Das ganze Team stellt ein. An einem Ort.

Für die Einstellung von Mitarbeitenden gibt es drei Pakete, inklusive MwSt. Employer: 99 € pro Monat für Unternehmen, die gelegentlich einstellen, mit 2 neuen Stellen pro Monat. Recruiter: 234 € pro Monat für Recruiter und Agenturen, mit 6 neuen Stellen pro Monat, Kunden und einer Kandidatendatenbank. Team: 292 € pro Person und Monat, ab 3 Personen, für Teams in Unternehmen. Alle Pakete umfassen Stellenanzeigen, Lebensläufe, Tests, Videointerviews und E-Mails an Kandidat:innen. Wen ihr einstellt, entscheidet ihr selbst. Alle enthaltenen Leistungen findest du auf der Seite „Mitarbeitende einstellen“.

Die Zahlung erfolgt monatlich im Voraus mit der Firmenkarte über Stripe. Stripe verkauft das Abonnement in unserem Namen, berechnet die Mehrwertsteuer anhand des Landes, in dem ihr ansässig seid, und stellt die Rechnung auf das Unternehmen aus. Wir sehen eure Kartendaten nicht. Die Rechnungen findet ihr jederzeit in eurem Konto unter „Rechnungen und Karte“.

Du kannst jederzeit und ohne Mindestlaufzeit in deinem Konto unter „Mein Paket“ kündigen: Klicke auf die entsprechende Schaltfläche und bestätige die Kündigung. Du musst keinen Grund angeben. Das Paket bleibt bis zum Ende des bereits bezahlten Monats aktiv. Danach werden keine weiteren Beträge berechnet. Anschließend hast du 30 Tage Zeit, dein Paket zu erneuern oder deine Daten herunterzuladen. Danach wird dein Konto gelöscht. Die Pakete für Unternehmen sind für geschäftliche Zwecke bestimmt und haben daher keine 14-tägige Widerrufsfrist.

In deinem Konto unter „Abonnement“. Nach jeder Zahlung wird eine Rechnung ausgestellt, die du jederzeit herunterladen kannst.

Nur mit einer Vorankündigung von mindestens 30 Tagen. Der neue Preis gilt ab dem ersten Monat, der nach Ablauf dieser Frist beginnt. Bis dahin könnt ihr kündigen.

Die kostenpflichtigen Funktionen werden deaktiviert, bis die Zahlung erfolgreich ist, und funktionieren danach wieder. Stellen und Kandidaten gehen nicht verloren.

Ja. Im Demokonto siehst du, wie ihr arbeitet: mit Stellenanzeigen, Lebensläufen, Tests, Interviews und Berichten – mit fiktiven Daten. Du brauchst kein Konto und es wird nichts gespeichert.

Sie können kostenlos in der Google-Jobsuche erscheinen. Die entsprechende Option finden Sie auf der Seite der Stellenanzeige und können sie für jede Stelle deaktivieren. Wir können nicht versprechen, dass die Anzeige dort erscheint – das entscheidet Google.

Fügen Sie auf der Seite der Stelle unter „Sie haben einen Lebenslauf auf anderem Weg erhalten?“ die Liste ein: eine Person pro Zeile, mit Name und E-Mail-Adresse oder nur mit der E-Mail-Adresse. Die Personen erhalten den Link zur Stelle und können sich selbst bewerben, wenn sie einverstanden sind. Sie können höchstens 50 Personen auf einmal und 100 pro Tag einladen – und nur Personen, die Ihnen ihren Lebenslauf geschickt oder Interesse an der Stelle gezeigt haben.

Eine PDF-Datei mit den Anforderungen, den einzelnen Schritten, den Bewerbungen, Ihren Notizen und den Entscheidungen. Sie können sie auf der Seite der Stelle unter „Herunterladen“ herunterladen und bei einer Prüfung oder einer Beschwerde vorlegen. Da sie personenbezogene Daten enthält, dürfen Sie sie nur so lange aufbewahren, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Das Abzeichen erscheint automatisch bei Stellenanzeigen, wenn sich in den letzten 6 Monaten mindestens 10 Personen beworben haben und jede von ihnen über Recrutora eine Antwort erhalten hat. Bewerbungen aus den letzten 14 Tagen werden nicht mitgezählt. Sie können das Abzeichen nicht selbst hinzufügen – Sie erhalten es, indem Sie den Bewerbern antworten.

Klicke im Dashboard auf „Neue Person einstellen“ (oder auf der Seite „Deine Stellen“ auf „Neue Stelle“). Fülle 7 kurze Schritte aus: 1. Stelle (Titel, Branche, Stadt, Arbeitsort, Erfahrungsstufe), 2. Gehalt (Pflichtangabe, brutto oder netto), 3. Kriterien, nach denen du bewertest (2–10, jeweils „Essentiell“, „Wichtig“ oder „Nützlich“, einschließlich der im Lebenslauf gesuchten Begriffe), 4. Ja-oder-Nein-Fragen, 5. Anzeige (du kannst sie selbst schreiben oder wir erstellen anhand deiner Antworten einen ersten Entwurf; deinen Text können wir auch überprüfen), 6. Schritte des Bewerbungsprozesses, 7. Aufbewahrungsdauer der Daten von Kandidaten. Am Ende erhältst du den Bewerbungslink.

Ja. Sie können sie unverändert einfügen oder von der Plattform anhand Ihrer Antworten erstellen lassen. Selbst formulierte Fragen können wir prüfen, damit sie keine Formulierungen enthalten, die Kandidat:innen entmutigen oder diskriminieren.

Auf der Stellenseite klicken Sie unter „Anzeige veröffentlichen“ auf „Link kopieren“. Fügen Sie ihn in Anzeigen auf Jobportalen, in sozialen Netzwerken und Gruppen oder auf der Website Ihres Unternehmens ein – oder teilen Sie ihn über persönliche Empfehlungen. Interessierte bewerben sich über den Link mit ihrem Lebenslauf (PDF oder Word) und erscheinen direkt in der Bewerberliste für die Stelle.

