechowujemy zgodnie z informacjami w sekcji 11.

Jeśli mieszkasz w kraju lub stanie, w którym obowiązują szczególne przepisy dotyczące danych biometrycznych (na przykład w stanie Illinois, Teksas lub Waszyngton w USA), zaznaczenie tego pola oznacza Twoją pisemną zgodę. Na Twoją prośbę prześlemy Ci jej kopię.

Jak długo przechowujemy dane

• Pomiary obrazu i głosu są automatycznie usuwane w ciągu 24 godzin od wygenerowania raportu. Pozostają tylko wyniki i uwagi zawarte w raporcie.
• Nie przechowujemy nagrań audio ani wideo. Nagranie pozostaje na Twojej stronie i znika po jej zamknięciu.

Kto ma dostęp

Dostęp do nich masz tylko Ty oraz dostawcy usług technicznych, bez których analiza nie mogłaby działać. Przetwarzają oni dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami (sekcja 7). Twój pracodawca nie ma dostępu do raportów ani pomiarów, również w planach dla firm.

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani w żaden inny sposób nie czerpiemy korzyści z tych danych.

6. Sztuczna inteligencja

• Rekruterzy w symulacjach są generowani przez sztuczną inteligencję. Zawsze jasno informujemy, kiedy rozmawiasz ze sztuczną inteligencją. W prawdziwych procesach rekrutacyjnych wszyscy uczestnicy są prawdziwymi ludźmi. AI pomaga pracodawcy w pisaniu, a za zgodą kandydata przepisuje nagranie rozmowy wideo na tekst, aby osoba prowadząca rozmowę mogła przekazać informację zwrotną.
• Informacje zwrotne, wyniki i sugestie są generowane automatycznie i mogą zawierać błędy. Mają charakter orientacyjny i służą do ćwiczeń.
• Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Wyniki ćwiczeń nie są przekazywane pracodawcom.
• W prawdziwych procesach rekrutacyjnych AI nie czyta CV, aby je oceniać, nie analizuje odpowiedzi kandydatów w testach ani nikogo nie ocenia, nie szereguje ani nie odrzuca. Pracodawca może sortować listę CV według własnych słów kluczowych, używając prostej reguły, bez AI. Wszystkie decyzje dotyczące kandydatów podejmuje człowiek (sekcja 9).
• Nie wykorzystujemy Twoich odpowiedzi ani CV do trenowania modeli AI. Dostawcy usług technicznych, z których korzystamy, nie mogą używać Twoich danych do trenowania własnych modeli.

7. Kto jeszcze ma dostęp do danych

Nie sprzedajemy Twoich danych ani nie przekazujemy ich innym firmom do wykorzystywania we własnych celach, na przykład w reklamie.

Dane mogą trafić do innych podmiotów tylko w następujących sytuacjach:

