Datenschutzrichtlinie

Was derzeit verfügbar ist

Für Arbeitgeber umfasst Recrutora jetzt die Pakete Arbeitgeber, Recruiter und Team – einschließlich eines kostenlosen Pilotprojekts für Unternehmen und des gesamten Recruiting-Prozesses: Stellenanzeige, Bewerbungen, Vorauswahl der Lebensläufe, Tests, Terminplanung und Videointerviews, E-Mails an Kandidaten und Angebot. Für Kandidaten umfasst das Paket Kandidat KI-gestützte Interview-Simulationen, Feedbackberichte, Übungstests, einen Vorbereitungsplan, ein aufgezeichnetes Videointerview, eine Kameraanalyse und den Upload des Lebenslaufs.

Kurz gesagt

• Recrutora ist eine umfassende Recruiting-Plattform: Arbeitgeber, Führungskräfte und Teams wickeln hier ihren gesamten realen Recruiting-Prozess ab. Kandidat:innen können außerdem mit KI-gestützten Interview-Simulationen für echte Vorstellungsgespräche üben. Wir verwenden deine Daten ausschließlich dafür. Wir verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht für personalisierte Werbung.
• Wenn du dich über Recrutora auf eine Stelle bewirbst, kann nur der Arbeitgeber dieser Stelle deine Bewerbung sehen (oder die Personalvermittlungsagentur, die im Auftrag des Arbeitgebers rekrutiert). Der Arbeitgeber oder die Agentur kann deinen Lebenslauf ohne Kontaktdaten der Person zeigen, die über die Einstellung entscheidet. Auf der Bewerbungsseite findest du den offiziellen Namen des Verantwortlichen und eine E-Mail-Adresse für Anfragen zu deinen Daten. Der Arbeitgeber ist für die Daten deiner Bewerbung verantwortlich. Wir verarbeiten sie nur in seinem Auftrag. Die KI bewertet dich nicht, erstellt keine Rangliste und lehnt dich nicht ab – die Entscheidung trifft ein Mensch. Einzelheiten findest du in Abschnitt 9.
• Der Arbeitgeber sieht zuerst die Lebensläufe, die die von ihm ausgewählten Begriffe enthalten – je nachdem, wie wichtig ihm die jeweilige Anforderung ist. Das ist eine einfache Regel, die ohne KI auskommt. Niemand wird dadurch aus der Liste ausgeschlossen. Es kann aber beeinflussen, wessen Lebenslauf der Arbeitgeber zuerst liest.
• Dein Konto liegt in einer Datenbank in der Europäischen Union. Einige Anbieter sind auch außerhalb der EU tätig und unterliegen den Schutzmaßnahmen aus Abschnitt 10. Du weißt jederzeit, wer uns unterstützt und welche Daten die jeweiligen Anbieter erhalten: Die vollständige Liste findest du in Abschnitt 7.
• Deine Stimme wird nur an OpenAI übermittelt, damit die Simulation funktioniert. OpenAI verwendet sie nicht zum Trainieren seiner Modelle. In der Regel speichert OpenAI sie höchstens 30 Tage, es sei denn, das Gesetz oder der Schutz vor Missbrauch erfordert eine längere Speicherung. OpenAI sieht auch die IP-Adresse, von der die Anfrage gesendet wird.
• Wir speichern keine Audio- oder Videoaufnahmen. Das Video bleibt auf deiner Seite und verschwindet, sobald du sie schließt. Kein Arbeitgeber und kein Recruiter kann es sehen – auch nicht bei den Paketen für Unternehmen.
• Die Kameraanalyse beschreibt sichtbare Verhaltensweisen wie Blickrichtung, Körperhaltung und Gesten. Die Stimmanalyse beschreibt Sprechtempo, Pausen und Lautstärke. Die Analysen leiten keine Emotionen ab, identifizieren dich nicht und sind keine psychologische Beurteilung.
• Die Kameraanalyse startet nur, wenn du separat zustimmst. Du erteilst deine Zustimmung vor jeder Simulation oder jedem aufgezeichneten Videointerview und kannst sie widerrufen, indem du die Kamera ausschaltest oder die Seite verlässt. Auch ohne Zustimmung kannst du weiterhin Sprachsimulationen und Tests nutzen.
• Die Stimmanalyse ist Teil der Simulation; wir informieren dich vorher darüber. Die Messwerte aus Bild und Stimme werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht.
• Was du löschst, wird endgültig gelöscht, vorbehaltlich der Ausnahmen in Abschnitt 11. Die Daten lassen sich dann weder von dir noch von uns wiederherstellen.
• Wir verwenden deine Daten nicht zum Trainieren von KI-Modellen.
• Auf deiner Kontoseite kannst du jederzeit deine Kontodaten herunterladen und dein Konto löschen. Du musst uns nicht erklären, warum. Für alle anderen Anfragen schreib uns bitte.

1. Wer wir sind

Recrutora ist eine umfassende Recruiting-Plattform, über die Arbeitgeber, Führungskräfte und Teams ihren gesamten realen Recruiting-Prozess abwickeln. Kandidat:innen können außerdem mit KI-gestützten Interview-Simulationen für echte Vorstellungsgespräche üben („Recrutora“ oder „wir“).

Wir bestimmen, warum und wie deine Daten verarbeitet werden. In diesem Sinne sind wir der Verantwortliche für die Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, „DSGVO“). Ausgenommen sind die Daten, die du bei einer Bewerbung auf eine Stelle übermittelst: Für sie ist der Arbeitgeber verantwortlich, und wir verarbeiten sie in seinem Auftrag (Abschnitt 9). Ebenfalls ausgenommen sind die Daten über deine Arbeit, die dein Unternehmen erhält (Abschnitt 8).

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Bei Fragen zu deinen Daten kannst du uns unter contact@recrutora.com schreiben.

2. Für wen diese Richtlinie gilt

Diese Richtlinie gilt für alle, die Recrutora nutzen: Arbeitgeber, Führungskräfte und Teams, die ihr Recruiting über Recrutora abwickeln, Personen, die sie zu einem Team-Interview einladen, Kandidat:innen, die sich auf ihre Stellen bewerben, Kandidat:innen, die mit Interview-Simulationen üben, sowie Besucher:innen der Website.

Übungen und echte Einstellungen sind voneinander getrennt. Berichte und Bewertungen aus deinen Übungen gelangen niemals an einen Arbeitgeber – auch dann nicht, wenn du dich über Recrutora auf eine Stelle bewirbst. Diese Richtlinie gilt nicht dafür, wie ein Arbeitgeber deine Daten außerhalb der Plattform verwendet, zum Beispiel in seinen eigenen Systemen.

