Entri in ogni posizione per vedere cosa è cambiato.
Con Recrutora, hai tutte le posizioni in un’unica dashboard, con la lista «Da fare oggi»: CV da leggere, colloqui e candidati che non hanno scelto un orario.
Pacchetto Recruiter · per chi seleziona ogni giorno
Hai più posizioni aperte contemporaneamente, a volte per più clienti, e centinaia di CV ogni mese. Tieni tutto sott’occhio e conserva i candidati migliori per la prossima posizione.
Cosa cambia
Quando hai tante posizioni aperte, il tempo si disperde da una all’altra.
Ho 6 posizioni aperte e devo entrare in ognuna per vedere cosa è cambiato.
Tutte le posizioni sono in un’unica dashboard, con una lista «Da fare oggi» che le comprende tutte.
Scrivo per la decima volta gli stessi requisiti per lo stesso tipo di posizione.
Crea una nuova posizione partendo da una precedente e modifica solo ciò che è diverso.
Il mese scorso avevo un candidato davvero bravo. Adesso non ricordo più chi fosse.
Lo conservi nel tuo database dei candidati, con il suo consenso, per 12 mesi.
A fine mese metto insieme i numeri a mano per mostrare cosa ho fatto.
Il report mensile si prepara da solo, per ogni cliente.
I candidati non ti mancano. Ti manca il tempo.
Cosa risolviamo
Sei situazioni che conosce bene chiunque gestisca tante posizioni contemporaneamente.
Con Recrutora, hai tutte le posizioni in un’unica dashboard, con la lista «Da fare oggi»: CV da leggere, colloqui e candidati che non hanno scelto un orario.
Con Recrutora, crei una nuova posizione partendo da una precedente e mantieni requisiti, parole chiave, domande Sì/No e annuncio. I candidati non vengono copiati.
Con Recrutora, scegli il cliente per ogni posizione, consulti la dashboard per cliente e gli invii i candidati migliori tramite un link, senza bisogno di un account.
Con Recrutora, lo conservi nel tuo database dei candidati, con il suo consenso, per 12 mesi, e lo inviti via e-mail a candidarsi alla prossima posizione.
Con Recrutora, il candidato svolge il test sulla piattaforma e tu ricevi le domande per il colloquio, basate sui suoi risultati, accanto al video.
Con Recrutora, il report mensile si prepara da solo, per ogni cliente: posizioni coperte, giorni necessari per assumere e provenienza dei candidati.
Perché Recrutora
Quattro differenze che contano quando selezioni ogni giorno.
Molti software usano l’IA per assegnare punteggi ai candidati. Nell’Unione Europea, un’IA di questo tipo è considerata ad alto rischio. Recrutora usa l’IA per scrivere l’annuncio, i test e la guida al colloquio. A valutare le persone sei tu.
Non serve un altro programma: accanto al video hai la guida per la posizione, i requisiti con le tue valutazioni e le domande basate sui test del candidato. La guida ti indica anche cosa non puoi chiedere. Non conserviamo immagini né audio.
I candidati possono candidarsi senza account e nella loro lingua, scelgono l’orario del colloquio e tu puoi rispondere a tutti con un clic.
I nuovi candidati, le fasi della selezione e i colloqui confermati vengono aggiunti automaticamente al programma che usi già, tramite Zapier o Make oppure direttamente nel sistema aziendale. Note, test e messaggi restano su Recrutora.
E rispetto a una chat AI
Molti provano prima con una chat AI. Ecco cosa resta comunque da fare a mano.
| Una normale chat IA | Recrutora | |
|---|---|---|
| L’annuncio | Una normale chat con l’IALo scrive, se le dai tutte le informazioni | RecrutoraL’annuncio viene scritto in base alle tue risposte; se ne hai già uno, lo controlliamo. |
| I CV | Una normale chat con l’IALi incolli nella chat, insieme ai dati personali | RecrutoraArrivano direttamente nel tuo account, con le parole chiave che cerchi |
| Il colloquio | Una chat AI genericaNon riesce a gestire tutto | RecrutoraVideo, guida e valutazioni a portata di mano |
| I candidati | Una normale chat con l’IALi scrivi tu, uno alla volta | RecrutoraTutti ricevono una risposta con un clic |
| Dati dei candidati | Una normale chat con l’IA Restano nella cronologia della chat | RecrutoraNell’Unione Europea, vengono cancellati automaticamente alla scadenza che scegli |
Account demo
Ecco come appare l’account di un’azienda, con dati fittizi. Seleziona dal menu ciò che vuoi vedere.
Tutto il processo di selezione, a colpo d’occhio.