• Usługi techniczne niezbędne do działania platformy: hosting danych, zamiana głosu na tekst, generowanie pytań, przetwarzanie płatności i wysyłanie wiadomości e-mail. Przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umowy (umowy powierzenia przetwarzania danych) i nie mogą wykorzystywać ich w żadnym innym celu. Są to:
  • Cloudflare (Cloudflare, Inc.): hosting strony i bazy danych kont. Baza danych jest przechowywana w Unii Europejskiej. Przez Cloudflare (Cloudflare Realtime) przesyłane są również obraz i dźwięk podczas rozmów wideo między pracodawcami a kandydatami — tylko na czas rozmowy i bez nagrywania.
  • Brevo (Francja): wysyłka e-maili dotyczących konta i płatności, potwierdzeń, zaproszeń, testów oraz wiadomości do kandydatów i współpracowników, a także — wyłącznie za Twoją zgodą — porad, aktualności i ofert. Za pośrednictwem Brevo otrzymujemy również na adres contact@recrutora.com wiadomości wysłane przez opcję „Poproś o pomoc” oraz formularz zgłoszeniowy na stronie Kontakt. Otrzymujesz od nas potwierdzenie ich wysłania. E-maile, z wyjątkiem porad i aktualności, mają szablon graficzny, dlatego Brevo umieszcza w nich licznik otwarć. Nie łączy go z Tobą, a my nie widzimy, kto otworzył e-mail ani w co kliknął. Porady i aktualności są wysyłane jako zwykły tekst, bez licznika.
  • Namecheap (Namecheap, Inc., USA): hostuje skrzynkę pocztową contact@recrutora.com. Trafiają tam wiadomości, które do nas wysyłasz, oraz prośby o pomoc, wraz z całą ich treścią.
  • OpenAI (OpenAI Ireland Ltd, Irlandia, oraz OpenAI, L.L.C., USA): generuje głos AI i przekształca Twoją mowę w tekst podczas symulacji, a następnie tworzy informację zwrotną na podstawie tekstu rozmowy. Otrzymuje dźwięk i tekst symulacji, wybrane stanowisko (ogłoszenie o pracę, jeśli je dodasz, oraz wybraną rundę) i tekst Twojego CV (bez danych wyodrębnionych automatycznie, zob. sekcja 3), ale nie otrzymuje imienia i nazwiska ani adresu e-mail z konta. Podczas symulacji Twoja przeglądarka łączy się bezpośrednio z OpenAI, dlatego OpenAI widzi również adres IP, z którego nawiązywane jest połączenie. Otrzymuje też kod utworzony na podstawie Twojego konta, który nie pozwala ustalić, kim jesteś, aby móc odróżniać nadużycia. Zazwyczaj przechowuje te dane nie dłużej niż 30 dni, chyba że prawo lub ochrona przed nadużyciami wymaga dłuższego okresu. Nie przechowujemy ogłoszenia na stronie recrutora.com. Nie przechowujemy tekstu rozmowy na stronie recrutora.com, a jedynie raport z informacją zwrotną. W przypadku nagrywanej rozmowy wideo OpenAI otrzymuje stanowisko, poziom i tekst Twojego CV, aby przygotować pytania, a następnie dźwięk każdej odpowiedzi, aby przekształcić ją w tekst. Na potrzeby raportu otrzymuje też tekst odpowiedzi i CV oraz wartości pomiarów z Twojej przeglądarki, ale bez imienia i nazwiska, adresu e-mail ani wizerunku. OpenAI przygotowuje również pytania do testów ćwiczeniowych i opis profilu na podstawie testów stylu pracy. W tym celu otrzymuje wyłącznie typ testu, poziom i wybrane stanowisko, a w przypadku profilu — wyniki dla poszczególnych wymiarów, bez imienia i nazwiska, adresu e-mail ani innych danych na Twój temat. Jeśli otworzysz w innym języku tekst wygenerowany przez AI, OpenAI go przetłumaczy, a my przechowamy przetłumaczoną wersję obok oryginału. OpenAI przygotowuje również plan przygotowań: otrzymuje stanowisko lub branżę, poziom, datę rozmowy kwalifikacyjnej, ogłoszenie o pracę, jeśli je dodasz, oraz wyniki i uwagi z Twoich symulacji, ale bez imienia i nazwiska, adresu e-mail ani tekstów rozmów. Na kontach pracodawców OpenAI przygotowuje ogłoszenie, sprawdza jego treść, proponuje słowa do wymagań, tworzy pytania do testów i poradnik do rozmowy kwalifikacyjnej. Otrzymuje wyłącznie tekst dotyczący stanowiska (tytuł, poziom, wymagania i odpowiedzi pracodawcy), nigdy CV ani odpowiedzi kandydatów. Podczas rozmowy wideo wypowiedzi są przekształcane w tekst przez OpenAI wyłącznie wtedy, gdy kandydat wyraził na to zgodę. Następnie OpenAI tworzy na podstawie tekstu informację zwrotną dla osoby prowadzącej rozmowę; później usuwamy ten tekst. Na kontach pracodawców asystent AI w sekcji „Poproś o pomoc” wysyła do OpenAI Twoje pytanie i ostatnie wiadomości z rozmowy z asystentem, aby przygotować odpowiedź na podstawie poradnika platformy. Automatycznie usuwamy z pytania podane adresy e-mail i numery telefonów. Pozostała część trafia do OpenAI w takiej postaci, w jakiej ją wpiszesz, dlatego nie podawaj danych kandydatów. Nie przechowujemy rozmów z asystentem na platformie. Gdy kontaktujesz się z naszym zespołem, zgłoszenie trafia do nas e-mailem i przechowujemy je na platformie, aby móc je rozpatrzyć. Rozmowa z asystentem zostanie do niego dołączona tylko wtedy, gdy zaznaczysz odpowiednią opcję. Jeśli korzystasz z Recrutora w języku innym niż rumuński, OpenAI, nasz dostawca AI, automatycznie tłumaczy wysyłane przez nas e-maile na Twój język. Adresy e-mail, linki i numery telefonów nie są przesyłane do OpenAI, a przetłumaczone teksty nie są przechowywane.
  Aktualizujemy tę listę za każdym razem, gdy dodajemy lub zmieniamy usługę.
• Stripe i Link (Sold through Link, LLC oraz pozostałe spółki z grupy Stripe): subskrypcje są sprzedawane za pośrednictwem Stripe Managed Payments. Płatności pobiera Sold through Link, LLC, sprzedawca zarejestrowany, który wystawia Ci fakturę i zajmuje się podatkami. My nadal świadczymy usługę i odpowiadamy za nią. Dane dotyczące płatności i faktury podajesz bezpośrednio tym firmom na stronie płatności, która otwiera się tylko po wybraniu subskrypcji. Wykorzystują te dane jako niezależni administratorzy, zgodnie ze swoją polityką prywatności. Od nas otrzymują adres e-mail powiązany z kontem, wewnętrzny identyfikator konta, wybrany plan oraz informację, kiedy poproszono o natychmiastowe rozpoczęcie usługi. My przechowujemy jedynie plan, status subskrypcji i opłacone okresy.
• Twoja firma, tylko jeśli korzystasz z Recrutory w ramach zespołu w pakiecie Zespół i wyłącznie w zakresie opisanym w sekcji 8.
• Pracodawca, do którego firmy aplikujesz (lub agencja rekrutująca w jego imieniu) — wyłącznie w związku z Twoją aplikacją (sekcja 9). Podczas rozmowy zespołowej pracodawca widzi i słyszy Cię tylko w trakcie rozmowy. Widzą i słyszą Cię też osoby zaproszone przez pracodawcę — maksymalnie 3 osoby.
• Organy publiczne, tylko jeśli wymagają tego przepisy prawa i wyłącznie w niezbędnym zakresie.
• Ewentualny nabywca, jeśli Recrutora zostanie sprzedana lub połączy się z inną firmą. Poinformujemy Cię o tym wcześniej, a dane pozostaną co najmniej tak samo chronione jak obecnie.

