Contrata a pessoa certa. Sem perder semanas.

Para contratar pessoas, há três pacotes, com IVA incluído. Empregador, 99 € por mês, para empresas que contratam ocasionalmente, com 2 novas vagas por mês. Recrutador, 234 € por mês, para recrutadores e agências, com 6 novas vagas por mês, gestão de clientes e uma base de candidatos. Equipa, 292 € por pessoa, por mês, a partir de 3 pessoas, para equipas de empresas. Todos incluem publicação de ofertas, CV, testes, entrevistas em vídeo e e-mails para candidatos; são vocês que decidem quem contratam. Podes consultar tudo o que cada pacote inclui na página «Contratar pessoas».

O pagamento é mensal e antecipado, com o cartão da empresa, através da Stripe, que comercializa a subscrição em nosso nome, calcula o IVA de acordo com o vosso país e emite a fatura em nome da empresa. Nós não temos acesso aos dados do cartão. Podes encontrar as faturas a qualquer momento na conta, em «Faturas e cartão».

Na tua conta, em «O meu pacote», podes fazê-lo a qualquer momento, sem período mínimo: clica e confirma, sem teres de dizer porquê. O pacote mantém-se ativo até ao fim do mês que já pagaste e, depois, não voltas a pagar. A partir daí, tens 30 dias para renovar ou descarregar os teus dados. Depois disso, a conta é eliminada. Os pacotes de contratação destinam-se à atividade da empresa e, por isso, não incluem o direito de livre resolução durante 14 dias.

Na tua conta, em Subscrição. Recebes uma fatura após cada pagamento e podes descarregá-la quando quiseres.

Só com um aviso prévio de pelo menos 30 dias. O novo preço aplica-se a partir do primeiro mês que comece após esse prazo. Até lá, podem cancelar.

As ferramentas pagas ficam indisponíveis até o pagamento ser concluído com sucesso e voltam a funcionar depois. As ofertas de emprego e os candidatos não se perdem.

Sim. A conta de demonstração mostra-te como funciona a plataforma: anúncios de emprego, CV, testes, entrevistas e relatórios, com dados fictícios. Não precisas de criar uma conta e nada fica guardado.

Podem aparecer gratuitamente na pesquisa de emprego do Google. A opção está na página da oferta e podem desativá-la em qualquer oferta. Não garantimos que o anúncio apareça: a decisão é do Google.

Na página da oferta, em «Recebeu um CV por outra via?», colem a lista: uma pessoa por linha, com o nome e o endereço ou apenas o endereço. As pessoas recebem o link da oferta e candidatam-se por iniciativa própria, com o seu consentimento. Podem enviar até 50 de cada vez e 100 por dia, apenas a pessoas que vos enviaram o CV ou demonstraram interesse na oferta.

Um PDF com os requisitos, as etapas, quem se candidatou, as vossas notas e as decisões. Podem descarregá-lo na página da oferta, em «Descarregar», e tê-lo à mão numa fiscalização ou em caso de reclamação. Contém nomes de pessoas, por isso só o devem guardar durante o período exigido por lei.

Aparece automaticamente nos anúncios quando, nos últimos 6 meses, pelo menos 10 pessoas se candidataram e todas receberam uma resposta através da Recrutora. Não são contabilizadas as pessoas que se candidataram nos últimos 14 dias. Não podem adicioná-lo por iniciativa própria: conquistam-no respondendo às pessoas.

No painel, clica em «Contratar uma pessoa» (ou, na página As tuas ofertas de emprego, em «Nova oferta»). Preenche 7 passos simples: 1. A função (título, setor, cidade, local de trabalho e nível), 2. O salário (obrigatório, bruto ou líquido), 3. Os critérios que vais avaliar (2–10, cada um classificado como Essencial, Importante ou Útil, com as palavras a procurar no CV), 4. Perguntas de Sim ou Não, 5. A oferta de emprego (escreves tu ou criamos uma primeira versão com base nas tuas respostas; também podemos rever o teu texto), 6. As etapas do processo de recrutamento, 7. Durante quanto tempo guardamos os dados dos candidatos. No fim, recebes o link para a candidatura.

Sim. Pode copiá-las tal como estão ou deixar que a plataforma as crie com base nas suas respostas. Podemos verificar as respostas escritas por si para garantir que não incluem formulações que desencorajem ou discriminem candidatos.