3. Welche Daten wir erheben

Daten, die du uns mitteilst

• Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (wird nur in irreversibel verschlüsselter Form gespeichert), das von dir ausgewählte Land und die Sprache.
• Profil: Fachgebiet, Erfahrungsstufe, angestrebte Stelle und Datum des echten Interviews. Lebenslauf: Wir bitten dich vor der ersten Simulation darum, weil das Interview auf deinem Lebenslauf basiert. Optional: die Stellenanzeige. Für Arbeitgeber: Angaben zu den Stellen, einschließlich des rechtlichen Namens des Arbeitgebers und der E-Mail-Adresse für Anfragen zu Daten, die Kandidatinnen und Kandidaten sehen können.
• Dein Lebenslauf (in Kandidatenkonten): Die Datei (PDF oder Word) wird in deinem Browser auf deinem Gerät ausgelesen und nicht an uns übermittelt. Bei uns kommt nur der Text an, der auch dort bleibt. Bevor wir ihn speichern, versuchen wir, Kontaktdaten und andere personenbezogene Daten, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, automatisch zu entfernen. Dabei gelten einfache Regeln, sodass etwas übersehen werden kann. Deshalb siehst du auf der Lebenslaufseite genau, welcher Text gespeichert wird. Du kannst ihn vor dem Speichern korrigieren und jederzeit löschen. In Kandidatenkonten wird der Lebenslauf zu Beginn bereitgestellt, weil alle Übungsinterviews darauf basieren. Dort kannst du auch die Stellenanzeige speichern, auf die du dich bewerben möchtest. Wir verwenden beides ausschließlich dafür, dass der KI-Recruiter dich in deinen Simulationen und im aufgezeichneten Videointerview dazu befragt und der Bericht dir zeigt, was du gut vermittelt hast. Dafür übermitteln wir die Daten nur während der Simulation und der Berichtserstellung an OpenAI. Kein anderer Nutzer und auch keine Teamadministratoren können deinen Lebenslauf oder deine Stellenanzeige sehen.
• Simulationen und Tests: deine Antworten, Notizen, Testergebnisse, Berichte und Bewertungen. Den Gesprächstext verwenden wir nur, bis der Bericht erstellt ist.
• Dein Vorbereitungsplan: die Stelle oder der Fachbereich, die Erfahrungsstufe, das Datum des Vorstellungsgesprächs, die von dir abgehakten Schritte und die Antworten, die du zu den Übungen aufschreibst. Deine schriftlichen Antworten sind nur für dich bestimmt: Wir übermitteln sie weder an andere noch an KI-Dienste. Sie werden zusammen mit dem Plan oder deinem Konto gelöscht.
• Dein angepasster Lebenslauf und dein Vorbereitungsblatt für morgen: Wenn du sie anforderst, übermitteln wir den Text deines Lebenslaufs, die gespeicherte Stellenanzeige und – für das Vorbereitungsblatt – die besten Antworten aus deinen Berichten an OpenAI, damit die Inhalte erstellt werden. Wir zeigen dir das Ergebnis auf der Seite und speichern es nicht.
• Stimme und Bild: deine Stimme in Simulationen und bei Videointerviews dein Bild. Wir speichern beides nicht (Abschnitt 5).
• Zahlungen: dein gewählter Tarif, der gezahlte Betrag, der Abonnementstatus, die bezahlten Zeiträume, deine Kundennummer bei Stripe und der Zeitpunkt, zu dem du den sofortigen Beginn beantragt hast. Deine Karten- und Rechnungsdaten gibst du direkt bei Stripe und Link auf der Zahlungsseite ein. Wir können sie weder sehen noch speichern.
• Kommunikation: Nachrichten, die du uns schickst. Wenn du ein kostenpflichtiges Abo hast, auch Anfragen über das Ticket auf der Kontaktseite: Betreff und Nachricht sowie dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Kontonummer und dein Paket.
• Wie du von uns erfahren hast: Deine Auswahl bei der Registrierung, falls du eine triffst. Die Angabe ist freiwillig und hilft uns zu erkennen, was funktioniert. Wir speichern sie, solange du ein Konto hast (berechtigtes Interesse).
• Dein Feedback: Was du uns mitteilen möchtest, nachdem du gekündigt oder dich zurückgezogen hast, wenn du ein Team schließt oder am Ende des Pilotprojekts. Das ist freiwillig. Wir speichern dein Feedback zusammen mit deinem Konto, damit wir dir antworten und Recrutora verbessern können.
• Nachweise: Welche Version der Nutzungsbedingungen du akzeptiert und welche Version der Datenschutzerklärung du gelesen hast, die Sprache, Datum und Uhrzeit, die Häkchen vor der Zahlung, das Häkchen zur Kamera bei jeder Nutzung und bei Unternehmen die Zustimmung zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung.

Daten, die bei der Nutzung der Plattform entstehen

• Aus Bild und Stimme abgeleitete Messwerte, die vorübergehend für die Videoanalyse berechnet werden. Weitere Einzelheiten dazu findest du in Abschnitt 5.
• Technische Daten: Uhrzeiten der Simulationen, ein Fingerabdruck der IP-Adresse, der ausschließlich in Zählern zur Missbrauchsvermeidung verwendet wird, und Cookies (Abschnitt 14). Wir erfassen keine Daten über dein Gerät oder deinen Browser und speichern keine IP-Adressprotokolle. Besuche auf öffentlichen Seiten zählen wir lediglich als Tagesgesamtzahlen: die besuchte Seite, die Website, von der aus sie aufgerufen wurde, den Kampagnennamen im Link, sofern vorhanden, die nächste Seite, das Land und die Sprache. Bei dieser Zählung werden keine Cookies verwendet und keine Daten zu einzelnen Personen gespeichert. Wie bei jeder Website können die Dienste aus Abschnitt 7 deine IP-Adresse sehen, solange sie dir die Seiten oder den Aufruf bereitstellen.

Daten, nach denen wir nicht fragen

Wir benötigen keine Informationen zu deiner Gesundheit, Religion, ethnischen Herkunft, sexuellen Orientierung, politischen Ansichten, familiären Situation oder anderen sensiblen Daten. Bitte nimm solche Angaben nicht in deinen CV oder deine Antworten auf. Sollten sie trotzdem darin vorkommen, verwenden wir sie nur, um das von dir angeforderte Feedback zu erstellen, und analysieren sie nicht gesondert.

4. Wofür wir Daten verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage

Wenn wir uns auf unser berechtigtes Interesse stützen, kannst du jederzeit widersprechen. Wenn wir uns auf deine Einwilligung stützen, kannst du sie jederzeit ebenso einfach widerrufen, wie du sie erteilt hast. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung, die zuvor stattgefunden hat.

Die Rechtsgrundlage für Daten aus Bewerbungen auf Stellen findest du in Abschnitt 9.

Wir verwenden deine Daten nicht für personalisierte Werbung, verkaufen sie nicht und „teilen“ sie nicht im Sinne der Gesetze des Bundesstaats Kalifornien.

5. Videoanalyse und biometrische Daten

Dieser Abschnitt ist besonders wichtig, deshalb erklären wir ihn ausführlich.

Was die Analyse umfasst

Bei einem aufgezeichneten Videointerview oder einer Simulation mit eingeschalteter Kamera analysiert dein Browser das Bild, um sichtbare Verhaltensweisen zu beschreiben, die jeder Mensch erkennen kann: Blickrichtung, Körperhaltung, Gesten und sichtbare Gesichtsausdrücke (zum Beispiel ein Lächeln). Dazu berechnet er vorübergehend Orientierungspunkte im Gesicht und am Körper. Bei Sprachsimulationen misst dein Browser Sprechtempo, Pausen und Lautstärke.