Hai già visto quasi tutti i candidati. 47 aspettano ancora di essere esaminati.
Scopri subito dove si è bloccata ogni selezione.
Il link indica da dove arriva ogni persona.
Rispondi a qualche domanda e l’annuncio è pronto. Rileggilo e modificalo come vuoi.
Cerchiamo un project manager che segua i progetti dalla pianificazione alla consegna, insieme a un team piccolo e affiatato.
Cosa farai: piani, scadenze, budget e confronto con i clienti e il team.
Cosa offriamo: orario flessibile, due giorni di lavoro da casa e il supporto di un collega durante il primo mese.
L’AI suggerisce solo parole presenti nell’annuncio. Non legge i CV.
Senza account, in pochi minuti, e con informazioni chiare fin da subito su come verranno trattati i suoi dati.
Tutti i candidati di tutte le posizioni in un’unica lista, con il passaggio raggiunto da ciascuno. Nessuno viene escluso.
Project manager · Cluj-Napoca · candidatura inviata 6 giorni fa
Puoi capire dove si colloca una persona tra due estremi, senza assegnarle un punteggio né stabilire un risultato «buono» o «cattivo».
Chi prende la decisione legge e risponde sì o no, senza bisogno di un account.
Scegli il tipo di test, leggi le domande, elimina quelle che non vuoi e invialo. Solo tu puoi vedere il risultato.
Come hai salvato l’ultimo progetto che rischiava di essere in ritardo?
Perché: su questo argomento ci sono state 2 risposte sbagliate. Verifichi se sa individuare da sola la causa.
Vedi la persona e, allo stesso tempo, le domande della guida, i requisiti e i tuoi appunti. Non devi installare nulla. Non conserviamo immagini o audio e il testo viene eliminato dopo il feedback.
La persona sceglie l’orario e riceve l’invito nel calendario.
Riguarda te, che conduci il colloquio. Non mostra le risposte della persona e non assegna alcun voto.
Bene: hai lasciato spazio all’altra persona per parlare.
Dai alla persona un piano con un problema nascosto e chiedile cosa farebbe per prima cosa.
Se non se ne accorge, scopri quale legge lo prevede e come fare la domanda nel modo giusto.
Fai l’offerta, assumi la persona e comunichi la decisione a tutti gli altri, senza scrivere nulla da zero.
Ciao Laura, ci è piaciuto parlare con te e vorremmo lavorare insieme. Qui sotto trovi la nostra proposta.
I messaggi sono già pronti. Li leggi, li modifichi se vuoi e li invii con un clic.
Ciao Ana, grazie per aver inviato la candidatura. Ti aspetta un breve test, poi un colloquio video. Ti aggiorniamo a ogni passaggio.
Ciao Radu, ci piacerebbe conoscerti. Scegli l’orario più comodo per te dal link qui sotto.
Ciao Laura, ci è piaciuto parlare con te e vogliamo lavorare insieme.
Ciao Paul, grazie per il tempo che ci hai dedicato. Questa volta non proseguiremo con la tua candidatura.
negli ultimi 6 mesi
Avvisi tutti quelli che non hanno ricevuto risposta con una sola spunta.
I numeri si raccolgono automaticamente da quello che fai sulla piattaforma.
Il fascicolo riporta requisiti, fasi e decisioni, in caso di verifica o reclamo.
Puoi ricontattarle per una nuova posizione, ma solo se hanno spuntato la casella per restare in contatto.
Ognuno lavora sulle proprie posizioni. Gli amministratori vedono i numeri, non i CV.
Lo fai in pochi minuti, scegliendo un colore, il logo e i testi della tua azienda.
6 posizioni aperte
Cluj-Napoca · ibrido
7.000–9.000 lei nettiBucarest · in sede
5.500–8.000 lei nettiTimișoara · ibrido
9.000–12.000 lei nettiScegli lo strumento e segui i passaggi, di solito tramite Zapier o Make, usando il tuo account. Il tuo account Recrutora resta protetto e conserva tutti i tuoi dati.
Note, test e messaggi restano su Recrutora. Dalla scheda del candidato puoi aprire Recrutora con un clic.
È solo un breve esempio. Nel vostro account troverete molte più informazioni. Apri l’account demo completo
Chi c’è dietro Recrutora

«Nel recruiting, entrambe le parti temono la stessa cosa: fare la scelta sbagliata.
L’azienda teme di scegliere una persona non adatta.La persona teme di finire in un’azienda che non la rispetta.Per questo, in Recrutora l’AI è un alleato, non un giudice.
- Aiuta chi assume a lavorare con metodo e attenzione.
- Non assegna punteggi, non classifica e non esclude nessuno.
