Pacchetto Recruiter · per chi seleziona ogni giorno

Tutte le tue posizioni. Un’unica bacheca.

Hai più posizioni aperte contemporaneamente, a volte per più clienti, e centinaia di CV ogni mese. Tieni tutto sott’occhio e conserva i candidati migliori per la prossima posizione.

66%dei recruiter afferma che è diventato più difficile trovare persone qualificateLinkedIn, 2026: 6.554 professionisti HR da 14 Paesi
42%sentono sempre più pressione per coprire le posizioni più in frettaLinkedIn, 2026: 6.554 professionisti HR da 14 Paesi
80colloqui video al mese, per tutte le tue posizioninel pacchetto Recruiter

Cosa cambia

Selezioni ogni giorno. Ma metà del tuo tempo se ne va a cercare, copiare e fare report.

Quando hai tante posizioni aperte, il tempo si disperde da una all’altra.

Senza RecrutoraCon Recrutora

Ho 6 posizioni aperte e devo entrare in ognuna per vedere cosa è cambiato.

Tutte le posizioni sono in un’unica dashboard, con una lista «Da fare oggi» che le comprende tutte.

Scrivo per la decima volta gli stessi requisiti per lo stesso tipo di posizione.

Crea una nuova posizione partendo da una precedente e modifica solo ciò che è diverso.

Il mese scorso avevo un candidato davvero bravo. Adesso non ricordo più chi fosse.

Lo conservi nel tuo database dei candidati, con il suo consenso, per 12 mesi.

A fine mese metto insieme i numeri a mano per mostrare cosa ho fatto.

Il report mensile si prepara da solo, per ogni cliente.

I candidati non ti mancano. Ti manca il tempo.

Cosa risolviamo

Dove perde tempo chi seleziona. E cosa fa Recrutora.

Sei situazioni che conosce bene chiunque gestisca tante posizioni contemporaneamente.

/ 01

Entri in ogni posizione per vedere cosa è cambiato.

Con Recrutora, hai tutte le posizioni in un’unica dashboard, con la lista «Da fare oggi»: CV da leggere, colloqui e candidati che non hanno scelto un orario.

/ 02

Riscrivi per la decima volta gli stessi requisiti.

Con Recrutora, crei una nuova posizione partendo da una precedente e mantieni requisiti, parole chiave, domande Sì/No e annuncio. I candidati non vengono copiati.

/ 03

Selezioni per tre aziende e tieni i candidati in tre fogli di calcolo diversi.

Con Recrutora, scegli il cliente per ogni posizione, consulti la dashboard per cliente e gli invii i candidati migliori tramite un link, senza bisogno di un account.

/ 04

Il candidato davvero bravo del mese scorso è andato perso.

Con Recrutora, lo conservi nel tuo database dei candidati, con il suo consenso, per 12 mesi, e lo inviti via e-mail a candidarsi alla prossima posizione.

/ 05

Hai ricevuto il risultato del test. Ma cosa gli chiedi al colloquio?

Con Recrutora, il candidato svolge il test sulla piattaforma e tu ricevi le domande per il colloquio, basate sui suoi risultati, accanto al video.

/ 06

A fine mese raccogli i dati a mano.

Con Recrutora, il report mensile si prepara da solo, per ogni cliente: posizioni coperte, giorni necessari per assumere e provenienza dei candidati.

Perché Recrutora

Molti software fanno le stesse cose. Ecco cosa distingue Recrutora.

Quattro differenze che contano quando selezioni ogni giorno.

  1. L’IA ti aiuta, non giudica le persone.

    Molti software usano l’IA per assegnare punteggi ai candidati. Nell’Unione Europea, un’IA di questo tipo è considerata ad alto rischio. Recrutora usa l’IA per scrivere l’annuncio, i test e la guida al colloquio. A valutare le persone sei tu.

  2. Il colloquio video si svolge sulla piattaforma, con tutto quello che ti serve a portata di mano.

    Non serve un altro programma: accanto al video hai la guida per la posizione, i requisiti con le tue valutazioni e le domande basate sui test del candidato. La guida ti indica anche cosa non puoi chiedere. Non conserviamo immagini né audio.