8. Konta w planie Team

Jeśli prowadzisz rekrutację w Recrutora w ramach zespołu w planie Team, opłacanego przez Twoją firmę:

• Administratorzy zespołu widzą Twoje imię i nazwisko, adres e-mail i rolę, Twoje oferty pracy i dotyczące ich statystyki (liczbę kandydatów na każdym etapie, liczbę rozmów kwalifikacyjnych i zatrudnionych osób), liczbę przeprowadzonych przez Ciebie w tym miesiącu rozmów wideo, datę ostatniej zmiany dotyczącej kandydata oraz miesięczny raport dotyczący każdej osoby. Raport otrzymują też e-mailem, 1. dnia miesiąca.
• W dużych zespołach podzielonych na grupy kierownik Twojej grupy widzi informacje o osobach i ofertach pracy w grupie w takim samym zakresie jak administratorzy.
• Tylko Ty widzisz kandydatów, ich CV, oceny i notatki dotyczące Twoich ofert pracy. Współpracownicy widzą jedynie, że kandydat aplikował również na ich ofertę, o którą ofertę chodzi i że to Ty się nią zajmujesz.
• Oferty pracy opublikowane w zespole należą do firmy. Możesz przekazać ofertę współpracownikowi, a administrator może zrobić to za Ciebie. Gdy opuścisz zespół, zostaniesz z niego usunięty lub usuniesz konto, Twoje oferty w zespole wraz z kandydatami zostaną przekazane współpracownikowi wybranemu przez administratora albo osobie opłacającej subskrypcję.
• Szablony ofert pracy zapisane dla firmy będą oznaczone Twoim imieniem i nazwiskiem, aby zespół wiedział, kto je przygotował.
• Gdy administrator zaprosi Cię do zespołu, Twój adres e-mail pozostanie w zaproszeniu przez maksymalnie 37 dni, aby zespół mógł sprawdzić, czy zostało ono zaakceptowane.

W odniesieniu do otrzymywanych danych o Twojej pracy (Twoich ofert pracy, ich statystyk i miesięcznego raportu) administratorem danych staje się Twoja firma i to ona odpowiada za sposób ich wykorzystania. W odniesieniu do danych Twojego konta administratorem pozostajemy my.

9. Aplikowanie na ofertę przez Recrutora

Niektórzy pracodawcy publikują oferty pracy i przyjmują aplikacje przez Recrutora. Jeśli aplikujesz na taką ofertę, oto co dzieje się z Twoimi danymi.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych związanych z Twoją aplikacją jest firma, która opublikowała ofertę pracy, albo agencja — zgodnie z informacją na stronie aplikowania, gdzie podano jej nazwę prawną i adres e-mail do spraw dotyczących danych. Poniżej nazywamy ten podmiot „pracodawcą”. Przetwarzamy te dane wyłącznie w jego imieniu jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO), aby umożliwić obsługę aplikacji, testów, rozmów kwalifikacyjnych i wiadomości. Nie wykorzystujemy ich w żadnym innym celu ani nie udostępniamy innym pracodawcom.