- Ogni candidato qualificato può mostrare l’esperienza che non emerge dal CV.
La decisione spetta alle persone, perché nel recruiting il rapporto umano resta decisivo.»
Prezzo
Prezzo pubblico e pagamento mensile, IVA inclusa. Nessun contratto annuale e nessuna trattativa con un commerciale.
Per chi si occupa di selezione ogni giorno, in azienda o in agenzia
150 CV per ogni posizione e 80 colloqui video al mese
Paghi mese per mese e puoi disdire quando vuoi dal tuo account.
Leggi e invii tu, con un clic, i rifiuti, gli inviti e l’offerta.
Il database è nell’UE e i dati dei candidati vengono cancellati automaticamente alla scadenza che scegli.
Lavorate in più persone nella stessa azienda? Scoprite il piano Team.
Domande
Tutte le risposte alle domande sul piano, divise per argomento. Non trovi quello che cerchi? Scrivici a contact@recrutora.com. Ti risponderà una persona, non un robot.
Per le assunzioni vere e proprie ci sono tre pacchetti, IVA inclusa. Datore di lavoro, 99 € al mese, per le aziende che assumono ogni tanto, con 2 nuove posizioni al mese. Recruiter, 234 € al mese, per recruiter e agenzie, con 6 nuove posizioni al mese, clienti e una banca dati di candidati. Team, 292 € a persona al mese, a partire da 3 persone, per i team aziendali. Tutti includono annunci, CV, test, colloqui video ed e-mail ai candidati; la decisione su chi assumere spetta a voi. Scopri tutto ciò che include ogni pacchetto nella pagina «Assumi persone».
Il pagamento avviene ogni mese in anticipo, con la carta aziendale, tramite Stripe, che vende l’abbonamento per nostro conto, calcola l’IVA in base al vostro Paese ed emette la fattura intestata all’azienda. Noi non vediamo i dati della carta. Puoi trovare le fatture in qualsiasi momento nel tuo account, alla voce «Fatture e carta».
Dal tuo account, alla voce «Il mio pacchetto», puoi annullare in qualsiasi momento, senza un periodo minimo: fai clic e conferma, senza dover spiegare il motivo. Il pacchetto resta attivo fino alla fine del mese già pagato; dopo non ti verrà addebitato più nulla. Hai poi 30 giorni per rinnovare o scaricare i tuoi dati, dopodiché l’account verrà eliminato. I pacchetti per le assunzioni sono pensati per l’attività aziendale, quindi non prevedono il diritto di recesso entro 14 giorni.
Nel tuo account, alla voce Abbonamento. La fattura viene emessa dopo ogni pagamento e puoi scaricarla in qualsiasi momento.
Solo con un preavviso di almeno 30 giorni. Il nuovo prezzo si applicherà a partire dal primo mese che inizia dopo questo periodo; nel frattempo potete annullare il pacchetto.
Gli strumenti a pagamento vengono disattivati finché il pagamento non va a buon fine, poi tornano disponibili. Gli annunci e i candidati non andranno persi.
Sì. L’account demo mostra come funziona la piattaforma: offerte di lavoro, CV, test, colloqui e report, con dati fittizi. Non serve un account e non viene salvato nulla.
Possono comparire nella ricerca di lavoro di Google, senza costi. La casella si trova nella pagina dell’offerta e potete deselezionarla per qualsiasi annuncio. Non possiamo garantire che l’annuncio venga pubblicato: la decisione spetta a Google.
Nella pagina dell’offerta, alla voce «Hai ricevuto un CV tramite un altro canale?», incolla l’elenco: una persona per riga, con nome e indirizzo e-mail oppure solo l’indirizzo e-mail. Le persone ricevono il link all’offerta e si candidano autonomamente, dando il proprio consenso. Potete inviarlo a un massimo di 50 persone alla volta e 100 al giorno, solo a chi vi ha inviato il CV o ha mostrato interesse per l’offerta.
Un PDF con i requisiti, le fasi, chi si è candidato, le vostre note e le decisioni. Potete scaricarlo dalla pagina dell’offerta, selezionando «Scarica», e tenerlo a disposizione in caso di controllo o reclamo. Contiene nomi di persone, quindi conservatelo solo per il periodo richiesto dalla legge.
Compare automaticamente sugli annunci quando, negli ultimi 6 mesi, si sono candidate almeno 10 persone e ciascuna ha ricevuto una risposta tramite Recrutora. Non si contano le persone che si sono candidate negli ultimi 14 giorni. Non potete aggiungerlo autonomamente: ve lo guadagnate rispondendo alle persone.