  3. I candidati vedono un’azienda che li rispetta.

    I candidati possono candidarsi senza account e nella loro lingua, scelgono l’orario del colloquio e tu puoi rispondere a tutti con un clic.

  4. Si integra con il tuo CRM.

    I nuovi candidati, le fasi della selezione e i colloqui confermati vengono aggiunti automaticamente al programma che usi già, tramite Zapier o Make oppure direttamente nel sistema aziendale. Note, test e messaggi restano su Recrutora.

    HubSpotSalesforcePipedriveZoho CRMMicrosoft Dynamics 365monday.comGoogle SheetsAirtable

E rispetto a una chat AI

Una chat con l’IA ti scrive l’annuncio. Recrutora ti accompagna fino alla persona giusta.

Molti provano prima con una chat AI. Ecco cosa resta comunque da fare a mano.

Una normale chat IARecrutora
L’annuncioUna normale chat con l’IALo scrive, se le dai tutte le informazioniRecrutoraL’annuncio viene scritto in base alle tue risposte; se ne hai già uno, lo controlliamo.
I CVUna normale chat con l’IALi incolli nella chat, insieme ai dati personaliRecrutoraArrivano direttamente nel tuo account, con le parole chiave che cerchi
Il colloquioUna chat AI genericaNon riesce a gestire tuttoRecrutoraVideo, guida e valutazioni a portata di mano
I candidatiUna normale chat con l’IALi scrivi tu, uno alla voltaRecrutoraTutti ricevono una risposta con un clic
Dati dei candidatiUna normale chat con l’IA Restano nella cronologia della chatRecrutoraNell’Unione Europea, vengono cancellati automaticamente alla scadenza che scegli

Account demo

Non fidarti solo delle nostre parole. Entra e dai un’occhiata.

Ecco come appare l’account di un’azienda, con dati fittizi. Seleziona dal menu ciò che vuoi vedere.

FDAzienda demoPacchetto Team
OggiIl percorso di selezioneAzienda
Cerca una persona, una posizione o un test
Dati fittiziAP

Buongiorno. Ecco la situazione di oggi.

Tutto il processo di selezione, a colpo d’occhio.

214candidati+38 negli ultimi 30 giorni
47Nuovi CVda leggere oggi
9colloquiquesta settimana
3assuntiquesto mese

Dove si trovano i candidati

Nuove47
Preselezionati31
Colloquio18
Colloquio finale7
Offerta2
Assunzioni3

Quanto sei aggiornato

78 %aggiornato

Hai già visto quasi tutti i candidati. 47 aspettano ancora di essere esaminati.

Da fare oggi

12 nuovi CV per Project managerLeggi
Radu T. ha completato il testRisultato
Ana M. ha confermato il colloquio di giovedìPreparati
3 persone aspettano una risposta da più di 3 giorniRispondi
La posizione di Autista C+E è aperta da 31 giorniVedi la posizione

Prossimi colloqui

12nov
Ana M.Project manager · 10:00
Video
12nov
Radu T.Operatore di call center · 14:30
Con il team
13nov
Irina C.Infermiere · 11:00
Di persona
13nov
Laura N.Receptionist · 16:00
Video
14nov
Mihai D.Project manager · 09:30
Video

Da dove arrivano i candidati

LinkedIn41 %
Siti di annunci di lavoro27 %
Altri canali14 %
Facebook11 %
Segnalazioni7 %

Cosa include ancora il tuo piano

Nuovi annunci questo mese4 su 120
Colloqui video52 su 540
CV per Project manager112 su 500
Il badge «Rispondi a tutti i candidati» è attivo sui tuoi annunci.

Tutte le posizioni in un unico posto

Scopri subito dove si è bloccata ogni selezione.

La posizioneCandidatiNuoveAl colloquioGiorni di aperturaStato
Project managerCluj-Napoca11212418Aperto
Operatore di call centerBucarest469612Aperto
InfermiereTimișoara216324Aperto
Assistente di direzioneIași171127Aperto
Autista patente C+EBrașov125231Da verificare
ReceptionistSibiu6413Aperto

Come si presenta una nuova offerta di lavoro

  1. Rispondi a qualche domanda
  2. L’annuncio è pronto
  3. Scegli le fasi e le parole chiave
  4. Condividilo con un clic

Dove viene pubblicato l’annuncio

LinkedInFacebookWhatsAppEmailGoogle

Il link indica da dove arriva ogni persona.