Tak samo jest, gdy aplikujesz na stronie kariery firmy za pośrednictwem recrutora.com. Ta strona nie używa plików cookie.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Pracodawca wykorzystuje Twoje dane, aby rozpatrzyć Twoją aplikację na Twoje żądanie, przed ewentualnym zatrudnieniem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na wyborze odpowiednich osób na dane stanowisko (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zaznaczenie pola na stronie aplikowania potwierdza jedynie, że zapoznałeś się z informacją o sposobie wykorzystywania Twoich danych. Nie jest zgodą na ich przetwarzanie. Jeśli pracodawca wykorzystuje Twoje dane również w inny sposób, poinformuje Cię o tym samodzielnie.

Jakie dane otrzymuje pracodawca

• Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu, jeśli go podasz.
• Tekst Twojego CV. Plik jest odczytywany przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu i nie trafia do nas. Próbujemy automatycznie usunąć z tekstu dane kontaktowe i inne informacje niezwiązane z pracą. Usuwanie odbywa się według prostych reguł i może coś przeoczyć. Dlatego przed wysłaniem widzisz tekst i możesz go poprawić.
• Twoje odpowiedzi na pytania dotyczące oferty.
• Informację, skąd trafiłeś na ofertę (na przykład z LinkedIn, serwisu z ofertami pracy lub z polecenia), jeśli wynika to z linku do aplikowania. Odczytujemy ją z linku, bez użycia plików cookie, aby pracodawca wiedział, gdzie docierają jego ogłoszenia.
• Jeśli pracodawca wyśle Ci test: Twoje odpowiedzi i wynik. Test ma z góry ustalone odpowiedzi, które są sprawdzane przez program. Jeśli opuścisz test przed jego ukończeniem, zostanie zakończony na podstawie udzielonych przez Ciebie odpowiedzi, a pracodawca zobaczy, że test został przerwany. Jeśli z powodu problemu technicznego wyśle Ci go ponownie, pracodawca zobaczy również pierwszą próbę. Po teście otrzymasz e-mailem krótkie podsumowanie składające się z dwóch zdań wybranych przez program. Zachowujemy je w Twoim zgłoszeniu. Pełny wynik widzi tylko pracodawca — wraz ze średnią osób, które rozwiązały ten sam test. Możesz poprosić o niego w dowolnym momencie.
• Jeśli pracodawca wyśle Ci kwestionariusz „Styl pracy”: Twoje odpowiedzi i sposób ich podsumowania w poszczególnych obszarach, przedstawione za pomocą z góry ustalonych tekstów wybranych przez program. Nie ma w nim poprawnych odpowiedzi, nie jest wystawiana ocena i nie jest to badanie psychologiczne. AI układa stwierdzenia na podstawie ogłoszenia o pracę, ale nie analizuje Twoich odpowiedzi. Po wypełnieniu kwestionariusza otrzymasz e-mailem krótkie podsumowanie składające się z dwóch zdań wybranych przez program. Pełny wynik zobaczy tylko pracodawca, a Ty możesz w każdej chwili o niego poprosić.
• Termin rozmowy kwalifikacyjnej, a po rozmowie także oceny i notatki pracodawcy oraz — jeśli odbyła się rozmowa z zespołem — oceny dotyczące wymagań stanowiska wystawione przez zaproszone osoby.
• Wiadomości, które pracodawca wysyła Ci przez Recrutora, są wysyłane e-mailem i pozostają przy Twojej aplikacji, aby pracodawca mógł je ponownie przeczytać, dopóki dane aplikacji nie zostaną usunięte.

Pracodawca, który opublikował ofertę pracy, nie otrzymuje żadnych informacji z Twojego konta Recrutora, jeśli je masz — ani symulacji, ani raportów, ani testów treningowych.

Kto widzi Twoją aplikację

Tylko pracodawca, który opublikował ofertę. Jeśli ofertę opublikowała agencja rekrutacyjna dla klienta, aplikację widzi rekruter z agencji. Na stronie aplikacji zawsze podajemy, do jakiej firmy aplikujesz i kto prowadzi dla niej rekrutację. Osoba zajmująca się ofertą może wysłać krótką listę kandydatów osobie podejmującej decyzję o zatrudnieniu: Twojemu przyszłemu przełożonemu albo — jeśli rekrutację prowadzi agencja — firmie będącej jej klientem. Ta osoba, za pośrednictwem linku ważnego maksymalnie 7 dni, widzi Twoje imię i nazwisko oraz CV bez danych kontaktowych i decyduje, czy przechodzisz do kolejnego etapu. Nie widzi ocen, testów ani wiadomości. Jej odpowiedź pozostaje przy ofercie i zostaje usunięta razem z Twoją aplikacją. Jeśli agencja przekazuje klientowi Twoje dane w inny sposób, poza platformą, odpowiada za to agencja. Nie przeglądamy aplikacji, chyba że poprosisz nas o pomoc albo wymagają tego przepisy prawa.