Nella dashboard clicca su «Assumi una nuova persona» (oppure, nella pagina I tuoi annunci, su «Nuovo annuncio»). Compila 7 passaggi brevi: 1. Il ruolo (titolo, settore, città, luogo di lavoro, livello), 2. Lo stipendio (obbligatorio, lordo o netto), 3. I requisiti da valutare (2–10, ciascuno come Essenziale, Importante o Utile, con le parole chiave da cercare nel CV), 4. Le domande con risposta Sì o No, 5. L’annuncio (puoi scriverlo tu oppure possiamo preparare una prima bozza sulla base delle tue risposte e verificare il testo che hai scritto), 6. Le fasi della selezione, 7. Per quanto tempo conserviamo i dati dei candidati. Alla fine riceverai il link per candidarsi.
Sì. Puoi incollarle così come sono oppure lasciare che la piattaforma le crei a partire dalle tue risposte. Possiamo controllare quelle che scrivi tu, per assicurarci che non contengano formulazioni scoraggianti o discriminatorie nei confronti dei candidati.
Nella pagina dell’annuncio, in «Pubblica annuncio», clicca su «Copia link». Inseriscilo negli annunci pubblicati sui siti di lavoro, sui social e nei gruppi, sul sito dell’azienda oppure condividilo tramite segnalazioni. Le persone si candidano dal link allegando il CV (PDF o Word) e finiscono direttamente nell’elenco dei candidati per quell’annuncio.
No. Si candidano dal link dell’annuncio allegando il CV, in pochi minuti, e svolgono il test e il colloquio dai link che ricevono via e-mail.
Dal link di candidatura, senza cookie. Nella pagina dell’offerta, alla voce «Pubblica annuncio», i pulsanti LinkedIn, Facebook, WhatsApp ed E-mail aggiungono ciascuno il link con la relativa fonte. Per LinkedIn viene copiato anche l’annuncio, così puoi incollarlo nel post. Quando copi l’annuncio con il link, scegli prima dove lo pubblicherai: su un sito di annunci di lavoro, su LinkedIn, sul sito dell’azienda, per segnalazioni o altrove. La fonte viene mostrata per ogni candidato, nell’elenco da scaricare e, con il pacchetto Recruiter, nel report mensile. Chi si candida dal link generico viene indicato alla voce «Altre fonti».
Nella pagina dell’annuncio, l’elenco mostra in cima i CV che contengono le parole chiave dei tuoi requisiti, in base all’importanza di ciascun requisito. Puoi cercare qualsiasi parola nei CV, filtrare l’elenco e preselezionare i candidati ai primi posti. La ricerca non usa l’AI e non esclude nessuno: apri il CV, assegni i punteggi e decidi tu. Le risposte alle domande con Sì o No servono solo come indicazione, non escludono nessuno.
Per ogni candidato, assegni un punteggio da 1 a 4 per ciascun requisito, oppure selezioni «Non verificato». La piattaforma somma i punteggi tenendo conto dell’importanza di ciascun requisito (Essenziale ×3, Importante ×2, Utile ×1) e crea la graduatoria. Sei tu ad assegnare i punteggi: l’AI non valuta né classifica le persone. Puoi spostare i candidati tra le fasi Nuovi, Preselezionati, Colloquio, Colloquio finale, Offerta, Assunti o Rifiutati.
Apri la scheda del candidato: in alto trovi i messaggi, da scegliere tra i modelli disponibili (fasi della selezione, fase successiva, offerta, rifiuto cortese o messaggio libero). Leggi il testo, modificalo se vuoi e premi «Invia». Il primo messaggio già pronto è «Fasi della selezione», creato in base alle fasi selezionate per l’annuncio. Quando il candidato risponde, ricevi la risposta via e-mail.
Sì, con qualsiasi pacchetto. Nella pagina dell’annuncio, in «Scarica», scegli Elenco candidati o Report dell’annuncio, in Excel o PDF. L’elenco include nome, fase, il tuo punteggio, test, prossimo colloquio e ultima modifica, ma non e-mail, numero di telefono, CV o note. Il report contiene solo dati numerici: CV ricevuti, quanti candidati sono arrivati a ogni fase, test, colloqui e giorni trascorsi prima della risposta e dell’assunzione. Puoi scaricare la scheda del candidato (i tuoi punteggi per ciascun requisito, test e colloquio) dalla sua pagina, ad esempio per condividerla con il team prima del colloquio con il team. I file li invii tu; conservali solo per il tempo necessario.
Nella pagina dell’annuncio, clicca su «Chiudi annuncio». Non riceverai più candidature e i dati dei candidati saranno eliminati dopo il periodo scelto per l’annuncio. Chiudendo l’annuncio liberi un posto tra quelli aperti, ma l’annuncio continua a essere conteggiato tra i nuovi annunci del mese.