Nein. Sie bewerben sich innerhalb weniger Minuten über den Link zur Stelle mit ihrem Lebenslauf. Den Test und das Interview absolvieren sie über die Links, die sie per E-Mail erhalten.

Über den Bewerbungslink – ganz ohne Cookies. Auf der Stellenseite kannst du unter „Anzeige veröffentlichen“ über die Buttons für LinkedIn, Facebook, WhatsApp und E-Mail jeweils einen Link mit der passenden Quellenangabe teilen. Bei LinkedIn wird zusätzlich der Anzeigentext kopiert, damit du ihn in deinen Beitrag einfügen kannst. Wenn du die Anzeige samt Link kopierst, wählst du zuerst aus, wo du sie veröffentlichen möchtest: auf einer Jobbörse, auf LinkedIn, auf der Unternehmenswebsite, zur Weiterempfehlung oder an einem anderen Ort. Die Quelle wird bei jeder Bewerbung, in der Downloadliste und im Recruiter-Paket auch im Monatsbericht angezeigt. Bewerbungen über den einfachen Link erscheinen unter „Andere Quellen“.

Auf der Stellenseite werden in der Liste zuerst die Lebensläufe angezeigt, die die von Ihnen bei den Anforderungen angegebenen Stichwörter enthalten. Dabei wird berücksichtigt, wie wichtig die jeweilige Anforderung ist. Sie können nach beliebigen Wörtern in den Lebensläufen suchen, die Liste filtern und die ersten Kandidat:innen in der Liste vorauswählen. Die Suche nutzt keine KI und lehnt niemanden ab: Sie öffnen den Lebenslauf, vergeben die Bewertungen und entscheiden selbst. Antworten auf Ja/Nein-Fragen dienen nur zur Kennzeichnung und schließen niemanden aus.

Für jede Kandidat:in vergeben Sie für jede Anforderung eine Bewertung von 1 bis 4 oder wählen „Nicht geprüft“. Die Plattform addiert lediglich die Bewertungen und berücksichtigt dabei die Gewichtung der Anforderungen (Wesentlich ×3, Wichtig ×2, Vorteilhaft ×1). Daraus ergibt sich die Rangfolge. Die Bewertungen vergeben Sie selbst – die KI bewertet und sortiert keine Menschen. Sie verschieben Kandidat:innen selbst durch die Phasen Neu, Vorausgewählt, Interview, Abschlussinterview, Angebot, Eingestellt oder Abgelehnt.

Sie öffnen das Kandidatenprofil. Oben finden Sie die Nachrichten aus den Vorlagen: die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess, den nächsten Schritt, ein Angebot, eine höfliche Absage oder eine freie Nachricht. Sie lesen die Nachricht, passen sie bei Bedarf an und klicken auf „Senden“. Die erste vorbereitete Nachricht heißt „Nächste Schritte im Bewerbungsprozess“ und basiert auf den Schritten, die Sie für die Stellenanzeige ausgewählt haben. Sobald der Kandidat antwortet, erhalten Sie die Antwort per E-Mail.

Ja, in jedem Paket. Wählen Sie auf der Stellenseite unter „Herunterladen“ die Bewerberliste oder den Stellenbericht als Excel- oder PDF-Datei aus. Die Liste enthält Namen, Phase, Ihre Bewertung, Tests, das nächste Interview und die letzte Änderung – aber keine E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Lebensläufe oder Notizen. Der Bericht enthält nur Zahlen: eingegangene Lebensläufe, die Anzahl der Kandidat:innen in jeder Phase, Tests, Interviews sowie die Tage bis zur Rückmeldung und bis zur Einstellung. Das Profil einer Kandidat:in mit Ihren Bewertungen zu den einzelnen Anforderungen, Tests und dem Interview können Sie auf der Profilseite herunterladen – zum Beispiel, um es vor einem Teaminterview mit Ihrem Team zu teilen. Sie versenden die Dateien selbst und bewahren sie nur so lange auf, wie Sie sie benötigen.

Klicken Sie auf der Stellenseite auf „Stelle schließen“. Sie erhalten dann keine Bewerbungen mehr. Die Daten der Kandidat:innen werden nach Ablauf der für die Stelle gewählten Aufbewahrungsfrist gelöscht. Durch das Schließen wird ein Platz unter Ihren offenen Stellen frei. Die Stelle zählt jedoch weiterhin zu den in diesem Monat neu angelegten Stellen.

Öffnen Sie das Profil der Kandidat:in und klicken Sie auf „Interview vorschlagen“. Wählen Sie bis zu 5 Zeitfenster und die Interviewart aus: Video über Recrutora, persönlich oder telefonisch. Die Kandidat:in wählt einen Termin aus der E-Mail aus. Einen Tag vorher erhalten Sie beide eine Erinnerung. Das Interview erscheint im Dashboard unter „Nächste Interviews“ mit der Schaltfläche „Beitreten“.

Sie nehmen direkt im Browser teil, ohne etwas installieren zu müssen. Sie benötigen eine Kamera und ein Mikrofon. Das Interview dauert höchstens 60 Minuten und kann einmalig um höchstens 10 Minuten verlängert werden. Danach wird es automatisch beendet und kann nicht wieder geöffnet werden – Sie müssen ein neues Interview vereinbaren. Neben dem Videobild sehen Sie das Profil mit den Anforderungen, in dem Sie Bewertungen vergeben und Notizen machen können. Der Bildschirm kann einmal geteilt werden. Wir zeichnen nichts auf. Nur mit Zustimmung der Kandidat:in wird das Gesagte in Text umgewandelt, damit Sie Feedback zu Ihrer Interviewführung erhalten. Anschließend wird der Text gelöscht.