Jeśli firma prowadzi rekrutację z zespołem (pakiet Zespół), Twoją aplikację widzi osoba z zespołu firmy odpowiedzialna za dane stanowisko. Jeśli przekaże je współpracownikowi, na przykład przed urlopem, od tego momentu aplikację będzie widzieć właśnie ta osoba. Jeśli aplikujesz na kilka stanowisk w tej samej firmie, każda osoba odpowiedzialna za jedno z nich widzi, że aplikujesz również na pozostałe stanowiska, jakie to stanowiska i kto się nimi zajmuje, ale nie widzi CV, ocen ani notatek dotyczących tych aplikacji. Dzięki temu dwie osoby z tej samej firmy nie skontaktują się z Tobą, nie wiedząc o sobie nawzajem.

Pracodawca może przeprowadzić z każdym kandydatem tylko jedną rozmowę z zespołem: zaprosić maksymalnie 3 osoby z firmy, w której będziesz pracować, na przykład przyszłego przełożonego lub współpracowników. Dowiesz się, kto weźmie udział, z zaproszenia na rozmowę. Te osoby dołączają tylko do tej rozmowy, korzystając z linku otrzymanego e-mailem. Nie widzą Twojej aplikacji, CV, ocen ani notatek.

Baza kandydatów rekrutera

W przypadku ofert opublikowanych w ramach pakietu Rekruter lub Zespół na stronie aplikacji znajduje się osobne, niezaznaczone pole. Zaznaczając je, prosisz firmę o przechowywanie Twojego CV przez 12 miesięcy i informowanie Cię o innych pasujących ofertach. Możesz aplikować również bez zaznaczania tego pola. Tylko jeśli je zaznaczysz, rekruter (agencja lub firma, która opublikowała ofertę) będzie przechowywać w swojej bazie danych Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, tekst CV, ofertę, na którą aplikujesz, oraz informacje o etapie rekrutacji, na którym się znajdujesz — przez 12 miesięcy od zaznaczenia pola. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a GDPR).

Rekruter może przeglądać Twoje CV i informować Cię e-mailem o swoich aktualnych ofertach; to Ty decydujesz, czy aplikujesz. W pakiecie Zespół baza należy do firmy i korzystają z niej osoby z jej zespołu rekrutacyjnego, przy rekrutacjach do pracy w tej firmie. Bazy nie widzą klienci rekrutera ani nikt inny. W każdej chwili możesz się z niej wypisać jednym kliknięciem, korzystając z linku w każdej wiadomości e-mail. Jeśli wycofasz swoją aplikację, zostaniesz też usunięty z bazy. Po 12 miesiącach dane z bazy są automatycznie usuwane. Jeśli ponownie zaznaczysz pole przy kolejnej aplikacji, okres 12 miesięcy zacznie biec od nowa.

Jeśli firma zaprosi Cię do aplikowania

Jeśli wysłałeś(-aś) firmie swoje CV lub dałeś(-aś) znać, że interesuje Cię oferta, firma może wysłać Ci za pośrednictwem Recrutora link do aplikacji. Otrzymujemy Twój adres e-mail, a jeśli firma go poda — również Twoje imię i nazwisko, wyłącznie po to, by wysłać tę wiadomość. Nie przechowujemy tych danych na platformie. Przez maksymalnie 8 dni przechowujemy tylko kod, aby nie wysłać Ci dwa razy tego samego zaproszenia. Firma odpowiada za to, że ma prawo do Ciebie napisać, a Ty aplikujesz tylko wtedy, gdy chcesz.

Jeśli zaproszono Cię na rozmowę z zespołem

Pracodawca przekazuje nam Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail wyłącznie po to, żebyśmy mogli wysłać Ci godzinę i link do rozmowy. Nie potrzebujesz konta. Obraz i dźwięk są przekazywane innym uczestnikom wyłącznie podczas rozmowy, za pośrednictwem Cloudflare Realtime, bez nagrywania. Adres e-mail i link usuwamy po rozmowie, a Twoje imię i nazwisko pozostaje w danych tej rozmowy do czasu usunięcia aplikacji.

To, co mówisz podczas rozmowy, jest zamieniane na tekst przez OpenAI w USA wyłącznie na potrzeby informacji zwrotnej dla osoby prowadzącej rozmowę. Tekst jest następnie usuwany. To samo dotyczy osoby prowadzącej rozmowę. Oboje dowiadujecie się o tym przed rozmową. Podstawą prawną przetwarzania danych dotyczących Was jest prawnie uzasadniony interes, o którym informujemy w ten sposób (art. 6 ust. 1 lit. f GDPR): interes pracodawcy w uzyskaniu informacji zwrotnej. Możesz wnieść sprzeciw, kontaktując się z pracodawcą lub z nami.