Das aufgezeichnete Videointerview

Beim aufgezeichneten Videointerview analysiert dein Browser das Kamerabild auf deinem Gerät mit einem dort ausgeführten Programm (MediaPipe, bereitgestellt von recrutora.com). Die Aufnahme wird weder an uns noch an andere weitergeleitet: Sie bleibt auf der geöffneten Seite, damit du sie noch einmal ansehen oder herunterladen kannst, und wird gelöscht, sobald du die Seite schließt. Bei recrutora.com kommen für jede Antwort nur einige Messwerte an: wie lange du in die Kamera geschaut hast, wie stark sich dein Kopf bewegt hat, wie aufrecht du gesessen hast, wie viel du gestikuliert und gelächelt hast, wie du im Bildausschnitt zu sehen warst und wie hell das Bild war. Der Ton jeder Antwort wird einmalig an OpenAI übermittelt und dort in Text umgewandelt. Wir speichern den Ton nicht und löschen den Text sofort nach Erstellung des Berichts (eine nicht abgeschlossene Antwort wird spätestens nach zwei Tagen gelöscht). Wir speichern nur den Bericht mit den Beobachtungen und Bewertungen.

Simulationen mit eingeschalteter Kamera

Bei Simulationen kannst du auch die Kamera einschalten, indem du vor jeder Simulation das entsprechende Kästchen ankreuzt. Das Kamerabild analysiert ebenfalls dein Browser auf deinem Gerät mit demselben Programm (MediaPipe, bereitgestellt von recrutora.com). Wir zeichnen nichts auf, und das Bild wird weder an uns noch an OpenAI oder andere weitergeleitet: Der KI-Recruiter erhält nur den Ton. Bei recrutora.com kommen für jede Interviewminute nur einige Messwerte an, dieselben wie beim aufgezeichneten Videointerview. Wir speichern diese Messwerte nicht. Im Bericht bleiben nur die Beobachtungen erhalten.

Sprachanalyse bei Sprachsimulationen

Bei einer Sprachsimulation misst dein Browser auf deinem Gerät Lautstärke und Intonation deiner Stimme. An recrutora.com werden nur einige Werte zu jeder Antwort übermittelt (wie lange sie gedauert hat, wie viele Pausen sie enthielt und wie stark die Lautstärke am Ende abfiel oder die Tonhöhe anstieg), nicht aber der Ton. Aus diesen Werten und dem Text deiner Antworten berechnen wir Sprechtempo, Pausen, Füllwörter und „Stimmfestigkeit“. Sie zeigt, ob deine Stimme am Satzende tiefer oder höher wird, nicht, was du fühlst. Wir speichern diese Werte nicht; nur die Beobachtungen im Bericht bleiben erhalten. Die Sprachanalyse ist Teil des Dienstes: Sie beruht auf dem Vertrag, nicht auf einer Einwilligung, und wir informieren dich vor der Simulation darüber. Sie leitet keine Emotionen ab.

Was die Analyse nicht tut

• Sie leitet keine Emotionen, Gemütszustände oder Persönlichkeitsmerkmale ab.
• Sie identifiziert oder erkennt dich nicht anhand deines Gesichts oder deiner Stimme. Sie erstellt kein dauerhaftes biometrisches Profil.
• Sie stellt keine Diagnosen und ist keine psychologische Beurteilung.
• Sie trifft keine Entscheidungen über dich und wird nicht bei echten Bewerbungsverfahren eingesetzt.

Deine Einwilligung

Die Kameranalyse beginnt erst, wenn du ausdrücklich zustimmst. Deine Zustimmung ist unabhängig von der Annahme der Nutzungsbedingungen und erfolgt durch Anklicken des dafür vorgesehenen Kästchens vor jeder Simulation oder jedem aufgezeichneten Videointerview. Die Zustimmung gilt ausschließlich für die Kameranalyse. Der Ton deiner Antworten ist davon nicht betroffen: Er wird an OpenAI übermittelt, damit das Interview funktioniert. Darüber informieren wir dich auf der Seite. Wenn du das Kästchen nicht anklickst, läuft die Simulation nur mit Stimme. Das aufgezeichnete Videointerview startet nicht, da die Bildanalyse sein Zweck ist. Auch ohne Zustimmung kannst du weiterhin Sprachsimulationen und Tests nutzen.

Du kannst deine Einwilligung widerrufen, indem du die Kamera ausschaltest oder die Seite verlässt. Den Teil eines Berichts zur Körpersprache kannst du aus dem Bericht löschen. Den Nachweis für dein Häkchen bewahren wir gemäß Abschnitt 11 auf.

Wenn du in einem Land oder Bundesstaat mit besonderen Regelungen zu biometrischen Daten lebst (zum Beispiel Illinois, Texas oder Washington in den USA), gilt das Ankreuzen dieses Kästchens als deine schriftliche Einwilligung. Auf Anfrage schicken wir dir eine Kopie davon.

Wie lange wir die Daten speichern

• Die Bild- und Sprachmesswerte werden spätestens 24 Stunden nach Erstellung des Berichts automatisch gelöscht. Erhalten bleiben nur die Bewertungen und Beobachtungen im Bericht.
• Wir speichern keine Audio- oder Videoaufnahmen. Die Aufnahme bleibt auf deiner Seite und wird gelöscht, sobald du sie schließt.

Wer Zugriff hat

Nur du und die technischen Dienste, ohne die die Analyse nicht funktionieren kann und die Daten streng nach unseren Anweisungen verarbeiten (Abschnitt 7). Dein Arbeitgeber hat keinen Zugriff auf Berichte oder Messwerte, auch nicht bei den Tarifen für Unternehmen.

Wir verkaufen oder vermieten diese Daten nicht und erzielen auch sonst keinen Gewinn damit.

6. Künstliche Intelligenz

• Die Recruiter in den Simulationen werden von künstlicher Intelligenz generiert. Wir weisen dich immer klar darauf hin, wenn du mit einer KI sprichst. Bei echten Einstellungen sind alle Menschen real. Die KI hilft Arbeitgebern beim Verfassen von Stellenanzeigen und wandelt das Videointerview mit Zustimmung des Kandidaten in Text um, damit die Person, die das Interview geführt hat, Feedback geben kann.
• Feedback, Bewertungen und Vorschläge werden automatisch erstellt und können Fehler enthalten. Sie dienen als Orientierung und sind zum Üben gedacht.
• Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO). Ergebnisse aus Übungen werden nicht an Arbeitgeber übermittelt.
• Bei echten Bewerbungsverfahren liest die KI keine Lebensläufe, um sie zu bewerten, wertet keine Antworten von Bewerberinnen und Bewerbern in Tests aus und benotet, sortiert oder lehnt niemanden ab. Der Arbeitgeber kann die Lebensläufe anhand von Suchbegriffen, die er selbst festlegt, mit einer einfachen Regel und ohne KI sortieren. Alle Entscheidungen über Bewerberinnen und Bewerber trifft ein Mensch (Abschnitt 9).
• Wir verwenden deine Antworten oder deinen Lebenslauf nicht, um KI-Modelle zu trainieren. Die von uns genutzten technischen Dienste dürfen deine Daten nicht zum Training ihrer eigenen Modelle verwenden.