Apri la scheda del candidato e clicca su «Proponi un colloquio». Scegli fino a 5 orari e il tipo di colloquio: video su Recrutora, di persona o al telefono. Il candidato sceglie l’orario dall’e-mail e ricevete entrambi un promemoria il giorno prima. Il colloquio appare nella dashboard, in «Prossimi colloqui», con il pulsante Partecipa.
Accedi dal browser, senza installare nulla; ti servono una videocamera e un microfono. Il colloquio dura al massimo 60 minuti e puoi prolungarlo una sola volta, di un massimo di 10 minuti; poi termina automaticamente e non può essere riaperto (dovrai fissare un altro colloquio). Accanto al video trovi la scheda con i requisiti, dove puoi assegnare i punteggi e scrivere note. È possibile condividere lo schermo una sola volta. Non registriamo nulla. Solo con il consenso del candidato, ciò che dite viene trascritto per fornirti un feedback su come hai condotto il colloquio; poi il testo viene eliminato.
No. Funziona dal browser (Chrome, Edge, Firefox o Safari), con videocamera e microfono, sia per te che per il candidato. Il candidato sceglie l’orario tra quelli proposti e tutti ricevono un promemoria il giorno prima.
No, né immagini né audio. La conversazione viene trascritta solo se anche il candidato acconsente, così chi ha condotto il colloquio può ricevere un feedback. La trascrizione viene eliminata dopo il feedback.
Al massimo 60 minuti, con un’unica proroga di massimo 10 minuti. Tutti i partecipanti lo sanno in anticipo.
Sì, con il colloquio di team. Per ciascun candidato, puoi organizzare un colloquio con un massimo di 3 persone dell’azienda in cui lavorerà: il futuro responsabile o i colleghi del reparto. Quando proponi il colloquio, in «Colloquio con il team», inserisci il nome e l’e-mail di ciascuno. Dopo che il candidato ha scelto l’orario, ognuno riceve via e-mail un link valido solo per quel colloquio, senza bisogno di un account; nell’invito il candidato vede chi parteciperà. Sarete tutti nella stessa stanza video e potrete fare domande e condividere lo schermo, una persona alla volta. Gli altri partecipanti non vedono l’annuncio, il CV, i punteggi o le tue note. Il colloquio può svolgersi in video o di persona (in quel caso ricevono l’indirizzo). Gli altri colloqui con quel candidato si svolgono solo con te e il colloquio di team viene conteggiato una sola volta tra quelli inclusi.
Nella pagina della posizione, clicca su «Crea la guida al colloquio». Riceverai le domande nell’ordine in cui porle, gli aspetti da valutare per ciascuna, la griglia di valutazione e un elenco delle domande che non puoi fare. La guida resta salvata nella pagina della posizione, così puoi consultarla durante ogni colloquio video, e puoi anche stamparla. Viene eliminata insieme alla posizione.
Nella pagina dell’annuncio, alla voce «Test per i candidati», scegli il tipo di test (per esempio, conoscenze richieste per il ruolo, situazioni lavorative, calcolo e numeri oppure attenzione ai dettagli). Leggi le domande, elimina quelle che non vuoi includere e poi invia il test via e-mail. Il test è a tempo e va completato in un’unica sessione: se il candidato esce dalla pagina, il test termina e vengono salvate le risposte inserite. Se si verifica un problema tecnico, puoi inviarlo di nuovo una sola volta. Per ogni risposta puoi vedere la spiegazione e i suggerimenti sulle domande da fare al colloquio; decidi tu chi passa alla fase successiva.
Test sulle conoscenze richieste per il ruolo, situazioni lavorative, calcolo e attenzione ai dettagli, pensati per il settore e il livello della posizione. Le risposte sono predefinite e verificate dal sistema. Puoi inviare anche il questionario «Stile di lavoro», senza punteggio né risposte giuste, che ti aiuta a orientare la conversazione durante il colloquio; non è una valutazione psicologica. Puoi leggere e accorciare i test prima di inviarli. Per ogni risposta trovi la spiegazione e i suggerimenti sulle domande da fare al colloquio.
Nella pagina dell’offerta fai clic su «Invia una rosa di candidati», seleziona fino a 15 persone e inserisci il nome e l’e-mail di chi deve decidere. Riceverà un link senza bisogno di un account, valido per 7 giorni, con i nomi e i CV selezionati, ma senza i dati di contatto. Potrà indicare per ogni candidato se procedere con la selezione; le risposte appariranno nella pagina dell’offerta. Puoi disattivare il link in qualsiasi momento.