Na página da vaga, em «Publicar anúncio», clique em «Copiar link». Inclua-o no anúncio publicado em sites de emprego, nas redes sociais e em grupos, no site da empresa ou envie-o através de recomendações. As pessoas candidatam-se através do link, enviando o CV (PDF ou Word), e ficam logo na lista da vaga.

Não. Podem candidatar-se através do link da vaga, enviando o CV, em poucos minutos. Depois, fazem o teste e a entrevista através dos links que recebem por e-mail.

Através do link de candidatura, sem cookies. Na página da vaga, em «Publicar anúncio», os botões do LinkedIn, Facebook, WhatsApp e E-mail incluem cada um um link com a respetiva origem. No LinkedIn, também é copiado o anúncio, para o poderes colar na publicação. Quando copias o anúncio com o link, escolhes primeiro onde o vais publicar: num site de emprego, no LinkedIn, no site da empresa, para recomendações ou noutro local. A origem fica registada para cada candidato, na lista de transferência e, no pacote Recrutador, no relatório mensal. Quem se candidata através do link simples aparece em «Outros locais».

Na página da vaga, a lista apresenta primeiro os CV que contêm as palavras que indicou nos requisitos, tendo em conta a importância de cada requisito. Pode pesquisar qualquer palavra nos CV, filtrar a lista e pré-selecionar as primeiras pessoas da lista. A pesquisa não usa IA nem rejeita ninguém: abre o CV, atribui as classificações e decide. As respostas às perguntas de Sim ou Não servem apenas para assinalar informações; não eliminam ninguém.

Para cada candidato, atribui uma classificação de 1 a 4 para cada requisito ou seleciona «Não verificado». A plataforma limita-se a somar as classificações, tendo em conta a importância de cada requisito (Essencial ×3, Importante ×2, Útil ×1), e a ordenar os candidatos. É a pessoa que atribui as classificações; a IA não avalia nem ordena candidatos. Os candidatos passam pelas etapas Novo, Pré-selecionado, Entrevista, Entrevista final, Oferta, Contratado ou Rejeitado, à medida que os vai movendo.

Abra o perfil do candidato. No topo, encontra as mensagens pré-preparadas: etapas do recrutamento, próximo passo, oferta, rejeição cordial ou uma mensagem livre. Leia a mensagem, altere-a se quiser e clique em Enviar. A primeira mensagem pré-preparada é «Etapas do recrutamento» e é criada com base nas etapas escolhidas para a vaga. Quando o candidato responder, recebe a resposta por e-mail.

Sim, em qualquer pacote. Na página da vaga, em «Descarregar», escolha Lista de candidatos ou Relatório da vaga, em Excel ou PDF. A lista inclui o nome, a etapa, a sua classificação, os testes, a próxima entrevista e a última alteração, mas não inclui o e-mail, o telefone, o CV nem as notas. O relatório inclui apenas números: CV recebidos, quantos candidatos chegaram a cada etapa, testes, entrevistas e dias até à resposta e à contratação. Pode descarregar a ficha de um candidato (as suas classificações para cada requisito, os testes e a entrevista) na página desse candidato, por exemplo, para a enviar à equipa antes da entrevista com a equipa. O envio dos ficheiros fica a seu cargo; guarde-os apenas durante o tempo necessário.

Na página da vaga, clique em «Encerrar vaga». Deixa de receber candidaturas e os dados dos candidatos são eliminados após o período escolhido para a vaga. Ao encerrar a vaga, liberta um lugar entre as vagas abertas, mas esta continua a contar para o número de novas vagas do mês.

Abra o perfil do candidato e clique em «Propor entrevista». Escolha até 5 horários e o tipo de entrevista: vídeo na Recrutora, presencial ou por telefone. O candidato escolhe um horário através do e-mail e ambos recebem um lembrete com um dia de antecedência. A entrevista aparece no painel, em «Próximas entrevistas», com o botão Entrar.

Entre através do browser, sem instalar nada; precisa de uma câmara e de um microfone. A entrevista dura, no máximo, 60 minutos e pode ser prolongada uma única vez, por um máximo de 10 minutos. Depois, termina automaticamente e não pode ser reaberta (terá de fazer outra entrevista). Ao lado do vídeo, encontra a ficha com os requisitos, onde pode atribuir classificações e escrever notas. É possível partilhar o ecrã uma vez. Não gravamos nada. Apenas com o consentimento do candidato, o que dizem é convertido em texto para lhe dar feedback sobre a forma como conduziu a entrevista; depois, o texto é eliminado.