7. Wer sonst noch Zugriff auf deine Daten hat

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie auch nicht an andere Unternehmen weiter, damit diese sie für eigene Zwecke verwenden, zum Beispiel für Werbung.

Daten können nur in folgenden Fällen an andere weitergegeben werden:

• Technische Dienste, ohne die die Plattform nicht funktionieren kann: Datenspeicherung, Umwandlung von Sprache in Text, Generierung von Fragen, Zahlungsabwicklung und Versand von E-Mails. Diese Dienste verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und auf Grundlage eines Vertrags (Auftragsverarbeitungsvertrag) und dürfen sie nicht für andere Zwecke verwenden. Dazu gehören:
  • Cloudflare (Cloudflare, Inc.): Hosting der Website und Datenbank für Konten. Die Datenbank wird in der Europäischen Union gespeichert. Auch Bild und Ton von Videointerviews zwischen Arbeitgebern und Kandidaten werden über Cloudflare (Cloudflare Realtime) übertragen – nur für die Dauer des Interviews und ohne Aufzeichnung.
  • Brevo (Frankreich): Versand von E-Mails zu deinem Konto und Zahlungen, Bestätigungen, Einladungen, Tests sowie Nachrichten an Kandidaten und Kollegen und – nur mit deiner Zustimmung – Tipps, Neuigkeiten und Angebote. Auch Nachrichten, die du über „Hilfe anfordern“ oder das Formular auf der Kontaktseite sendest, werden über Brevo an uns weitergeleitet: an contact@recrutora.com. Du erhältst eine Bestätigung. E-Mails mit Ausnahme von Tipps und Neuigkeiten haben ein Layout. Deshalb fügt Brevo einen Zähler hinzu, der erfasst, ob eine E-Mail geöffnet wurde. Er wird nicht mit dir verknüpft, und wir sehen nicht, wer eine E-Mail geöffnet oder worauf jemand geklickt hat. Tipps und Neuigkeiten sind reine Text-E-Mails ohne Zähler.
  • Namecheap (Namecheap, Inc., USA): hostet das Postfach contact@recrutora.com. Dort gehen deine Nachrichten und Hilfsanfragen ein – einschließlich aller darin enthaltenen Angaben.
  • OpenAI (OpenAI Ireland Ltd, Irland, zusammen mit OpenAI, L.L.C., USA): wandelt während der Simulationen die KI-Stimme in Text um und erstellt anschließend auf Grundlage des Gesprächstranskripts das Feedback. OpenAI erhält den Ton und den Text der Simulation sowie die ausgewählte Stelle (und, falls du sie hinzufügst, die Stellenanzeige und die ausgewählte Runde) und den Text deines Lebenslaufs (ohne die automatisch entfernten Daten, siehe Abschnitt 3), jedoch nicht deinen Kontonamen oder deine E-Mail-Adresse. Bei Simulationen verbindet sich dein Browser direkt mit OpenAI. OpenAI sieht daher auch die IP-Adresse, von der aus die Anfrage gesendet wird. OpenAI erhält außerdem einen aus deinem Konto erzeugten Code, aus dem nicht hervorgeht, wer du bist und mit dem Missbrauch erkannt werden kann. In der Regel speichert OpenAI diese Daten höchstens 30 Tage, außer wenn eine längere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz vor Missbrauch erforderlich ist. Die Stellenanzeige speichern wir nicht auf recrutora.com. Das Gesprächstranskript speichern wir nicht auf recrutora.com, sondern nur den Feedbackbericht. Bei einem aufgezeichneten Videointerview erhält OpenAI die Stelle, das Erfahrungsniveau und den Text deines Lebenslaufs, um die Fragen zu erstellen. Anschließend erhält OpenAI den Ton jeder Antwort, um ihn in Text umzuwandeln, und für den Bericht den Text deiner Antworten und deines Lebenslaufs sowie die von deinem Browser gemessenen Werte – ohne deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder dein Bild. OpenAI erstellt auch die Fragen für Übungstests und die Profilbeschreibung für Tests zum Arbeitsstil. Dafür erhält OpenAI nur die Art des Tests, das Erfahrungsniveau und die ausgewählte Stelle. Für das Profil erhält OpenAI die Ergebnisse zu den einzelnen Dimensionen, jedoch weder deinen Namen noch deine E-Mail-Adresse oder andere Angaben zu dir. Wenn du einen von der KI erstellten Text in einer anderen Sprache öffnest, übersetzt OpenAI ihn. Die übersetzte Fassung speichern wir zusammen mit dem Original. OpenAI erstellt auch den Vorbereitungsplan. Dafür erhält OpenAI die Stelle oder den Tätigkeitsbereich, das Erfahrungsniveau, das Datum des Vorstellungsgesprächs, die Stellenanzeige, falls du sie hinzufügst, sowie deine Ergebnisse und Anmerkungen aus den Simulationen – ohne deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder die Gesprächstranskripte. In Arbeitgeberkonten erstellt OpenAI Stellenanzeigen, prüft Stellenanzeigen, schlägt Formulierungen für Anforderungen vor, erstellt Testfragen und einen Gesprächsleitfaden. Dafür erhält OpenAI nur den Text zur Stelle (Titel, Erfahrungsniveau, Anforderungen und Antworten des Arbeitgebers), niemals Lebensläufe oder Antworten von Bewerbern. Bei einem Videointerview wird das Gesprochene nur dann an OpenAI übermittelt und in Text umgewandelt, wenn der Bewerber dem zugestimmt hat. Auf Grundlage des Textes erstellt OpenAI das Feedback für die Person, die das Gespräch geführt hat. Den Text löschen wir anschließend. In Arbeitgeberkonten sendet der KI-Assistent unter „Hilfe anfordern“ auch deine Frage und die letzten Nachrichten aus eurem Gespräch an OpenAI, damit OpenAI anhand des Plattformleitfadens eine Antwort erstellen kann. E-Mail-Adressen und Telefonnummern, die du in die Frage schreibst, entfernen wir automatisch. Der übrige Text wird so, wie du ihn eingegeben hast, an OpenAI übermittelt. Schreibe daher keine Angaben zu Bewerbern hinein. Das Gespräch mit dem Assistenten speichern wir nicht auf der Plattform. Wenn du unser Team kontaktierst, geht deine Anfrage per E-Mail ein und wir speichern sie auf der Plattform, um sie bearbeiten zu können. Das Gespräch mit dem Assistenten wird nur dann mitgeschickt, wenn du das entsprechende Kästchen ankreuzt. Wenn du Recrutora in einer anderen Sprache als Rumänisch nutzt, übersetzt OpenAI, unser KI-Anbieter, die E-Mails, die wir dir schicken, automatisch in deine Sprache. E-Mail-Adressen, Links und Telefonnummern werden nicht an OpenAI übermittelt. Der übersetzte Text wird nicht gespeichert.
  Die Liste wird jedes Mal aktualisiert, wenn wir einen Dienst hinzufügen oder ändern.
• Stripe und Link (Sold through Link, LLC und die anderen Unternehmen der Stripe-Gruppe): Abonnements werden über Stripe Managed Payments verkauft. Die Zahlung nimmt Sold through Link, LLC als eingetragener Händler entgegen. Das Unternehmen stellt dir die Rechnung aus und kümmert sich um die Steuern. Wir bleiben für die Bereitstellung unseres Dienstes verantwortlich. Deine Zahlungs- und Rechnungsdaten gibst du direkt dort auf der Zahlungsseite ein, die sich nur öffnet, wenn du ein Abonnement auswählst. Das Unternehmen verwendet diese Daten als eigenständig Verantwortlicher gemäß seiner Datenschutzerklärung. Von uns erhält es die E-Mail-Adresse deines Kontos, einen internen Kontocode, das ausgewählte Paket und den Zeitpunkt, zu dem du den sofortigen Beginn angefordert hast. Wir speichern nur den Tarif, den Abonnementstatus und die bezahlten Zeiträume.
• Dein Unternehmen, aber nur, wenn du Recrutora über ein Team im Team-Paket nutzt, und nur im Rahmen von Abschnitt 8.
• Der Arbeitgeber, bei dem du dich bewirbst (oder die für ihn rekrutierende Agentur), aber nur für deine Bewerbung (Abschnitt 9). Beim Team-Interview können sie dich während des Interviews sehen und hören. Das gilt auch für die Personen, die der Arbeitgeber eingeladen hat – höchstens 3.
• Behörden, nur wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind und nur so lange, wie es unbedingt erforderlich ist.
• Ein möglicher Käufer, falls Recrutora verkauft wird oder mit einem anderen Unternehmen fusioniert. Wir informieren dich vorher. Deine Daten bleiben dabei mindestens genauso gut geschützt wie bisher.