Nein. Das Interview funktioniert für Sie und die Kandidat:in direkt im Browser (Chrome, Edge, Firefox oder Safari) mit Kamera und Mikrofon. Die Kandidat:in wählt einen Termin aus mehreren Vorschlägen aus. Einen Tag vorher erhalten alle eine Erinnerung.

Nein, weder Bild noch Ton. Das Gespräch wird nur dann in Text umgewandelt, wenn auch der Kandidat zustimmt. So kann die interviewende Person Feedback erhalten. Nach dem Feedback wird der Text gelöscht.

Höchstens 60 Minuten, mit einer einmaligen Verlängerung um höchstens 10 Minuten. Alle Teilnehmenden werden vorher darüber informiert.

Ja, mit einem Teaminterview. Bei jeder Kandidat:in kann ein Interview mit bis zu 3 Personen aus dem Unternehmen stattfinden, in dem sie arbeiten würde: mit der künftigen Führungskraft oder Kolleg:innen aus der Abteilung. Wenn Sie das Interview vorschlagen, tragen Sie unter „Teaminterview“ den Namen und die E-Mail-Adresse jeder Person ein. Sobald die Kandidat:in einen Termin ausgewählt hat, erhält jede teilnehmende Person per E-Mail einen Link, der nur für dieses Interview gilt. Ein Konto ist nicht erforderlich. In der Einladung erfährt die Kandidat:in, wer noch teilnimmt. Alle sind im selben virtuellen Interviewraum, können Fragen stellen und abwechselnd den Bildschirm teilen. Die anderen Teilnehmenden sehen weder die Stelle noch den Lebenslauf, Ihre Bewertungen oder Ihre Notizen. Das Interview kann per Video oder persönlich stattfinden – in diesem Fall erhalten die Teilnehmenden die Adresse. Alle weiteren Interviews mit der Kandidat:in führen nur Sie. Das Teaminterview wird nur einmal auf die enthaltene Anzahl an Interviews angerechnet.

Klicke auf der Stellenanzeige auf „Leitfaden fürs Vorstellungsgespräch erstellen“. Du erhältst die Fragen in der Reihenfolge des Gesprächs, Hinweise dazu, worauf du bei jeder Frage achten solltest, ein Bewertungsraster und eine Liste mit Fragen, die du nicht stellen darfst. Der Leitfaden wird bei der Stelle gespeichert, damit du ihn bei jedem Gespräch neben dem Video öffnen kannst. Du kannst ihn auch ausdrucken. Er wird zusammen mit der Stelle gelöscht.

Auf der Seite der Stellenanzeige wählen Sie unter „Tests für Kandidaten“ die Art des Tests aus, zum Beispiel Fachwissen für die Stelle, Arbeitssituationen, Rechnen und Zahlenverständnis oder Aufmerksamkeit für Details. Sie lesen den Entwurf, entfernen, was Sie nicht benötigen, und senden den Test anschließend per E-Mail. Der Test ist zeitlich begrenzt und muss in einem Durchgang absolviert werden. Verlässt die Person die Seite, wird der Test mit den bis dahin gespeicherten Antworten beendet. Bei einem technischen Problem können Sie den Test einmal erneut senden. Sie sehen jede Antwort mit einer Erklärung und einem Vorschlag für eine Frage im Vorstellungsgespräch. Sie entscheiden, wer weiterkommt.

Tests zu Fachwissen für die Stelle, Arbeitssituationen, Rechnen und Aufmerksamkeit für Details – passend zur Branche und zum Niveau der Stelle. Die Antworten sind vorgegeben und werden automatisch ausgewertet. Sie können auch den Fragebogen „Arbeitsstil“ versenden. Er wird nicht bewertet und hat keine richtigen oder falschen Antworten, sondern dient als Gesprächsgrundlage für das Vorstellungsgespräch. Er ist keine psychologische Beurteilung. Sie können die Tests vor dem Versand lesen und kürzen. Zu jeder Antwort erhalten Sie eine Erklärung und einen Vorschlag für eine Frage im Vorstellungsgespräch.

Klicke auf der Stellenseite auf „Auswahlliste senden“, wähle bis zu 15 Personen aus und gib den Namen und die E-Mail-Adresse der entscheidenden Person ein. Sie erhält einen Link, für den kein Konto erforderlich ist und der 7 Tage gültig ist. Darüber kann sie die Namen und Lebensläufe der ausgewählten Personen sehen, jedoch keine Kontaktdaten. Zu jeder Person kann sie angeben, ob es weitergehen soll. Die Antworten erscheinen auf der Stellenseite. Du kannst den Link jederzeit deaktivieren.

Ja, im Recruiter-Paket. Wenn Sie auf „Neue Stelle“ klicken, wählen Sie „Von Grund auf neu“ oder eine Ihrer früheren Stellen aus – auch eine geschlossene. Anschließend wählen Sie aus, was übernommen werden soll: Anforderungen und ihre Gewichtung, Suchbegriffe im Lebenslauf, Ja-Nein-Fragen und die Stellenanzeige. Stellenbezeichnung, Unternehmen, Stadt, Gehalt und Schritte werden automatisch übernommen. Im Formular können Sie alles ändern, was anders ist. Kandidaten werden nicht übernommen: Die neue Stelle erhält einen anderen Link und beginnt ohne Bewerbungen. Die neue Stelle zählt zu den neuen Stellen des Monats.

Im Recruiter-Paket zeigt die Tabelle „Alle Stellen auf einen Blick“ auf deinem Dashboard, der Startseite deines Kontos, jede offene Stelle und die Zahl der Kandidaten in den einzelnen Phasen (Neu, Vorausgewählt, Vorstellungsgespräch, Abschlussgespräch, Angebot, Eingestellt). Die Tabelle wird angezeigt, sobald du mindestens 2 offene Stellen hast. Klicke auf eine Zahl, um die Stelle direkt in der entsprechenden Phase zu öffnen. Was Aufmerksamkeit braucht, findest du in der Liste „Zu erledigen“. Sie fasst alle Stellen in einer Liste zusammen: Bewerbungen, die seit über 3 Tagen warten, Personen ohne Gesprächstermin, Kandidaten, die noch keinen Termin ausgewählt haben, Tests, die bewertet werden müssen, und Stellen, die seit über 30 Tagen offen sind.