Jeśli firma prowadzi rekrutację w pakiecie Zespół, z tego samego linku — od godziny rozmowy do 3 dni po niej — możesz wystawić oceny dotyczące wymagań stanowiska (od 1 do 4) i napisać kilka słów o kandydacie. Możesz to zrobić także po rozmowie osobistej. Twoje oceny i komentarz widzi tylko osoba odpowiedzialna za dane stanowisko, nie pozostali zaproszeni ani kandydat. W przypadku takich rozmów Twój adres e-mail i link są usuwane 3 dni po rozmowie, a oceny pozostają tak długo, jak długo przechowywana jest aplikacja kandydata.

Co AI robi, a czego nie robi

• AI nie analizuje Twojego CV, by je oceniać, nie czyta Twoich odpowiedzi w testach, nie ocenia Cię, nie tworzy rankingu kandydatów ani Cię nie odrzuca.
• Pracodawca najpierw widzi CV zawierające wybrane przez niego słowa, uszeregowane według znaczenia danego wymagania, na przykład znajomości programu lub zawodu. To prosta zasada, bez AI. Nie usuwa nikogo z listy, ale może mieć wpływ na to, czyje CV pracodawca przeczyta najpierw. Nie można używać słów dotyczących życia prywatnego.
• Twoje odpowiedzi na pytania „Tak” lub „Nie” są wyświetlane pracodawcy obok wymagań dotyczących stanowiska. Same w sobie nie powodują odrzucenia aplikacji.
• Pracodawca podejmuje decyzję indywidualnie w sprawie każdej osoby. Nie ma automatycznego odrzucania całej grupy kandydatów. Decyzję podejmuje człowiek.

Rozmowy wideo

• Rozmowa odbywa się w przeglądarce. Ani obraz, ani dźwięk nie są nagrywane. Są przekazywane pozostałym uczestnikom na żywo, wyłącznie na czas rozmowy, za pośrednictwem Cloudflare Realtime.
• Zanim rozpoczniesz, potwierdzasz, że zapoznałeś się z przebiegiem rozmowy. To potwierdzenie, a nie zgoda. Podstawą jest wskazany wyżej cel: rozpatrzenie Twojej aplikacji na Twoją prośbę oraz prawnie uzasadniony interes pracodawcy. Jeśli nie chcesz pokazywać się przed kamerą, powiedz o tym pracodawcy — może zaproponować rozmowę na żywo lub przez telefon.
• Rozmowa wideo jest zamieniana na tekst. Zanim do niej dołączysz, zaznaczasz zgodę na tę czynność, osobno od potwierdzenia opisanego powyżej. Wypowiedzi osoby prowadzącej rozmowę zawsze trafiają do OpenAI w USA, gdzie są zamieniane na tekst. Twoje wypowiedzi oraz wypowiedzi zaproszonych przez Ciebie osób trafiają tam tylko za Twoją zgodą. Tekst jest potem usuwany.
• Jeśli nie wyrażasz zgody: nie dołączasz do rozmowy wideo, ale Twoja aplikacja pozostaje aktywna. Klikasz „Poproś o inny rodzaj rozmowy”, a pracodawca może zaproponować Ci spotkanie na żywo lub rozmowę telefoniczną, bez tworzenia tekstu. Pracodawca dowie się, że o to poprosisz, aby móc zaproponować inną formę rozmowy.
• Informacja zwrotna dla osoby prowadzącej rozmowę: na podstawie tekstu powstaje informacja zwrotna o tym, jak przebiegła rozmowa: jakie pytania zadano, jak słuchano i co można poprawić. Nie zawiera ona Twoich odpowiedzi. Widzi ją tylko osoba prowadząca rozmowę, a informacja zostaje usunięta wraz z Twoją aplikacją. Nie przyznaje Ci oceny, nie porównuje Cię z innymi ani nie określa, czy pasujesz na dane stanowisko. Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a GDPR), a administratorem danych jest pracodawca.
• Podziękowanie: po rozmowie otrzymasz standardowy e-mail z podziękowaniem, napisany bez użycia AI.
• Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie przed zakończeniem rozmowy, również w jej trakcie, klikając przycisk „Zatrzymaj transkrypcję”. To, co zostało powiedziane do tej chwili, zostanie usunięte, rozmowa będzie kontynuowana, a informacja zwrotna powstanie wyłącznie na podstawie wypowiedzi osoby prowadzącej rozmowę. Zachowujemy jedynie potwierdzenie Twojego wyboru, zgodnie z opisem w sekcji 11.