8. Teamkonten

Wenn du bei Recrutora in einem Team im Team-Tarif rekrutierst, das von deinem Unternehmen bezahlt wird:

• Die Team-Admins sehen deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Rolle, deine Stellenanzeigen und deren Kennzahlen (wie viele Kandidaten sich in den einzelnen Phasen befinden, wie viele Interviews stattgefunden haben und wie viele Personen eingestellt wurden), wie viele Videointerviews du in diesem Monat geführt hast, das Datum der letzten Aktivität bei einem Kandidaten sowie den Monatsbericht für jedes Teammitglied. Sie erhalten den Bericht auch per E-Mail, am 1. des Monats.
• In großen Teams, die in Gruppen aufgeteilt sind, sieht die Leitung deiner Gruppe zu den Personen und Stellenanzeigen in der Gruppe dieselben Informationen wie die Team-Admins.
• Bewerber, Lebensläufe, Bewertungen und Notizen zu deinen Stellen kannst nur du sehen. Deine Kollegen sehen lediglich, dass sich ein Bewerber auch auf eine ihrer Stellen beworben hat, um welche Stelle es sich handelt und dass du dich darum kümmerst.
• Die in einem Team veröffentlichten Stellenanzeigen gehören dem Unternehmen. Du kannst eine Stelle an einen Kollegen übergeben; ein Admin kann das auch für dich erledigen. Wenn du das Team verlässt, entfernt wirst oder dein Konto löschst, werden deine Stellenanzeigen im Team zusammen mit den Kandidaten an den vom Admin ausgewählten Kollegen oder an die Person übertragen, die das Abonnement bezahlt.
• Vorlagen für Stellenanzeigen, die du für dein Unternehmen speicherst, tragen deinen Namen, damit das Team weiß, von wem sie erstellt wurden.
• Wenn dich eine Administratorin oder ein Administrator einlädt, bleibt deine E-Mail-Adresse höchstens 37 Tage in der Einladung gespeichert, damit das Team sehen kann, ob du sie angenommen hast.

Für die Daten zu deiner Arbeit, die dein Unternehmen erhält (deine Stellenanzeigen, ihre Kennzahlen und der Monatsbericht), ist dein Unternehmen Verantwortlicher und dafür zuständig, wie diese Daten verwendet werden. Für deine Kontodaten bleiben wir Verantwortlicher.

9. Wenn du dich über Recrutora auf eine Stelle bewirbst

Manche Arbeitgeber veröffentlichen ihre Stellenanzeigen und nehmen Bewerbungen über Recrutora entgegen. Wenn du dich auf eine solche Stelle bewirbst, gilt für deine Daten Folgendes.

Wer für deine Daten verantwortlich ist

Verantwortlich für die Daten deiner Bewerbung ist das Unternehmen, das die Stelle ausgeschrieben hat, oder die Agentur, wie auf der Bewerbungsseite angegeben. Dort findest du den rechtlichen Namen und eine E-Mail-Adresse für Anfragen zu deinen Daten. Im Folgenden nennen wir diese Stelle „Arbeitgeber“. Wir verarbeiten die Daten ausschließlich in dessen Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), damit Bewerbungen, Tests, Interviews und Nachrichten funktionieren. Wir nutzen die Daten nicht für andere Zwecke und geben sie nicht an andere Arbeitgeber weiter.

Das gilt auch, wenn du dich über die Karriereseite eines Unternehmens auf recrutora.com bewirbst. Auf der Seite werden keine Cookies verwendet.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verwendet?

Der Arbeitgeber verwendet deine Daten, um deine Bewerbung auf deinen Wunsch hin vor einer möglichen Einstellung zu prüfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und aufgrund seines berechtigten Interesses, geeignete Personen für die Stelle auszuwählen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Häkchen auf der Bewerbungsseite bestätigst du lediglich, dass du gelesen hast, wie deine Daten verwendet werden. Es handelt sich nicht um eine Einwilligung. Wenn der Arbeitgeber deine Daten auch auf andere Weise verwendet, informiert er dich darüber.

Welche Daten der Arbeitgeber erhält

• Deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer, wenn du sie angibst.
• Der Text deines Lebenslaufs. Dein Browser liest die Datei auf deinem Gerät ein; sie wird nicht an uns übermittelt. Aus dem Text versuchen wir automatisch, Kontaktdaten und andere Angaben zu entfernen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Dabei kommen einfache Regeln zum Einsatz, sodass Angaben übersehen werden können. Deshalb kannst du den Text vor dem Absenden ansehen und korrigieren.
• Deine Antworten auf die Fragen zur Stelle.
• Wie du zur Stelle gefunden hast (zum Beispiel über LinkedIn, eine Jobbörse oder eine Empfehlung), sofern der Bewerbungslink diese Information enthält. Wir lesen sie aus dem Link aus – ohne Cookies –, damit der Arbeitgeber weiß, wo seine Stellenanzeigen ankommen.
• Wenn dir der Arbeitgeber einen Test schickt: deine Antworten und dein Ergebnis. Der Test besteht aus festen Antworten, die automatisch ausgewertet werden. Wenn du den Test vor dem Ende verlässt, wird er mit deinen bisherigen Antworten abgeschlossen und der Arbeitgeber sieht, dass du ihn abgebrochen hast. Wenn dir der Test wegen eines technischen Problems ein zweites Mal geschickt wird, sieht der Arbeitgeber auch den ersten Versuch. Nach dem Test erhältst du per E-Mail eine kurze, aus zwei vom Programm ausgewählten Sätzen bestehende Zusammenfassung. Diese speichern wir bei deiner Bewerbung. Nur der Arbeitgeber sieht das vollständige Ergebnis und den Durchschnitt der Personen, die denselben Test absolviert haben. Du kannst es jederzeit anfordern.
• Wenn dir der Arbeitgeber den Fragebogen „Arbeitsstil“ schickt: deine Antworten und ihre thematische Zusammenfassung in Form feststehender, vom System ausgewählter Texte. Es gibt keine richtigen Antworten, keine Bewertung und keine psychologische Beurteilung. Die KI formuliert die Aussagen auf Grundlage der Stellenanzeige, liest aber deine Antworten nicht aus. Nach dem Fragebogen erhältst du per E-Mail eine kurze Zusammenfassung aus zwei vom System ausgewählten Sätzen. Das vollständige Ergebnis sieht nur der Arbeitgeber, du kannst es aber jederzeit anfordern.
• Die Terminvereinbarung für das Interview und danach die Bewertungen und Notizen des Arbeitgebers. Bei einem Team-Interview gehören dazu auch die Bewertungen zu den Anforderungen der Stelle, die von den eingeladenen Personen abgegeben wurden.
• Nachrichten, die dir der Arbeitgeber über Recrutora schickt: Sie werden per E-Mail versendet und bleiben bei deiner Bewerbung gespeichert, damit der Arbeitgeber sie erneut lesen kann, bis die Bewerbungsdaten gelöscht werden.