Ja, im Recruiter-Paket. Wähle in Schritt 1 des Stellenformulars „Für einen Kunden“ aus und gib den Namen des Kundenunternehmens ein, den Kandidaten sehen, sowie den Namen deines Unternehmens, das die Suche durchführt. Auf der Bewerbungsseite und in den E-Mails sieht der Kandidat den Namen des Kundenunternehmens und dass du für dieses Unternehmen rekrutierst. Auf dem Dashboard führen dich Schaltflächen mit den Kundennamen zu den Stellen und Kandidaten des jeweiligen Kunden. Der Kunde hat kein Recrutora-Konto. Du kannst jemanden aus dem Kundenunternehmen – zum Beispiel die künftige Führungskraft der gesuchten Person – zum Teamgespräch einladen. Diese Person erhält per E-Mail nur den Link zu diesem Gespräch. Um ihr Kandidaten vorzustellen, schickst du eine Auswahlliste: einen 7 Tage gültigen Link, für den kein Konto nötig ist. Er enthält die Namen und Lebensläufe der ausgewählten Kandidaten, aber keine Kontaktdaten. Für jeden Kandidaten kann die Person angeben, ob er in die nächste Runde kommt. Außerdem kannst du die Kandidatenliste, den Bericht zur Stelle oder das Profil eines Kandidaten herunterladen.

Diese Funktion ist im Recruiter-Paket enthalten. Auf der Bewerbungsseite Ihrer Stellenanzeigen können Kandidaten zusätzlich zu ihrer Bewerbung ankreuzen, dass Sie ihren Lebenslauf 12 Monate lang aufbewahren dürfen, um sie über weitere Stellen zu informieren. Nur die Lebensläufe der Kandidaten, die dies ankreuzen, werden in Ihrer Datenbank gespeichert. Die übrigen werden zusammen mit der Stellenanzeige gelöscht. Auf der Seite „Ihre Kandidatendatenbank“ (unter „Ihre Stellen“) können Sie nach Namen, Stellen oder Begriffen aus Lebensläufen suchen und die Lebensläufe ansehen. Über „Einladen“ senden Sie einer Person eine E-Mail zu einer Ihrer offenen Stellen – pro Stelle nur einmal. Die Person entscheidet selbst, ob sie sich bewirbt. Kandidaten können sich jederzeit über die E-Mail abmelden. Nach 12 Monaten wird der Lebenslauf automatisch gelöscht. Kein Kunde kann Ihre Datenbank sehen.

Im Recruiter-Paket auf der Seite „Deine Stellen“ unter „Monatsbericht“. Wähle einen Monat aus den letzten 12 und einen Kunden oder alle Kunden aus. Du siehst dann die neuen und geschlossenen Stellen, wie viele Personen du eingestellt hast und wie viele Tage nach Veröffentlichung das jeweils war, die eingegangenen Lebensläufe, geführten Vorstellungsgespräche und die Herkunft der Bewerber. Du kannst den Bericht als Excel- oder PDF-Datei herunterladen und deiner Führungskraft oder deinem Kunden zeigen. Geschlossene Stellen bleiben im Bericht, solange du ihre Daten aufbewahrst.

Das Paket für Unternehmen, in denen mehrere Personen einstellen: HR-Teams, Recruiter und Führungskräfte. Es kostet 292 € pro Person und Monat inklusive MwSt. und ist ab 3 Personen verfügbar. Das Unternehmen erhält eine gemeinsame Rechnung. Jeder Teamplatz umfasst 20 neue Stellen und 90 Videointerviews pro Monat. Für jede Stelle sind bis zu 500 Lebensläufe und 8 Tests enthalten. Das Team nutzt das Kontingent gemeinsam – wer mehr zu tun hat, kann mehr davon nutzen. Das Paket enthält alles aus dem Recruiter-Paket und zusätzlich: Administratoren sehen alle Stellen des Unternehmens und, nur anhand von Zahlen, an welcher Stelle der Prozess jeweils stockt; Stellen lassen sich samt Kandidaten an Kollegen übergeben; die Kandidatendatenbank gehört dem Unternehmen; im Profil eines Kandidaten sehen Sie, ob die Person sich auch auf eine andere Stelle des Unternehmens beworben hat; Unternehmensvorlagen und -nachrichten; eine Karriereseite; Notizen der Kollegen aus Teaminterviews; einen Monatsbericht für das Team sowie Gruppen nach Abteilungen ab 12 Personen. Sie richten Ihr Team ein und bezahlen dafür auf der Seite „Team“. Außerdem gibt es einen kostenlosen 14-tägigen Pilotversuch mit einem Administratorkonto für das Unternehmen und 2 einstellenden Personen. Pro Unternehmen kann er einmal genutzt werden. Beide Personen veröffentlichen jeweils eine Stelle. Für jede Stelle sind bis zu 50 Lebensläufe, 3 Tests und 2 Videointerviews enthalten. Auf der Teamseite findet jede Person die Liste „Das sollten Sie im Pilotversuch ausprobieren“.

Für Unternehmen, in denen mehrere Personen einstellen: HR-Teams, unternehmenseigene Recruiter und Führungskräfte. Das Paket ist ab 3 Personen verfügbar. Wenn Sie täglich selbst rekrutieren, ist das Recruiter-Paket besser geeignet. Wenn Sie nur gelegentlich einstellen, passt das Arbeitgeber-Paket besser.