È incluso nel piano Recruiter. Quando premi «Nuovo annuncio», scegli «Da zero» oppure uno dei tuoi annunci, anche se è chiuso. Poi selezioni cosa vuoi mantenere: requisiti e relativa importanza, parole chiave da cercare nel CV, domande con risposta Sì o No e testo dell’annuncio. Il titolo della posizione, l’azienda, la città, lo stipendio e le fasi vengono compilati automaticamente; nel modulo puoi modificare i dati che sono diversi. I candidati non vengono copiati: il nuovo annuncio ha un link diverso e parte da zero. Il nuovo annuncio viene conteggiato tra quelli creati nel mese.
Nel pacchetto Recruiter, la dashboard (la pagina iniziale del tuo account) include la tabella «Tutte le posizioni, a colpo d’occhio», con ogni posizione aperta e il numero di candidati in ciascuna fase (Nuovi, Preselezionati, Al colloquio, Colloquio finale, Offerta, Assunti). La tabella appare quando hai almeno 2 posizioni aperte. Clicca su un numero per aprire la posizione direttamente nella fase corrispondente. Nella lista «Da fare» trovi tutto ciò che richiede attenzione: candidature in attesa da più di 3 giorni, persone senza un orario per il colloquio, candidati che non hanno scelto un orario, test da valutare o posizioni aperte da più di 30 giorni.
Sì, con il pacchetto Recruiter. Al passaggio 1 del modulo per la posizione, seleziona «Per un cliente», inserisci il nome dell’azienda cliente (visibile ai candidati) e quello della tua azienda, che si occupa della selezione. Nella pagina di candidatura e nelle e-mail, il candidato vedrà l’azienda cliente e saprà che stai selezionando personale per conto suo. Dalla dashboard, i pulsanti con i nomi dei clienti mostrano le rispettive posizioni e i candidati. Il cliente non ha un account Recrutora. Puoi invitare una persona dell’azienda cliente (per esempio, il futuro responsabile della persona assunta) al colloquio di gruppo: riceverà via e-mail solo il link a quel colloquio. Per mostrarle i candidati, puoi inviarle una rosa ristretta: un link senza necessità di account, valido per 7 giorni, con i nomi e i CV selezionati ma senza dati di contatto. Potrà indicare per ciascuno se procedere o meno. Puoi anche scaricare l’elenco dei candidati, il report della posizione o la scheda di un candidato.
È incluso nel piano Recruiter. Nella pagina di candidatura dei tuoi annunci, i candidati possono scegliere, separatamente dalla candidatura, di autorizzarti a conservare il loro CV per 12 mesi, così da poterli informare di altre posizioni. Vengono inseriti nel database solo i candidati che selezionano questa opzione; gli altri vengono eliminati insieme all’annuncio. Nella pagina «Il tuo database di candidati» (accessibile da «I tuoi annunci») puoi cercare per nome, posizione o parole contenute nel CV, consultare il CV e, con «Invita», inviare al candidato un’e-mail per segnalargli una delle tue posizioni aperte, una sola volta per ogni posizione. Sarà lui a decidere se candidarsi. Chiunque può rimuoversi in qualsiasi momento tramite l’e-mail e, dopo 12 mesi, il CV viene eliminato automaticamente. Nessun cliente può vedere il tuo database.
Con il pacchetto Recruiter, nella pagina «Le tue offerte», alla voce «Report mensile». Scegli un mese (tra gli ultimi 12) e un cliente, oppure tutti i clienti, per vedere: le nuove offerte e quelle chiuse, quante persone hai assunto e dopo quanti giorni dalla pubblicazione, i CV ricevuti, i colloqui svolti e la provenienza dei candidati. Puoi scaricarlo in Excel o PDF e mostrarlo al tuo responsabile o al cliente. Le offerte chiuse restano nel report finché conservi i relativi dati.
I dati appartengono alla vostra azienda. In conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679) e, in Romania, alla Legea nr. 190/2018 (legge rumena di attuazione del GDPR), l’azienda è il titolare del trattamento e Recrutora tratta i dati solo per suo conto, in qualità di responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). I nostri termini costituiscono l’accordo sul trattamento dei dati, quindi non è necessario firmare altri documenti. Se l’azienda ha sede fuori dall’UE, si applicano anche le leggi del suo Paese.
Solo quelli necessari per l’assunzione, come richiesto dal GDPR (art. 5, minimizzazione dei dati): nome, e-mail, numero di telefono se fornito, testo del CV (non il file), risposte alle domande relative alla posizione, test, appuntamenti, valutazioni e note del vostro team e messaggi. Dal CV rimuoviamo automaticamente i dati non pertinenti al lavoro, come età, stato civile o religione.