Der Arbeitgeber erhält nichts aus deinem Recrutora-Konto, falls du eines hast: weder Simulationen noch Berichte oder Übungstests.

Wer deine Bewerbung sehen kann

Nur der Arbeitgeber, der die Stelle veröffentlicht hat. Wurde die Stelle von einer Personalvermittlungsagentur für einen Kunden veröffentlicht, sieht der Recruiter der Agentur deine Bewerbung. Auf der Bewerbungsseite steht immer, bei welchem Unternehmen du dich bewirbst und wer für das Unternehmen rekrutiert. Die für die Stelle zuständige Person kann der Person, die über die Einstellung entscheidet – deiner künftigen Führungskraft oder, bei einer Personalvermittlungsagentur, dem Kundenunternehmen – eine engere Auswahl schicken. Diese Person sieht über einen höchstens 7 Tage gültigen Link deinen Namen und Lebenslauf, jedoch keine Kontaktdaten, und entscheidet, ob du im Verfahren weiterkommst. Bewertungen, Tests oder Nachrichten kann sie nicht sehen. Ihre Antwort bleibt bei der Stelle und wird zusammen mit deiner Bewerbung gelöscht. Gibt die Agentur deine Daten auf anderem Weg außerhalb der Plattform an den Kunden weiter, ist sie dafür verantwortlich. Wir sehen uns Bewerbungen nur an, wenn du uns um Hilfe bittest oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wenn das Unternehmen seine Bewerbungen mit dem Team-Paket verwaltet, sieht deine Bewerbung die Person im Unternehmensteam, die für die Stelle zuständig ist. Übergibt sie die Stelle an eine Kollegin oder einen Kollegen, zum Beispiel wenn sie in den Urlaub geht, kann diese Person deine Bewerbung ab dann sehen. Bewirbst du dich auf mehrere Stellen desselben Unternehmens, sieht jede für eine Stelle zuständige Person, dass du dich auch auf die anderen Stellen beworben hast, um welche Stellen es sich handelt und wer dafür zuständig ist. Deinen Lebenslauf sowie die Bewertungen und Notizen zu den anderen Bewerbungen sieht sie aber nicht. So wird verhindert, dass sich zwei Personen desselben Unternehmens bei dir melden, ohne voneinander zu wissen.

Der Arbeitgeber kann mit jeder kandidierenden Person nur ein Team-Interview führen. Dazu kann er höchstens 3 Personen aus dem Unternehmen einladen, in dem du arbeiten würdest, zum Beispiel deine künftige Führungskraft oder Kolleginnen und Kollegen. Wer dabei sein wird, erfährst du mit der Interview-Einladung. Die eingeladenen Personen nehmen nur an diesem Interview teil – über einen Link, den sie per E-Mail erhalten. Sie sehen weder deine Bewerbung noch deinen Lebenslauf, deine Bewertungen oder Notizen.

Die Bewerberdatenbank des Recruiters

Bei Stellen, die mit dem Paket „Recruiter“ oder „Team“ veröffentlicht werden, gibt es auf der Bewerbungsseite ein separates, standardmäßig nicht angekreuztes Kästchen. Damit bittest du das Unternehmen, deinen Lebenslauf 12 Monate lang aufzubewahren und dich über weitere passende Stellen zu informieren. Du kannst dich auch bewerben, ohne das Kästchen anzukreuzen. Nur wenn du es ankreuzt, speichert der Recruiter (die Agentur oder das Unternehmen, das die Stelle veröffentlicht hat) in seiner Datenbank deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Text deines Lebenslaufs, die Stelle, auf die du dich beworben hast, und den Stand deiner Bewerbung – 12 Monate ab dem Zeitpunkt, an dem du das Kästchen angekreuzt hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Der Recruiter kann deinen Lebenslauf lesen und dich per E-Mail über seine offenen Stellen informieren. Ob du dich bewirbst, entscheidest du selbst. Beim Team-Paket gehört die Datenbank dem Unternehmen und wird von dessen Recruiting-Team für Stellen des Unternehmens genutzt. Kein Kunde des Recruiters und sonst niemand kann die Datenbank einsehen. Du kannst dich jederzeit mit einem Klick über den Link in jeder E-Mail abmelden. Wenn du deine Bewerbung zurückziehst, wirst du auch aus der Datenbank entfernt. Nach 12 Monaten werden die Daten in der Datenbank automatisch gelöscht. Wenn du bei einer neuen Bewerbung erneut das Kästchen ankreuzt, beginnt der Zeitraum von 12 Monaten von vorn.

Wenn dich ein Unternehmen zur Bewerbung einlädt

Wenn du einem Unternehmen deinen Lebenslauf geschickt oder Interesse an einer Stelle bekundet hast, kann dir das Unternehmen über Recrutora einen Bewerbungslink senden. Wir erhalten deine E-Mail-Adresse und, falls das Unternehmen deinen Namen angibt, auch deinen Namen – ausschließlich, um diese E-Mail zu verschicken. Wir speichern diese Angaben nicht auf der Plattform. Höchstens 8 Tage lang speichern wir lediglich einen Code, damit du dieselbe Einladung nicht zweimal erhältst. Das Unternehmen ist dafür verantwortlich, dass es dich kontaktieren darf. Du bewirbst dich nur, wenn du möchtest.

Wenn du zu einem Team-Interview eingeladen wirst

Der Arbeitgeber gibt uns deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ausschließlich, damit wir dir die Uhrzeit und den Link zum Interview schicken können. Du brauchst dafür kein Konto. Deine Bild- und Tonübertragung ist während des Interviews für die anderen Teilnehmer über Cloudflare Realtime verfügbar; es wird nichts aufgezeichnet. Deine E-Mail-Adresse und der Link werden nach dem Interview gelöscht. Dein Name bleibt in den Daten dieses Interviews, bis die Bewerbung gelöscht wird.