Não. Funciona no browser (Chrome, Edge, Firefox ou Safari), com câmara e microfone, tanto para si como para o candidato. O candidato escolhe um dos vários horários propostos e todos recebem um lembrete com um dia de antecedência.

Não, nem a imagem nem o áudio. A conversa só é transcrita se o candidato também der o seu consentimento, para que a pessoa que conduziu a entrevista receba feedback. O texto é eliminado depois de esse feedback ser dado.

No máximo, 60 minutos, com a possibilidade de prolongar uma única vez por um máximo de 10 minutos. Todos os participantes são informados disso antecipadamente.

Sim, através da entrevista com a equipa. Para cada candidato, uma entrevista pode incluir até 3 pessoas da empresa onde irá trabalhar: o futuro responsável ou colegas do departamento. Quando propõe a entrevista, em «Entrevista com a equipa», indique o nome e o e-mail de cada pessoa. Depois de o candidato escolher um horário, cada pessoa recebe por e-mail um link exclusivo para essa entrevista, sem precisar de criar uma conta. O candidato fica a saber, através do convite, quem mais estará presente. Todos ficam na mesma sala de vídeo, podem fazer perguntas e partilhar o ecrã, uma pessoa de cada vez. Os participantes da equipa não têm acesso à vaga, ao CV, às suas classificações nem às suas notas. A entrevista pode ser por vídeo ou presencial (nesse caso, recebem a morada). As outras entrevistas com o candidato são apenas consigo, e a entrevista com a equipa conta como uma única entrevista do total incluído.

Na página da vaga, clica em «Criar guia de entrevista». Recebes as perguntas pela ordem da entrevista, o que deves avaliar em cada uma, a grelha de avaliação e aquilo que não podes perguntar. O guia fica guardado na vaga, para o teres à mão durante cada entrevista, e podes imprimi-lo. É eliminado quando a vaga é eliminada.

Na página da vaga, em «Testes para candidatos», escolha o tipo de teste (por exemplo, conhecimentos necessários para a vaga, situações de trabalho, cálculo e números ou atenção ao detalhe). Reveja as perguntas e remova as que não quiser. Depois, envie o teste por e-mail. O teste tem um limite de tempo e é feito de uma só vez; se a pessoa sair da página, o teste termina com as respostas que tiver guardado. Se tiver ocorrido um problema técnico, pode voltar a enviá-lo uma única vez. Pode ver cada resposta, a respetiva explicação e sugestões de perguntas para a entrevista. Cabe-lhe decidir quem passa à fase seguinte.

Testes de conhecimentos relacionados com a função, situações de trabalho, cálculo e atenção ao detalhe, adaptados à área e ao nível da vaga. Têm respostas fixas, verificadas automaticamente. Pode também enviar o questionário «Estilo de trabalho», sem classificação nem respostas certas, que ajuda a orientar a conversa na entrevista; não é uma avaliação psicológica. Leia e encurte os testes antes de os enviar. Para cada resposta, tem uma explicação e sugestões do que perguntar na entrevista.

Na página da vaga, clica em «Enviar lista de pré-selecionados», escolhe até 15 pessoas e indica o nome e o e-mail de quem toma a decisão. Essa pessoa recebe um link que não exige conta e é válido durante 7 dias. O link mostra os nomes e os CV selecionados, sem dados de contacto. Pode indicar, para cada pessoa, se deve avançar para a fase seguinte, e as respostas aparecem na página da vaga. Podes desativar o link a qualquer momento.

Pertencem à sua empresa. Ao abrigo do RGPD (Regulamento (UE) 2016/679) e, na Roménia, da Legea nr. 190/2018 (Lei n.º 190/2018), a empresa é responsável pelo tratamento dos dados, e a Recrutora trata-os apenas em seu nome, na qualidade de subcontratante (art. 28.º do RGPD). Os nossos termos incluem o acordo de tratamento de dados, pelo que não precisa de assinar mais nenhum documento. Se a empresa estiver fora da UE, aplicam-se também as leis do respetivo país.

Apenas os dados necessários para o recrutamento, como exige o RGPD (art. 5.º, minimização dos dados): nome, e-mail, telefone, se o candidato o indicar, texto do CV (não o ficheiro), respostas às perguntas sobre a vaga, testes, marcações, avaliações e notas da vossa equipa, e mensagens. Os dados do CV que não são relevantes para o trabalho, como a idade, o estado civil ou a religião, são removidos automaticamente.