292 € pro Teamplatz und Monat inklusive MwSt., ab 3 Plätzen. Ein Platz ist für eine Person, die Stellen veröffentlicht und Vorstellungsgespräche führt. Den Preis für Ihr Team sehen Sie im Rechner auf der Seite des Team-Pakets.

Jeder Teamplatz bringt dem Team 20 neue Stellenanzeigen und 90 Videointerviews pro Monat. Das Team nutzt die Kontingente gemeinsam: Eine Person kann 150 Interviews führen, eine andere 20. Die Lebensläufe (500) und Tests (8) gelten pro Stellenanzeige – unabhängig davon, wer sie veröffentlicht.

Die Person, die für das Team bezahlt, ändert die Zahl der Teammitglieder auf der Teamseite unter „Abo“. Zusätzliche Plätze werden nur für die verbleibenden Tage des Monats berechnet, und die Teamlimits werden sofort erhöht. Entfernte Plätze werden ab dem nächsten Monat nicht mehr berechnet.

Nein. Du kannst bis zu 3 Personen zum Teaminterview einladen. Sie erhalten per E-Mail einen Link, der nur für dieses Interview gilt – ganz ohne Konto. Über denselben Link können sie nach dem Interview ihre Bewertungen abgeben. Du bezahlst nur für Personen, die sich um die Einstellungen kümmern.

Ja. Jede Person im Team kann auch Administrator sein. Ab 12 Personen lässt sich das Team in Gruppen aufteilen, zum Beispiel nach Abteilungen oder Städten. Jede Gruppe hat eine eigene Leitung, die nur die Personen und Stellen der eigenen Gruppe sehen und verwalten kann.

Die Stellen, die jede Person betreut, und die dazugehörigen Kennzahlen: wie viele Bewerber es in jeder Phase gibt, wie viele Interviews stattgefunden haben und wie viele Personen eingestellt wurden. Außerdem sehen sie den Monatsbericht für jede Person. Die Lebensläufe, Bewertungen und Notizen zu den Stellen anderer Teammitglieder können sie nicht sehen. Informiere dein Team von Anfang an darüber, was Administratoren sehen können – so sieht es das Arbeitsrecht vor.

Die Stellen, die du veröffentlichst, gehören zum Unternehmen. Die Bewerber, ihre Lebensläufe, Bewertungen und Notizen kannst aber nur du sehen. Administratoren sehen nur die Kennzahlen zu jeder Stelle – wie viele Bewerber es in jeder Phase gibt, wie viele Interviews stattgefunden haben und wie viele Personen eingestellt wurden – sowie den Monatsbericht für das gesamte Team und jede einzelne Person.

Ein Teamadministrator schickt dir eine Einladung per E-Mail. Klicke auf den Link und melde dich mit derselben E-Mail-Adresse in deinem Konto an – oder erstelle ein Konto. Schon bist du im Team. Auf der Teamseite erfährst du, wie ihr zusammenarbeitet und was Administratoren sehen können.

Auf der Seite „Abonnement“ über „Paket wechseln“ (du findest die Option auch in deinem Dashboard). Das neue Paket bezahlst du vollständig und es gilt ab dem Tag des Wechsels. Dein bisheriges Paket endet dann; für die verbleibenden Tage gibt es keine Erstattung. Deine Stellenanzeigen, Kandidat:innen, Bewertungen und Tests bleiben erhalten. Wenn du den bereits bezahlten Monat noch nutzen möchtest, kündige dein Paket und wähle nach Ablauf des Monats ein neues aus. Für das Team-Paket startest du mit dem kostenlosen Pilotprojekt auf der Seite „Team“.

Wenn du nicht für das Team bezahlst, kannst du es selbst auf der Seite „Team“ über „Team verlassen“ verlassen. Deine Stellenanzeigen bleiben zusammen mit allen Bewerbungen beim Unternehmen. Die Person, die für das Team bezahlt, kann es auf der Seite „Team“ im Tab „Abonnement“ über „Team schließen“ schließen, sobald kein bezahlter Monat mehr läuft: nachdem sie das Abonnement gekündigt hat und der Monat abgelaufen ist oder nachdem der Pilotzeitraum endet. Dann verlassen alle das Team und erhalten eine E-Mail. Jede Person hat 30 Tage Zeit, ein Paket auszuwählen oder ihre Daten herunterzuladen. Danach werden das Konto und die Stellenanzeigen der jeweiligen Person gelöscht. Anschließend kann jede Person das Paket Employer oder Recruiter auswählen.

Im Team-Paket. Klicke auf der Stellenanzeige auf „Stelle an einen Kollegen übergeben“ und wähle den Kollegen aus. Er erhält eine E-Mail und findet die Stelle in seinem Konto – mit allen Kandidaten, Bewertungen, Notizen, Tests und bereits geplanten Gesprächen. Die Termine bleiben bestehen und er übernimmt die Gespräche. Du kannst die Stelle danach nicht mehr sehen. Administratoren können auf der Teamseite unter „Stellen des Unternehmens“ jede Stelle des Unternehmens übergeben. Verlässt jemand das Team, bleiben seine Stellen beim Unternehmen. Sie werden dem Kollegen zugewiesen, den der Administrator auswählt, oder der Person, die das Abonnement bezahlt. Hat diese Person keinen bezahlten Platz, übernimmt sie der erste Kollege mit einem bezahlten Platz.

Im Team-Paket kannst du eine gut ausgearbeitete Stelle auf der Stellenseite als Unternehmensvorlage speichern („Als Unternehmensvorlage speichern“). Die Vorlage enthält die Stellenanzeige, Anforderungen und Suchbegriffe, Ja-oder-Nein-Fragen, die einzelnen Schritte und die Tests. Jedes Teammitglied kann beim Erstellen einer neuen Stelle unter „Neue Stelle“ damit beginnen; die Tests sind dann bereits vorbereitet und können verschickt werden. Administratoren können auf der Teamseite unter „Vorlagen und Nachrichten“ auch Nachrichten des Unternehmens an Bewerber verfassen – etwa zu den Bewerbungsschritten, dem nächsten Schritt, einem Angebot oder einer Absage. Alle Teammitglieder finden diese Nachrichten auf der Bewerberkarte fix und fertig zum Versenden.