Was du im Interview sagst, wird bei OpenAI in den USA in Text umgewandelt – ausschließlich für das Feedback der Person, die das Interview geführt hat. Danach wird der Text gelöscht. Dasselbe gilt für die Person, die das Interview führt. Ihr beide erfahrt das vor dem Interview. Rechtsgrundlage ist für euch unser berechtigtes Interesse, über das wir euch hier informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR): das berechtigte Interesse des Arbeitgebers am Feedback. Du kannst widersprechen, indem du dich an den Arbeitgeber oder an uns wendest.

Wenn das Unternehmen seine Bewerbungen mit dem Team-Paket verwaltet, kannst du über denselben Link ab dem Zeitpunkt des Interviews bis zu 3 Tage danach die Anforderungen der Stelle bewerten (von 1 bis 4) und ein paar Worte zur kandidierenden Person schreiben – auch bei einem persönlichen Interview. Diese Angaben sieht nur die für die Stelle zuständige Person, nicht die anderen Eingeladenen und auch nicht die kandidierende Person. Bei diesen Interviews werden deine E-Mail-Adresse und der Link 3 Tage nach dem Interview gelöscht. Deine Bewertungen bleiben so lange erhalten wie die Bewerbung der kandidierenden Person.

Was die KI tut – und was nicht

• Die KI liest deinen Lebenslauf nicht, um ihn zu bewerten. Sie liest auch nicht deine Testantworten, bewertet dich nicht, erstellt keine Rangliste und lehnt dich nicht ab.
• Der Arbeitgeber sieht zuerst die Lebensläufe, die die von ihm ausgewählten Wörter enthalten. Dabei wird berücksichtigt, wie wichtig die jeweilige Anforderung ist, zum Beispiel ein Programm oder ein Beruf. Das ist eine einfache Regel, keine KI. Niemand wird dadurch aussortiert, aber es kann beeinflussen, welche Lebensläufe der Arbeitgeber zuerst liest. Begriffe zum Privatleben dürfen nicht verwendet werden.
• Deine Antworten auf Ja-oder-Nein-Fragen werden dem Arbeitgeber neben den Anforderungen der Stelle angezeigt. Sie führen allein nicht zu einer Ablehnung.
• Der Arbeitgeber entscheidet für jede Person einzeln. Es gibt keine pauschalen Ablehnungen. Die Entscheidung trifft ein Mensch.

Video-Interviews

• Das Interview findet im Browser statt. Weder Bild noch Ton werden aufgezeichnet. Sie werden den anderen nur während des Interviews live über Cloudflare Realtime übermittelt.
• Bevor du teilnimmst, bestätigst du, dass du gelesen hast, wie das Interview abläuft. Das ist eine Bestätigung, keine Einwilligung. Es gelten die oben genannten Rechtsgrundlagen: die Prüfung deiner Bewerbung auf deine Anfrage hin und das berechtigte Interesse des Arbeitgebers. Wenn du nicht vor der Kamera erscheinen möchtest, sag dem Arbeitgeber Bescheid. Er kann ein persönliches Gespräch oder ein Telefoninterview vorschlagen.
• Das Videointerview wird in Text umgewandelt. Bevor du teilnimmst, musst du dem separat zustimmen; dies ist unabhängig von der oben genannten Bestätigung. Was die Person sagt, die das Interview führt, wird immer an OpenAI in den USA übermittelt und dort in Text umgewandelt. Was du und die eingeladenen Kollegen sagen, wird nur mit deiner Zustimmung dorthin übermittelt. Der Text wird anschließend gelöscht.
• Wenn du nicht einwilligst: Du nimmst nicht am Videointerview teil, deine Bewerbung bleibt aber bestehen. Klicke auf „Ich möchte eine andere Art von Interview“, damit der Arbeitgeber dir ein persönliches Gespräch oder ein Telefoninterview ohne Transkription anbieten kann. Der Arbeitgeber erfährt von deiner Bitte, damit er dir eine Alternative vorschlagen kann.
• Feedback für die Person, die das Interview führt: Aus dem Text wird ein Feedback dazu erstellt, wie die Person das Gespräch geführt hat: was sie gefragt hat, wie sie zugehört hat und was sie besser machen kann. Das Feedback zeigt nicht, was du geantwortet hast. Nur die Person, die das Interview geführt hat, kann es sehen. Es wird zusammen mit deiner Bewerbung gelöscht. Du wirst nicht bewertet, nicht mit anderen verglichen und es wird keine Aussage darüber getroffen, ob du geeignet bist. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a GDPR); Verantwortlicher ist der Arbeitgeber.
• Dankesnachricht: Nach dem Interview erhältst du eine standardisierte Dankes-E-Mail, die ohne KI erstellt wurde.
• Du kannst deine Einwilligung jederzeit bis zum Ende des Interviews widerrufen – auch im Interviewraum über die Schaltfläche „Transkription stoppen“. Was du bis dahin gesagt hast, wird gelöscht. Das Interview wird fortgesetzt, und das Feedback basiert dann nur auf dem, was die interviewende Person gesagt hat. Wir bewahren lediglich den Nachweis deiner Entscheidung auf, wie in Abschnitt 11 beschrieben.

Systeme des Arbeitgebers

Wenn der Arbeitgeber sein eigenes System anschließt, zum Beispiel ein CRM, werden dein Name, deine Kontaktdaten, die Stelle, die Bewerbungsphase, die Interviewtermine und – falls er es anfordert – auch dein Lebenslauf dorthin übertragen. Dort ist der Arbeitgeber als Verantwortlicher für diese Daten zuständig. Bei Fragen zu deinen Daten kannst du dich direkt an ihn wenden.

Wie lange wir Daten speichern

Die Daten deiner Bewerbung werden automatisch nach der Anzahl der Tage gelöscht, die der Arbeitgeber nach dem Schließen der Stelle festgelegt hat (30, 90 oder 180), spätestens jedoch 365 Tage nach deiner Bewerbung. Auf der Bewerbungsseite siehst du, wie lange die Daten für die Stelle, auf die du dich bewirbst, gespeichert werden.

Deine Rechte

Du kannst deine Bewerbung jederzeit über den Link in der Bestätigungs-E-Mail zurückziehen. Dann werden deine Daten gelöscht. Für die Ausübung deiner weiteren Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit) kannst du dich an den Arbeitgeber wenden – über die E-Mail-Adresse auf der Bewerbungsseite – oder an uns unter contact@recrutora.com. Wenn du uns schreibst, leiten wir deine Anfrage an den Arbeitgeber weiter und unterstützen ihn dabei, dir zu antworten. Bei E-Mails mit Tipps wendest du dich bitte direkt an uns.

Tipps und Neuigkeiten von Recrutora

Auf der Bewerbungsseite gibt es außerdem ein nicht angekreuztes Kästchen für Tipps, Neuigkeiten und Angebote von Recrutora. Das ist von der Bewerbung getrennt: Dafür sind wir der Verantwortliche, und der Arbeitgeber erfährt nicht, was du auswählst (Abschnitt 4).

10. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Die Kontodatenbank wird in der Europäischen Union gespeichert. Einige der in Abschnitt 7 genannten Dienste werden von Unternehmen in den USA angeboten (Cloudflare, OpenAI und Namecheap). Außerdem verarbeitet OpenAI die Stimme aus Simulationen auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Bild und Ton bei Video-Interviews zwischen Arbeitgebern und Bewerbern werden über das Cloudflare-Netzwerk übertragen, üblicherweise über einen Standort in der Nähe der Teilnehmenden, und nicht aufgezeichnet. Stripe und Link können Zahlungsdaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, auch in die USA und nach Indien. Dabei gelten die Schutzmaßnahmen aus ihren Datenschutzrichtlinien, zum Beispiel Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework.