Durante o período que escolherem para cada vaga: 30, 90 ou 180 dias após o seu encerramento. Depois, os dados são eliminados automaticamente e, em qualquer caso, no máximo 365 dias após a candidatura, como exige o RGPD (art. 5.º, limitação da conservação). A base de dados de candidatos da empresa guarda cada CV durante 12 meses, apenas com o consentimento do candidato.

Antes de se candidatar, fica a saber a que empresa se está a candidatar, quem é responsável pelo tratamento dos seus dados e como pode contactar essa pessoa, quem terá acesso aos seus dados, durante quanto tempo serão conservados e que a IA não o avalia. Depois de se candidatar, recebe um e-mail de confirmação com uma ligação que lhe permite retirar a candidatura quando quiser. Assim, é respeitado o seu direito à informação previsto no RGPD (art. 13–14).

Na União Europeia. Os nossos fornecedores são a Cloudflare (alojamento e vídeo das entrevistas), a OpenAI (IA), a Brevo (e-mails) e a Stripe (pagamentos). Cada um tem um acordo de tratamento de dados, nos termos do RGPD. Avisamos-vos antes de adicionarmos ou mudarmos de fornecedor, e podem opor-se.

O RGPD (art. 15.º–17.º) dá aos candidatos o direito de consultar os seus dados e pedir que sejam eliminados. Ajudamos-vos a responder dentro do prazo. Além disso, os candidatos podem retirar a candidatura a qualquer momento através da ligação que receberam por e-mail, e os seus dados são então eliminados de imediato.

Informamos sem demora injustificada, conforme exigido pelo RGPD (art. 33.º), para que também possa cumprir as suas obrigações legais. O acesso da equipa da Recrutora aos dados é limitado ao estritamente necessário, com autenticação em dois passos e registos de acesso.

Não pergunte nada sobre idade, família e filhos, gravidez, estado civil, religião, origem, saúde, deficiência, orientação sexual, opiniões políticas ou filiação sindical, nem sobre o salário atual. Na Roménia, estas perguntas são proibidas pelo Codul muncii (Código do Trabalho, art. 5), pela Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 e pela Legea nr. 202/2002. Em toda a UE, aplicam-se também as Diretivas 2000/78, 2000/43, 2006/54 e a Diretiva 2023/970 relativa à transparência salarial. O guia de entrevista de cada vaga indica o que perguntar em alternativa, e o feedback após a entrevista em vídeo mostra-lhe se alguma destas perguntas passou despercebida. Se precisar de uma informação, por exemplo sobre o horário, pergunte diretamente sobre o trabalho: «O horário é das 9 às 17, com deslocações. É compatível consigo?». Assim, evita queixas e multas. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado.

Sim, é obrigatório indicar a faixa salarial. A Diretiva (UE) 2023/970 relativa à transparência salarial, aplicável nos Estados-Membros da UE a partir de 7 de junho de 2026, dá aos candidatos o direito de conhecer a faixa salarial antes da entrevista. Ao incluir o salário no anúncio, fica em conformidade desde o início.

Não. Ao abrigo do Regulamento da UE relativo à inteligência artificial (AI Act), os sistemas de IA que avaliam candidatos estão sujeitos a requisitos rigorosos, e o RGPD (art. 22.º) limita as decisões sobre pessoas tomadas exclusivamente por meios automatizados. Por isso, a IA só vos ajuda a escrever o anúncio, os testes e o guia de entrevista: não lê CV para os avaliar, não dá notas, não ordena candidatos nem rejeita ninguém. Os dados não são usados para treinar modelos de IA.

As do seu país. A Recrutora é uma plataforma global: ao criar a conta, escolhe o país da empresa e, a partir desse momento, o guia de entrevista, as verificações, o feedback e os relatórios aplicam as leis desse país. Na Roménia, aplicam-se as leis romenas e as regras da UE; nos restantes países da UE, as regras da União; nos EUA, as leis federais (Title VII, ADEA, ADA, Equal Pay Act) e as do seu estado; no resto do mundo, as regras da UE, que estão entre as mais exigentes, servem de referência.