Systemy pracodawcy

Jeśli pracodawca połączy własny system, na przykład CRM, trafią do niego również Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, etap rekrutacji, dane dotyczące rozmowy oraz — jeśli o to poprosi — Twoje CV. W tym systemie pracodawca odpowiada za te dane jako administrator. Możesz bezpośrednio zwrócić się do niego w każdej sprawie dotyczącej Twoich danych.

Jak długo przechowujemy dane

Dane dotyczące aplikacji są automatycznie usuwane po upływie wybranej przez pracodawcę liczby dni od zamknięcia oferty (30, 90 lub 180), a w każdym przypadku najpóźniej 365 dni od złożenia aplikacji. Na stronie aplikowania zobaczysz, jaki termin obowiązuje w przypadku oferty, na którą aplikujesz.

Twoje prawa

Możesz wycofać swoją aplikację w dowolnym momencie, korzystając z linku w e-mailu potwierdzającym. Wtedy Twoje dane zostaną usunięte. W sprawie pozostałych praw (dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i przenoszenia danych) możesz skontaktować się z pracodawcą, pisząc na adres e-mail podany na stronie aplikacji, albo z nami pod adresem contact@recrutora.com. Jeśli napiszesz do nas, przekażemy Twoją prośbę pracodawcy i pomożemy mu na nią odpowiedzieć. W sprawie e-maili z poradami skontaktuj się bezpośrednio z nami.

Porady i nowości od Recrutora

Na stronie aplikowania znajduje się też niezaznaczone pole dotyczące porad, aktualności i ofert od Recrutora. Jest ono niezależne od aplikacji: w tym przypadku administratorem danych jesteśmy my, a pracodawca nie dowie się, którą opcję wybierzesz (sekcja 4).

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Baza danych kont jest przechowywana na terenie Unii Europejskiej. Niektóre usługi wymienione w sekcji 7 są świadczone przez firmy z USA (Cloudflare, OpenAI i Namecheap), a głos z symulacji jest przetwarzany przez OpenAI także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Obraz i dźwięk z rozmów wideo między pracodawcami a kandydatami są przesyłane przez sieć Cloudflare, zwykle za pośrednictwem lokalizacji znajdującej się blisko uczestników, i nie są nagrywane. Stripe i Link mogą przekazywać dane dotyczące płatności poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA i Indii, z zastosowaniem zabezpieczeń opisanych w ich polityce prywatności, takich jak standardowe klauzule umowne i ramy ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework).

Jeśli usługi techniczne wykorzystywane przez platformę przetwarzają niektóre dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony (w tym, jeśli ma zastosowanie, Ramy ochrony danych UE–USA) lub zatwierdzone przez Komisję standardowe klauzule umowne wraz z dodatkowymi środkami ochrony. W każdej chwili możesz poprosić o kopię tych zabezpieczeń.

11. Jak długo przechowujemy dane

Usunięcie jest trwałe

Gdy usuniesz plan przygotowań, CV lub całe konto, dane zostaną trwale usunięte i nie będzie można ich odzyskać — ani przez Ciebie, ani przez nas. Wyjątki wymieniono w powyższej tabeli: odciski wykorzystywane do przeciwdziałania nadużyciom, dowody zgody i zawarcia umowy oraz kopie zapasowe są przechowywane do wskazanych tam terminów. Opinie pozostają anonimowe, a faktury przechowują Stripe i Link.

12. Twoje prawa

Niezależnie od miejsca zamieszkania przysługują Ci co najmniej następujące prawa:

• Prawo dostępu: możesz dowiedzieć się, jakie dane na Twój temat posiadamy, i otrzymać ich kopię.
• Prawo do sprostowania: możesz poprawić nieprawidłowe lub niekompletne dane.
• Prawo do usunięcia danych: możesz poprosić o usunięcie swoich danych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz poprosić o tymczasowe wstrzymanie przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych: możesz otrzymać dane w formacie, który pozwoli Ci wykorzystać je w innym miejscu.
• Prawo do sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie w odniesieniu do wszystkiego, na co wyrażono osobną zgodę.
• Prawo, by nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, która wywiera na Ciebie istotny wpływ. Recrutora nie podejmuje takich decyzji.
• Skarga do organu nadzorczego: w Rumunii do Krajowego Urzędu Nadzoru nad Przetwarzaniem Danych Osobowych (dataprotection.ro) lub do organu w kraju, w którym mieszkasz.