Im Team-Paket kann ein Administrator auf der Teamseite unter „Karriereseite“ eine Seite unter recrutora.com/cariere/numele-firmei erstellen. Dort erscheinen automatisch alle offenen Stellen des Unternehmens – nicht aber Stellen für Kunden. Bewerber können nach Stadt und Arbeitsort filtern, und jede Stelle hat eine eigene Seite mit Stellenanzeige, Gehalt, Bewerbungsschritten und einer Schaltfläche zum Bewerben. Die Stellen erscheinen auch in der Google-Jobsuche. Auf derselben Registerkarte gestaltet der Administrator die Unternehmensseite: mit Logo, Farbe, Überschrift, Unternehmenskennzahlen, Gründen für die Arbeit im Unternehmen, Zusatzleistungen, einem Unternehmenstext und Links. Eine Vorschau ist sofort verfügbar. Die Seite kann auf der Unternehmenswebsite oder auf LinkedIn eingebunden werden. Bewerbungen über die Seite werden mit der Quelle „Unternehmenswebsite“ gekennzeichnet. Die Seite verwendet keine Cookies.

Im Team-Paket siehst du auf der Bewerberkarte den Hinweis „Auch auf andere Stellen des Unternehmens beworben“ – mit der Stelle, der zuständigen Person und dem Datum. Den Lebenslauf, die Bewertungen und die Notizen zu diesen Stellen kannst du nicht sehen. So rufen nicht zwei Teammitglieder unwissentlich dieselbe Person an, und ihr könnt gemeinsam entscheiden, welche Stelle am besten passt.

Im Team-Paket erhalten die Personen aus dem Teaminterview – etwa die künftige Führungskraft oder Teammitglieder – per E-Mail einen Link, der nur für dieses Interview gilt. Das gilt auch für persönliche Interviews. Ab dem Zeitpunkt des Interviews und bis zu 3 Tage danach können sie über denselben Link jede Anforderung mit 1 bis 4 bewerten und ein paar Worte dazu schreiben. Nur du siehst ihre Bewertungen: auf der Bewerberkarte beim Interview, neben deinen eigenen. Die anderen sehen weder den Lebenslauf noch deine Bewertungen oder die der übrigen Teilnehmenden.

Der Pilot ist nur für das Team-Paket verfügbar und dauert 14 Tage. Voraussetzung ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Enthalten sind ein Administratorkonto für das Unternehmen und 2 Personen, die einstellen. Ihr erhaltet fast alle Funktionen des Team-Pakets – mit Ausnahme von Gruppen, der Verbindung zum CRM und einem zweiten Paket im selben Monat. Beide Personen veröffentlichen je eine Stelle. Für jede Stelle sind bis zu 50 Lebensläufe, 3 Tests und 2 Videogespräche enthalten. Auf der Teamseite findet jede Person eine Liste mit Dingen zum Ausprobieren. Am Ende erhalten die Administratoren per E-Mail einen Überblick darüber, was das Team gemacht hat. Die 2 Personen müssen E-Mail-Adressen mit derselben Domain wie das Unternehmen haben. Jedes Unternehmen kann den Pilot nur einmal nutzen. Jeden Monat starten wir eine begrenzte Anzahl von Piloten.

Nichts. Die Pilotphase dauert 14 Tage und umfasst ein Administratorkonto für das Unternehmen sowie 2 Personen, die sich um Einstellungen kümmern. Sie endet automatisch, und es wird nicht automatisch ein kostenpflichtiges Abo abgeschlossen.

Jedes Unternehmen kann sie über das Konto einer Person beantragen, die sich um Einstellungen kümmert. Das Konto muss mit der geschäftlichen E-Mail-Adresse des Unternehmens erstellt worden sein – nicht mit Gmail, Yahoo oder einer anderen privaten Adresse. Jedes Unternehmen hat Anspruch auf eine Pilotphase. Wir erkennen Unternehmen an der E-Mail-Domain.

Fast alle Funktionen des Team-Pakets sind enthalten. Ausgenommen sind Gruppen, die Verbindung zum CRM und ein zweites Paket im selben Monat. Ihr erhaltet ein Administratorkonto für das Unternehmen. 2 Personen, die einstellen, bearbeiten jeweils eine echte Stelle. Für jede Stelle sind bis zu 50 Lebensläufe, 3 Tests und 2 Videogespräche enthalten – darunter ein Teamgespräch mit bis zu 3 Personen aus dem Unternehmen. Auf der Teamseite findet jede Person eine Liste mit Schritten zum Ausprobieren. Der Pilot ersetzt kein Paket. Er soll euch zeigen, wie ihr mit Recrutora arbeiten könnt, bevor ihr euch für ein Abonnement entscheidet.

Der Administrator sieht die Stellenanzeigen des Unternehmens und den jeweiligen Bearbeitungsstand, die Teammitglieder, den Bericht und die Karriereseite. Außerdem verfasst er die Nachrichten des Unternehmens an Bewerber. Die 2 Personen, die einstellen, betreuen jeweils ihre eigene Stelle, nutzen die Vorlagen und Nachrichten des Unternehmens und sehen, wenn sich ein Bewerber auch auf die andere Stelle des Unternehmens beworben hat. Lebensläufe, Bewertungen und Notizen zu einer Stelle sieht nur die Person, die dafür zuständig ist.