Per il periodo che scegliete per ciascuna offerta: 30, 90 o 180 giorni dalla sua chiusura. Poi i dati vengono eliminati automaticamente e, in ogni caso, entro 365 giorni dalla candidatura, come richiesto dal GDPR (art. 5, limitazione della conservazione). Il database dei candidati dell’azienda conserva un CV per 12 mesi, solo con il consenso del candidato.
Prima di candidarti, puoi vedere per quale azienda ti candidi, chi è responsabile dei tuoi dati e come contattarlo, chi può vedere i tuoi dati, per quanto tempo li conserveremo e che l’IA non ti valuta. Dopo aver inviato la candidatura, ricevi un’e-mail di conferma con un link per ritirarla in qualsiasi momento. In questo modo viene rispettato il tuo diritto a essere informato ai sensi del GDPR (art. 13–14).
Nell’Unione Europea. I nostri fornitori sono Cloudflare (hosting e video dei colloqui), OpenAI (AI), Brevo (e-mail) e Stripe (pagamenti); ciascuno ha sottoscritto un accordo sul trattamento dei dati conforme al GDPR. Vi informeremo prima di aggiungere o cambiare un fornitore e potrete opporvi.
Il GDPR (artt. 15–17) dà ai candidati il diritto di consultare i propri dati e chiederne la cancellazione. Vi aiutiamo a rispondere nei tempi previsti. Inoltre, i candidati possono ritirare autonomamente la propria candidatura in qualsiasi momento, usando il link ricevuto via e-mail; in tal caso, i loro dati vengono eliminati immediatamente.
Vi informeremo senza ingiustificato ritardo, come previsto dal GDPR (art. 33), così che possiate a vostra volta adempiere agli obblighi di legge. L’accesso del team Recrutora ai dati è limitato a quanto strettamente necessario, con autenticazione in due passaggi e registri degli accessi.
Niente domande su età, famiglia e figli, gravidanza, stato civile, religione, origine, salute, disabilità, orientamento sessuale, opinioni politiche o appartenenza a un sindacato. E niente domande sullo stipendio attuale. In Romania sono vietate dal Codul muncii (Codice del lavoro, art. 5), dall’OG nr. 137/2000 (ordinanza governativa n. 137/2000) e dalla Legea nr. 202/2002 (legge n. 202/2002); in tutta l’UE, dalle direttive 2000/78, 2000/43, 2006/54 e dalla Direttiva 2023/970 sulla trasparenza retributiva. La guida al colloquio di ogni posizione indica cosa chiedere invece, mentre il feedback dopo il colloquio video ti segnala se è sfuggita una domanda di questo tipo. Se ti serve un’informazione, per esempio sulla disponibilità, chiedi direttamente qualcosa legato al lavoro: «L’orario è dalle 9 alle 17, con trasferte. Ti va bene?». Così eviti reclami e sanzioni. Per una consulenza legale, rivolgiti a un avvocato.
Sì, da noi è obbligatorio indicare la fascia salariale, dal minimo al massimo. La Direttiva (UE) 2023/970 sulla trasparenza retributiva, applicata nei paesi dell’UE dal 7 giugno 2026, dà ai candidati il diritto di conoscere la fascia salariale prima del colloquio. Indicando lo stipendio nell’annuncio, sei in regola fin da subito.
No. Ai sensi del Regolamento UE sull’intelligenza artificiale (AI Act), l’AI che valuta i candidati è soggetta a obblighi rigorosi, mentre il GDPR (art. 22) limita le decisioni sulle persone basate esclusivamente su trattamenti automatizzati. Per questo l’AI vi aiuta solo a scrivere l’annuncio, i test e la guida al colloquio: non legge i CV per valutarli, non assegna punteggi, non crea classifiche e non esclude nessuno. I dati non vengono utilizzati per addestrare modelli di AI.
Quelle del tuo paese. Recrutora è una piattaforma globale: quando crei il tuo account, scegli il paese dell’azienda e, da quel momento, la guida al colloquio, i controlli, il feedback e i report fanno riferimento alle leggi locali. In Romania, alle leggi rumene e alle norme UE; negli altri paesi dell’UE, alle norme dell’Unione; negli Stati Uniti, alle leggi federali (Title VII, ADEA, ADA, Equal Pay Act) e a quelle del tuo stato; nel resto del mondo, alle norme UE, tra le più rigorose, come riferimento.