Wenn technische Dienste, die die Plattform nutzt, Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, stützen wir uns auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (einschließlich des EU-US-Datenschutzrahmens, soweit anwendbar) oder auf von der Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln sowie zusätzliche Schutzmaßnahmen. Du kannst jederzeit eine Kopie dieser Garantien anfordern.

11. Wie lange wir Daten speichern

Die Löschung ist endgültig

Wenn du deinen Vorbereitungsplan, deinen Lebenslauf oder dein gesamtes Konto löschst, werden die Daten endgültig gelöscht und können weder von dir noch von uns wiederhergestellt werden. Ausnahmen sind die in der obigen Tabelle genannten Daten: Hashes zur Missbrauchsvermeidung, Nachweise über Einwilligungen und Verträge sowie Sicherungskopien – jeweils bis zum dort angegebenen Zeitpunkt. Bewertungen bleiben anonymisiert; Rechnungen werden von Stripe und Link aufbewahrt.

12. Deine Rechte

Unabhängig davon, wo du wohnst, hast du mindestens die folgenden Rechte:

• Auskunft: Du kannst erfahren, welche Daten wir über dich haben, und eine Kopie davon erhalten.
• Berichtigung: Du kannst unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
• Löschung: Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst verlangen, dass wir die Verarbeitung vorübergehend einstellen.
• Datenübertragbarkeit: Du kannst deine Daten in einem Format erhalten, das du anderweitig nutzen kannst.
• Widerspruch: Du kannst der Verarbeitung widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht.
• Widerruf deiner Einwilligung, jederzeit für alles, dem du gesondert zugestimmt hast.
• Du hast das Recht, keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, die dich erheblich beeinträchtigt. Recrutora trifft keine solchen Entscheidungen.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: In Rumänien bei der Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (rumänische Datenschutzaufsichtsbehörde, dataprotection.ro) oder bei der Behörde in dem Land, in dem du lebst.

Wenn du in Kalifornien wohnst

Du hast das Recht zu erfahren, welche Daten wir erheben, sie berichtigen und löschen zu lassen sowie dem Verkauf oder der „Weitergabe“ deiner Daten zu widersprechen. Wir verkaufen oder teilen Daten in diesem Sinne nicht. Sensible Daten verwenden wir nur, um dir den angefragten Dienst bereitzustellen. Wenn du deine Rechte ausübst, behandeln wir dich nicht anders.

Wenn du in einem anderen Land wohnst

Wir achten auch deine Rechte nach den Gesetzen deines Landes, zum Beispiel im Vereinigten Königreich, in der Schweiz, Kanada, Brasilien oder anderen US-Bundesstaaten. Die meisten davon sind bereits durch die oben genannten Rechte abgedeckt.

So übst du deine Rechte aus

Die meisten deiner Rechte kannst du direkt auf deiner Kontoseite ausüben. Dort kannst du deine Kontodaten herunterladen und dein Konto löschen. Für eine vollständige Kopie oder eine andere Anfrage schreib uns an contact@recrutora.com. Wir antworten kostenlos innerhalb von höchstens 30 Tagen. In komplexen Fällen können wir die Frist um höchstens zwei Monate verlängern. Offensichtlich unbegründete oder übermäßige Anfragen können abgelehnt werden. Möglicherweise bitten wir dich, deine Identität zu bestätigen, damit wir deine Daten nicht an jemand anderen weitergeben.

13. Minderjährige

Ein Recrutora-Konto ist für Personen ab 18 Jahren. Wir richten wissentlich keine Konten für Minderjährige ein. Wenn wir feststellen, dass ein Konto einer minderjährigen Person gehört, schließen wir es und löschen die Daten.

Du kannst dich auf eine Stelle auch ohne Konto bewerben. Wenn du 16 oder 17 Jahre alt bist und laut Gesetz arbeiten darfst, kannst du dich bewerben; für deine Bewerbung ist der Arbeitgeber verantwortlich. Wenn du dich bewirbst, bist du zu nichts gemäß den Nutzungsbedingungen von Recrutora verpflichtet.

14. Cookies und ähnliche Technologien

• Unbedingt erforderlich: für die Anmeldung und Sicherheit. Sie können nicht deaktiviert werden, da die Plattform sonst nicht funktioniert.
• Analyse-Cookies: verwenden wir nicht.
• Werbe-Cookies: verwenden wir nicht.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies: eines, das dich in deinem Konto angemeldet hält (__Host-recrutora, 30 Tage gültig oder bis du dich abmeldest), und – solange die Website geschlossen ist – das Zugangs-Cookie (__Host-recrutora-acces, 30 Tage gültig). Das Administratorkonto der Plattform verwendet ein separates Cookie (__Host-recrutora-admin). Einige Seiten speichern vorübergehend Daten im Browser, die nur bis zum Schließen des Tabs bestehen bleiben. Deshalb bitten wir dich nicht um eine Zustimmung zu Cookies. Der Öffnungszähler in E-Mails wird bei Brevo im Abschnitt „Wer erhält Daten?“ beschrieben. Die Stripe-Zahlungsseite, die nur geöffnet wird, wenn du ein Abonnement auswählst, kann eigene Cookies verwenden, die für die Zahlung und die Betrugsprävention unbedingt erforderlich sind. Sollten wir jemals Analyse-Cookies hinzufügen, verwenden wir sie erst, nachdem du zugestimmt hast. Die Schaltflächen „Akzeptieren“ und „Ablehnen“ werden dabei gleich gut sichtbar sein. Außerdem berücksichtigen wir das vom Browser gesendete Signal „Global Privacy Control“.

15. So schützen wir deine Daten

• Wir verschlüsseln deine Daten sowohl bei der Übertragung über das Internet als auch bei der Speicherung.
• Der Zugriff auf Daten ist auf das unbedingt erforderliche Maß beschränkt. Das Administratorkonto wird mit einem Code geöffnet, den wir per E-Mail senden.
• Wir testen die Plattform vor jeder Änderung, die auf der Website veröffentlicht wird.
• Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten informieren wir die zuständige Behörde innerhalb von 72 Stunden, sofern das Gesetz dies vorschreibt. Bei einem hohen Risiko für deine Rechte informieren wir auch dich unverzüglich.

16. Änderungen an dieser Richtlinie

Wenn wir wichtige Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen, informieren wir dich mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail und in deinem Konto. Ist für eine Änderung deine Einwilligung erforderlich, holen wir sie erneut ein. Frühere Versionen schicken wir dir auf Anfrage per E-Mail.

17. Kontakt

Recrutora wird von Ioana Becheru Persoană Fizică Autorizată betrieben. Der eingetragene Firmensitz befindet sich in București, Bd. Bucureștii Noi nr. 136, parter, ap. 5, sector 1, România. Das Unternehmen ist im Handelsregister unter der Nr. F40/4049/2022 eingetragen und hat die CUI 46759727.

• E-Mail: contact@recrutora.com