Die Administratoren erhalten per E-Mail eine Übersicht darüber, was das Team während der 14 Tage getan hat. Wenn ihr die gewünschte Anzahl an Plätzen auswählt, könnt ihr mit allem weitermachen: Die Stellenanzeigen und Bewerbungen bleiben erhalten. Andernfalls können auf die Stellenanzeigen keine Bewerbungen mehr eingehen. Nach 30 Tagen werden das Team und die Konten seiner Mitglieder gelöscht.

Die Daten gehören Ihrem Unternehmen. Nach GDPR (Verordnung (EU) 2016/679) und in Rumänien nach Legea nr. 190/2018 (Gesetz Nr. 190/2018) ist Ihr Unternehmen für die Daten verantwortlich. Recrutora verarbeitet sie ausschließlich in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 GDPR). Unsere Nutzungsbedingungen gelten als Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, Sie müssen also nichts Weiteres unterzeichnen. Hat Ihr Unternehmen seinen Sitz außerhalb der EU, gelten zusätzlich die Gesetze des jeweiligen Landes.

Nur Daten, die für die Einstellung relevant sind, wie es die DSGVO verlangt (Art. 5, Datenminimierung): Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, falls angegeben, den Text des Lebenslaufs (nicht die Datei), Antworten auf Fragen zur Stelle, Tests, Termine, eure Bewertungen und Notizen sowie Nachrichten. Aus dem Lebenslauf entfernen wir automatisch Angaben, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, etwa Alter, Familienstand oder Religion.

So lange, wie ihr es für jede Stelle festlegt: 30, 90 oder 180 Tage nach ihrer Schließung. Danach werden die Daten automatisch gelöscht, spätestens jedoch 365 Tage nach der Bewerbung, wie es die DSGVO verlangt (Art. 5, Speicherbegrenzung). In der Bewerberdatenbank des Unternehmens bleibt ein Lebenslauf 12 Monate lang gespeichert, aber nur mit Zustimmung des Bewerbers.

Bevor sich eine Person bewirbt, erfährt sie, bei welchem Unternehmen sie sich bewirbt, wer für ihre Daten verantwortlich ist und wie sie Kontakt aufnehmen kann, wer ihre Daten sehen kann, wie lange wir sie aufbewahren und dass die KI sie nicht bewertet. Nach der Bewerbung erhält sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, über den sie ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen kann. So wird ihr Recht auf Information gemäß der DSGVO (Art. 13–14) gewahrt.

In der Europäischen Union. Unsere Anbieter sind Cloudflare (Hosting und Videos der Interviews), OpenAI (KI), Brevo (E-Mails) und Stripe (Zahlungen). Mit jedem Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß der DSGVO. Bevor wir einen Anbieter hinzufügen oder wechseln, informieren wir euch. Ihr könnt dem widersprechen.

Die DSGVO (Art. 15–17) gibt Bewerbern das Recht, ihre Daten einzusehen und ihre Löschung zu verlangen. Wir unterstützen euch dabei, fristgerecht zu antworten. Außerdem können Bewerber ihre Bewerbung jederzeit selbst über den Link in der E-Mail zurückziehen. In diesem Fall werden ihre Daten sofort gelöscht.

Wir informieren Sie unverzüglich, wie es GDPR (Art. 33) vorschreibt, damit Sie Ihrerseits die gesetzlichen Anforderungen erfüllen können. Der Zugriff des Recrutora-Teams auf Daten ist auf das unbedingt Notwendige beschränkt und durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und Zugriffsprotokolle geschützt.

Keine Fragen zu Alter, Familie und Kindern, Schwangerschaft, Familienstand, Religion, Herkunft, Gesundheit, Behinderung, sexueller Orientierung, politischen Ansichten oder Gewerkschaftszugehörigkeit – und auch nicht zum aktuellen Gehalt. In Rumänien verbieten das das Codul muncii (rumänisches Arbeitsgesetzbuch, Art. 5), die OG nr. 137/2000 und die Legea nr. 202/2002. EU-weit gelten außerdem die Richtlinien 2000/78/EG, 2000/43/EG und 2006/54/EG sowie die Richtlinie (EU) 2023/970 zur Entgelttransparenz. Der Interviewleitfaden für jede Stelle zeigt dir, was du stattdessen fragen kannst. Das Feedback nach dem Videointerview weist dich darauf hin, falls eine solche Frage doch gestellt wurde. Wenn du eine Information brauchst, zum Beispiel zur Arbeitszeit, frag direkt danach: „Die Arbeitszeit ist 9–17 Uhr, mit Dienstreisen. Passt das für dich?“ So vermeidest du Beschwerden und Bußgelder. Für eine Rechtsberatung wende dich an einen Anwalt.

Ja, bei uns ist die Angabe Pflicht – inklusive der Gehaltsspanne. Die Richtlinie (EU) 2023/970 zur Entgelttransparenz, die ab dem 7. Juni 2026 in den EU-Mitgliedstaaten gilt, gibt Bewerberinnen und Bewerbern das Recht, die Gehaltsspanne vor dem Vorstellungsgespräch zu erfahren. Wenn du das Gehalt in der Stellenanzeige angibst, bist du von Anfang an auf der sicheren Seite.

Nein. Nach der EU-Verordnung über künstliche Intelligenz (AI Act) gelten für KI, die Bewerber bewertet, strenge Pflichten. Außerdem schränkt die DSGVO (Art. 22) Entscheidungen über Menschen ein, die ausschließlich automatisiert getroffen werden. Deshalb unterstützt euch die KI nur beim Verfassen der Stellenanzeige, der Tests und des Interviewleitfadens: Sie liest keine Lebensläufe, um sie zu beurteilen, vergibt keine Bewertungen, sortiert niemanden und lehnt niemanden ab. Die Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

Die Gesetze deines Landes. Recrutora ist eine globale Plattform: Bei der Kontoerstellung wählst du das Land deines Unternehmens aus. Ab dann orientieren sich Interviewleitfaden, Prüfungen, Feedback und Berichte an den dort geltenden Gesetzen. In Rumänien gelten die rumänischen Gesetze zusammen mit den EU-Regeln, in den übrigen EU-Ländern die Regeln der EU, in den USA die Bundesgesetze (Title VII, ADEA, ADA, Equal Pay Act) und die Gesetze deines Bundesstaats. Im Rest der Welt dienen die EU-Regeln als Maßstab – sie gehören zu den strengsten.