Solo tu, che gestisci l’offerta, puoi vedere i candidati, i CV, i punteggi e le note: così i loro dati vengono condivisi con meno persone possibile. I colleghi dell’azienda possono partecipare solo al colloquio di team, tramite il link ricevuto via e-mail. Se devi mostrare i candidati a qualcuno, per esempio al futuro responsabile o al cliente, puoi inviare una rosa di candidati: la persona vedrà i nomi e i CV selezionati, senza i dati di contatto, tramite un link valido per 7 giorni, e potrà indicare se procedere con la selezione. Non potrà vedere i punteggi, i test o i messaggi. Con il pacchetto Team, gli amministratori vedono solo i dati aggregati; puoi anche assegnare l’intera offerta a un collega del team, insieme a tutti i candidati: a quel punto la vedrà solo lui.
Nessuno consulta le candidature, a meno che tu non ci chieda aiuto o che la legge ci obblighi a farlo. Anche in quel caso, l’accesso è limitato a ciò che è strettamente necessario, con autenticazione a due fattori e registri degli accessi.
Ogni persona ha il proprio account, con e-mail e password personali. La connessione alla piattaforma è crittografata, le password non vengono conservate in chiaro ma solo in una forma crittografica illeggibile e i tentativi ripetuti di accesso vengono bloccati.
Nel piano Team, l’amministratore lo rimuove dal team e i suoi annunci, con tutti i candidati, le valutazioni e i colloqui programmati, vengono trasferiti al collega scelto o a chi paga l’abbonamento. Chi ha lasciato l’azienda non può più vedere nessuno degli annunci aziendali.
Puoi usare tutte le funzionalità fino alla fine del mese già pagato. Poi le posizioni non riceveranno più candidature e l’account, con le posizioni e i dati dei candidati, verrà eliminato dopo 30 giorni. Ti avviseremo 7 giorni prima. Nel frattempo, puoi scaricare gli elenchi e i report che ti servono.
Quando ti avvicini a un limite (80 %), sulla dashboard, nella sezione Le tue offerte di lavoro e sulla pagina dell’offerta compare un avviso giallo; quando raggiungi il limite, ne compare uno rosso. Riceverai un’e-mail in entrambi i casi, una sola volta per ciascun limite. Se questo mese hai bisogno di più, sotto l’avviso rosso puoi acquistare un’altra volta l’intero pacchetto, al massimo una volta al mese, con un pagamento unico al prezzo del pacchetto: fino al prossimo pagamento dell’abbonamento avrai il doppio di tutto ciò che include (nuove offerte e offerte aperte, CV, colloqui video e test). Non si rinnova e non modifica l’abbonamento. L’offerta non è disponibile negli ultimi 3 giorni del mese pagato. In alternativa, i limiti mensili si rinnovano al prossimo pagamento e chiudere un’offerta libera un posto tra quelle aperte. Nel pacchetto Team, i limiti per le offerte e i colloqui valgono per tutto il team: anche gli amministratori riceveranno l’avviso e, per aumentare i limiti, chi paga può aggiungere persone al team (ciascuna aggiunge 20 nuove offerte e 90 colloqui video al mese).
Sì, con i pacchetti Recruiter e Team. Nella sezione Integrazioni del tuo account, scegli il programma che usi (per esempio HubSpot, Pipedrive o Google Sheets): i candidati, le fasi e i colloqui verranno trasferiti automaticamente. Ogni persona può collegare un solo programma alla volta. Con tutti i pacchetti, puoi anche scaricare elenchi e report in Excel.
In 10 lingue: rumeno, inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, portoghese, polacco, giapponese e coreano.
Sì. Nel tuo account trovi l’assistente «Chiedi aiuto», che risponde subito. Se non trovi la risposta che cerchi, una persona del team Recrutora ti risponderà via e-mail entro un giorno lavorativo.
Sì, con i pacchetti Recruiter e Team. Nella sezione Integrazioni del tuo account, inserisci l’indirizzo del tuo sistema o crea una chiave. I candidati, le fasi e i colloqui verranno trasferiti automaticamente al CRM o al sistema interno dell’azienda. Puoi collegarli direttamente o tramite Zapier e Make, senza bisogno di uno sviluppatore. Ogni persona può collegare solo le proprie posizioni e un solo programma alla volta.
Nel CRM vengono trasferiti nome, e-mail, telefono, posizione, fase di selezione, fonte e dati del colloquio, oltre a un link che apre direttamente il profilo della persona su Recrutora. Il tuo sistema può richiedere il CV quando serve. Note, test, messaggi e colloqui video restano su Recrutora. L’azienda, in qualità di titolare del trattamento, è responsabile dei dati trasferiti al CRM.
Inizi in pochi minuti e i candidati possono candidarsi senza creare un account.