Jeśli mieszkasz w Kalifornii

Masz prawo dowiedzieć się, jakie dane zbieramy, poprawić je, usunąć oraz zrezygnować ze sprzedaży lub „udostępniania” danych. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w tym rozumieniu. Wykorzystujemy dane wrażliwe wyłącznie po to, by świadczyć zamówioną przez Ciebie usługę. Nie będziemy Cię traktować inaczej z powodu skorzystania z tych praw.

Jeśli mieszkasz w innym kraju

Szanujemy również prawa przyznane Ci przez przepisy obowiązujące w Twoim kraju, na przykład w Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Kanadzie, Brazylii i innych stanach USA. Większość z nich obejmują już prawa wymienione powyżej.

Jak skorzystać ze swoich praw

Większość praw możesz zrealizować bezpośrednio na stronie swojego konta, gdzie możesz pobrać dane konta i usunąć konto. Aby otrzymać pełną kopię danych lub złożyć inny wniosek, napisz do nas na adres contact@recrutora.com. Odpowiemy bezpłatnie w ciągu maksymalnie 30 dni. W skomplikowanych przypadkach możemy przedłużyć ten termin o maksymalnie dwa miesiące. Możemy odrzucić wnioski oczywiście bezzasadne lub nadmierne. Możemy poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości, aby nie przekazać Twoich danych innej osobie.

13. Osoby niepełnoletnie

Konto Recrutora jest przeznaczone dla osób, które ukończyły 18 lat. Świadomie nie zakładamy kont osobom niepełnoletnim. Jeśli dowiemy się, że konto należy do osoby niepełnoletniej, zamkniemy je i usuniemy dane.

Możesz aplikować na ofertę pracy także bez konta. Jeśli masz 16 lub 17 lat i prawo pozwala Ci pracować, możesz aplikować, a za rozpatrzenie Twojej aplikacji odpowiada pracodawca. Aplikując, nie przyjmujesz na siebie żadnych zobowiązań wynikających z warunków korzystania z Recrutora.

14. Pliki cookie i podobne technologie

• Niezbędne: służą do logowania i zapewnienia bezpieczeństwa. Nie można ich wyłączyć, ponieważ bez nich platforma nie działa.
• Analityczne: nie używamy.
• Reklamowe: nie używamy.

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie: pliku, który utrzymuje Cię na koncie (__Host-recrutora, ważny przez 30 dni lub do wylogowania), oraz — gdy strona jest zamknięta — pliku dostępu (__Host-recrutora-acces, ważny przez 30 dni). Konto administratora platformy korzysta z osobnego pliku cookie (__Host-recrutora-admin). Niektóre strony przechowują tymczasowe dane w przeglądarce tylko do momentu zamknięcia karty. Dlatego nie prosimy o zgodę na pliki cookie. Licznik otwarć wiadomości e-mail opisujemy w sekcji dotyczącej odbiorców danych, przy usłudze Brevo. Strona płatności Stripe, otwierana tylko wtedy, gdy wybierzesz subskrypcję, może używać własnych plików cookie niezbędnych do realizacji płatności i zapobiegania oszustwom. Jeśli kiedykolwiek dodamy pliki cookie służące do analizy, będziemy z nich korzystać dopiero po ich zaakceptowaniu. Przyciski „Akceptuję” i „Odrzucam” będą równie widoczne, a my będziemy respektować sygnał „Global Privacy Control” wysyłany przez przeglądarkę.

15. Jak chronimy dane

• Szyfrujemy dane zarówno podczas przesyłania przez internet, jak i podczas przechowywania.
• Dostęp do danych jest ograniczony do niezbędnego minimum. Do konta administratora można się zalogować za pomocą kodu otrzymanego e-mailem.
• Testujemy platformę przed każdą zmianą publikowaną na stronie.
• W przypadku naruszenia ochrony danych powiadomimy właściwy organ w ciągu 72 godzin, jeśli wymagają tego przepisy. Powiadomimy również Ciebie bez zbędnej zwłoki, jeśli naruszenie będzie wiązało się z wysokim ryzykiem dla Twoich praw.

16. Zmiany w polityce

Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w tej polityce, powiadomimy Cię e-mailem i na koncie co najmniej 30 dni wcześniej. Jeśli zmiana będzie wymagać Twojej zgody, poprosimy Cię o nią ponownie. Na życzenie prześlemy Ci wcześniejsze wersje e-mailem.

17. Kontakt

Recrutora jest obsługiwana przez Ioana Becheru Persoană Fizică Autorizată, z siedzibą w Bukareszcie, Bd. Bucureștii Noi nr. 136, parter, ap. 5, sector 1, România, wpisaną do Rejestru Handlowego pod nr F40/4049/2022, CUI 46759727.

• E-mail: contact@recrutora.com