Só tu, enquanto responsável pela vaga, podes ver os candidatos, os CV, as classificações e as notas, para que os dados deles sejam partilhados com o menor número possível de pessoas. Os teus colegas da empresa só podem participar na entrevista com a equipa através do link que recebem por e-mail. Se precisares de mostrar os candidatos a alguém — por exemplo, ao futuro responsável pela equipa ou a um cliente — podes enviar uma lista de pré-selecionados. Essa pessoa vê os nomes e os CV selecionados, sem dados de contacto, através de um link válido durante 7 dias, e indica se devem avançar para a fase seguinte. Não vê as classificações, os testes nem as mensagens. No pacote Equipa, os administradores veem apenas números. Também podes transferir a vaga inteira para um colega da equipa, com todos os respetivos candidatos. Nesse caso, só esse colega a pode ver.

Ninguém consulta as candidaturas, a menos que nos peça ajuda ou que a lei nos obrigue. Mesmo nesses casos, o acesso é limitado ao estritamente necessário, com autenticação em dois passos e registos de acesso.

Cada pessoa tem a sua própria conta, com o seu e-mail e a sua palavra-passe. A ligação à plataforma é encriptada; as palavras-passe não são guardadas em texto simples, mas apenas numa forma criptográfica ilegível, e as tentativas repetidas de acesso são bloqueadas.

No plano Equipa, o administrador remove essa pessoa da equipa e as ofertas de emprego dela passam, juntamente com os candidatos, as notas e as entrevistas agendadas, para o colega escolhido ou para quem paga a subscrição. A pessoa que saiu deixa de poder ver qualquer informação sobre as ofertas de emprego da empresa.

Podes continuar a usar tudo até ao fim do mês pago. Depois, as vagas deixam de aceitar candidaturas e a conta, incluindo as vagas e os dados dos candidatos, é eliminada ao fim de 30 dias. Avisamos-te com 7 dias de antecedência. Até lá, podes descarregar as listas e os relatórios de que precisas.

Quando te aproximas de um limite (80 %), aparece um aviso amarelo no painel, na página As tuas vagas e na página da vaga; quando o atinges, o aviso fica vermelho. Recebes um e-mail em cada um destes momentos, apenas uma vez para cada limite. Se precisares de mais recursos nesse mês, podes comprar novamente o pacote completo através do aviso vermelho, no máximo uma vez por mês e com um pagamento único ao preço do pacote. Até ao pagamento seguinte da subscrição, passas a ter o dobro de tudo o que o pacote inclui (vagas novas e abertas, CV, entrevistas em vídeo e testes). Esta compra não é renovada automaticamente nem altera a subscrição. A oferta não aparece nos últimos 3 dias do mês pago. Caso contrário, os limites mensais são repostos na data do próximo pagamento, e o encerramento de uma vaga liberta um lugar entre as vagas abertas. No pacote Equipa, os limites de vagas e entrevistas são partilhados por toda a equipa: os administradores também recebem o aviso. Para terem mais recursos, a pessoa que paga adiciona pessoas à equipa (cada pessoa acrescenta mais 20 novas vagas e 90 entrevistas em vídeo por mês).

Sim, nos pacotes Recrutador e Equipa. Em Integrações, na tua conta, escolhe a aplicação (por exemplo, HubSpot, Pipedrive ou Google Sheets) e os candidatos, as fases e as entrevistas são enviados automaticamente para lá. Cada pessoa pode ligar uma aplicação de cada vez. Em todos os pacotes, também podes descarregar as listas e os relatórios em Excel.

Em 10 idiomas: romeno, inglês, alemão, francês, espanhol, italiano, português, polaco, japonês e coreano.

Sim. Na sua conta, tem o assistente «Pedir ajuda», que responde de imediato. Se não encontrar a resposta, alguém da equipa Recrutora responde-lhe por e-mail no prazo máximo de um dia útil.

Sim, nos pacotes Recrutador e Equipa. Em Integrações, na tua conta, indica o endereço do teu sistema ou cria uma chave. Os candidatos, as fases e as entrevistas são enviados automaticamente para o CRM ou sistema interno da empresa. A ligação funciona diretamente ou através do Zapier e do Make, sem necessidade de programador. Cada pessoa só liga as suas próprias vagas e pode ligar uma aplicação de cada vez.

No CRM ficam o nome, o e-mail, o telefone, a vaga, a etapa, a origem e os dados da entrevista, além de uma ligação que abre diretamente o perfil da pessoa na Recrutora. O seu sistema pode pedir o CV quando precisar. As notas, os testes, as mensagens e as entrevistas em vídeo permanecem na Recrutora. A empresa é responsável pelo tratamento dos dados enviados para o CRM.