Die Bewerber, Lebensläufe, Bewertungen und Notizen kannst nur du sehen – also die Person, die die Stelle betreut. So haben möglichst wenige Menschen Zugriff auf ihre Daten. Kolleginnen und Kollegen aus dem Unternehmen können nur am Teaminterview teilnehmen – über den Link, den sie per E-Mail erhalten. Wenn du jemandem die Bewerber zeigen musst, zum Beispiel der künftigen Führungskraft oder einem Kunden, schickst du eine Auswahlliste. Die Person sieht die Namen und Lebensläufe der ausgewählten Bewerber, aber keine Kontaktdaten. Über einen 7 Tage gültigen Link kann sie angeben, ob die Bewerber weiterkommen. Notizen, Tests und Nachrichten kann sie nicht sehen. Im Team-Paket sehen Administratoren nur Kennzahlen. Außerdem kannst du die ganze Stelle samt allen Bewerbern an ein anderes Teammitglied übertragen. Dann kann nur dieses Teammitglied darauf zugreifen.

Niemand sieht sich Bewerbungen an – es sei denn, du bittest uns um Hilfe oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. In diesem Fall ist der Zugriff auf das Notwendigste beschränkt und durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und Zugriffsprotokolle geschützt.

Jede Person hat ein eigenes Konto mit eigener E-Mail-Adresse und eigenem Passwort. Die Verbindung zur Plattform ist verschlüsselt. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern nur in einer nicht lesbaren kryptografischen Form. Wiederholte Anmeldeversuche werden blockiert.

Im Team-Paket entfernt der Administrator die Person aus dem Team. Ihre Stellenanzeigen gehen samt Kandidaten, Notizen und geplanten Interviews an eine ausgewählte Kollegin oder einen ausgewählten Kollegen oder an die Person, die das Abo bezahlt. Die ausgeschiedene Person kann die Stellenanzeigen des Unternehmens dann nicht mehr sehen.

Bis zum Ende des bezahlten Monats könnt ihr alle Funktionen nutzen. Danach können sich Kandidaten nicht mehr auf eure Stellen bewerben. Das Konto mit den Stellen und Kandidatendaten wird nach 30 Tagen gelöscht. Wir benachrichtigen euch 7 Tage vorher. Bis dahin könnt ihr die benötigten Listen und Berichte herunterladen.

Wenn du dich einem Limit näherst (80 %), erscheint im Dashboard, unter „Deine Stellen“ und auf der Stellenseite ein gelber Hinweis. Sobald du das Limit erreichst, wird er rot. Zu beiden Zeitpunkten erhältst du jeweils einmalig eine E-Mail. Wenn du diesen Monat mehr brauchst, kannst du unter dem roten Hinweis das gesamte Paket einmal zusätzlich buchen – höchstens einmal pro Monat und zum Preis des Pakets. Bis zur nächsten Abonnementzahlung steht dir dann der doppelte Paketumfang zur Verfügung: neue und offene Stellen, Lebensläufe, Videointerviews und Tests. Das Zusatzpaket verlängert sich nicht und ändert dein Abonnement nicht. In den letzten 3 Tagen des bezahlten Monats wird das Angebot nicht angezeigt. Andernfalls werden die Monatslimits mit der nächsten Zahlung zurückgesetzt. Eine geschlossene Stelle gibt außerdem einen Platz unter den offenen Stellen frei. Im Team-Paket gelten die Limits für Stellen und Interviews für das gesamte Team. Auch die Administratoren erhalten den Hinweis. Wenn ihr mehr benötigt, kann die Person, die bezahlt, weitere Mitglieder zum Team hinzufügen. Jedes Mitglied bringt 20 weitere neue Stellen und 90 Videointerviews pro Monat mit.

Ja, in den Recruiter- und Team-Paketen. Wähle unter „Integrationen“ in deinem Konto das Programm aus, zum Beispiel HubSpot, Pipedrive oder Google Sheets. Kandidaten, Bewerbungsphasen und Gespräche werden dann automatisch übertragen. Jede Person kann jeweils ein Programm verbinden. In allen Paketen kannst du Listen und Berichte auch als Excel-Datei herunterladen.

In 10 Sprachen: Rumänisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Polnisch, Japanisch und Koreanisch.

Ja. In Ihrem Konto finden Sie den Assistenten „Hilfe anfordern“, der sofort antwortet. Wenn Sie dort keine Antwort finden, meldet sich jemand aus dem Recrutora-Team innerhalb eines Werktags per E-Mail bei Ihnen.

Ja, in den Recruiter- und Team-Paketen. Gib unter „Integrationen“ in deinem Konto die Adresse deines Systems ein oder erstelle einen Schlüssel. Kandidaten, Bewerbungsphasen und Gespräche werden dann automatisch an dein CRM oder das interne System deines Unternehmens übertragen. Die Verbindung funktioniert direkt oder über Zapier und Make – ganz ohne Programmierer. Jede Person verbindet nur ihre eigenen Stellen und kann jeweils ein Programm verknüpfen.

Ins CRM werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Stelle, Prozessschritt, Quelle und Interviewtermine übertragen. Dazu kommt ein Link, über den du die Person direkt in Recrutora aufrufen kannst. Dein System kann den Lebenslauf bei Bedarf abrufen. Notizen, Tests, Nachrichten und Videointerviews bleiben in Recrutora. Für die Daten, die ins CRM übertragen werden, ist dein Unternehmen als Verantwortlicher zuständig.