Verifica dell’annuncio

Lo stipendio è indicato
Nessuna formulazione discriminatoria
Manca l’orario di lavoro

L’annuncio è pronto in pochi minuti

Rispondi a qualche domanda e l’annuncio è pronto. Rileggilo e modificalo come vuoi.

Project manager · Cluj-Napoca

7.000–9.000 lei nettiIbridoMid

Cerchiamo un project manager che segua i progetti dalla pianificazione alla consegna, insieme a un team piccolo e affiatato.

Cosa farai: piani, scadenze, budget e confronto con i clienti e il team.

Cosa offriamo: orario flessibile, due giorni di lavoro da casa e il supporto di un collega durante il primo mese.

Verifica dell’annuncio

Lo stipendio è indicato
Nessuna formulazione discriminatoria
«Giovane e dinamica» può essere discriminatorio
Manca l’orario di lavoro

Parole da cercare nei CV

progettibudgetscadenzeteam

L’AI suggerisce solo parole presenti nell’annuncio. Non legge i CV.

Come si candida una persona

Senza account, in pochi minuti, e con informazioni chiare fin da subito su come verranno trattati i suoi dati.

Rispondi a tutti i candidatiAzienda demoProject manager
7.000–9.000 lei nettiCluj-Napoca
Hai gestito progetti?Sì
Puoi iniziare tra un mese?Sì
Trascina qui il CV
Invia la candidatura

Cosa vede la persona

Chi è l’azienda e chi legge i suoi dati
La fascia di stipendio
Fasi della selezione
Quando verranno cancellati i suoi dati
Le caselle facoltative, non selezionate

214 persone, per tutte le offerte

Tutti i candidati di tutte le posizioni in un’unica lista, con il passaggio raggiunto da ciascuno. Nessuno viene escluso.

Nuovi 47Preselezionati 31Colloquio 18Offerta 2Assunti 3Rifiutati 113
PersonaLe tue parole chiaveFaseIl tuo votoFonte
AMAna M.Project managerha quello che cerchiColloquio3,8LinkedIn
RTRadu T.Operatore di call centerha quello che cerchiColloquio3,5Segnalazione
ICIrina C.Infermiereha quello che cerchiColloquio finale3,6Google
MDMihai D.Project managerha quello che cerchiPreselezionato3,1LinkedIn
ELElena L.Assistente di direzioneha quello che cerchiPreselezionato3,0Facebook
APAndrei P.Autista patente C+Eha una parteNuova candidatura–Sito di offerte di lavoro
MSMaria S.Project managerha una parteNuova candidatura–LinkedIn
DVDan V.Operatore di call centerha una parteNuova candidatura–Facebook
LNLaura N.Receptionistha una parteOfferta3,4Sito web dell’azienda
PRPaul R.Project managersenza paroleNuova candidatura–Sito di offerte di lavoro
AM

Ana M.

Project manager · Cluj-Napoca · candidatura inviata 6 giorni fa

Colloquio

Requisiti della posizione e tue note

Esperienza nei progettiMolto importante
1234
Gestisce il team in autonomiaMolto importante
1234
Tiene sotto controllo il budgetImportante
1234
Inglese per la corrispondenzaPoco importante
1234
La tua media: 3,6 su 4. La piattaforma raccoglie soltanto le tue valutazioni. L’IA non assegna punteggi a nessuno.

Tutto quello che è successo

  • 5 novHa inviato la candidatura da LinkedIn
  • 5 novHa ricevuto l’e-mail con le fasi della selezione
  • 6 novHai spostato il profilo tra i preselezionati
  • 7 novHa ricevuto il test
  • 8 novHa completato il test
  • 9 novHa scelto l’orario del colloquio

Il test

12 su 15
Pianificazione4 su 5
Lavoro di squadra5 su 6
Budget e scadenze3 su 4

Stile di lavoro

Puoi capire dove si colloca una persona tra due estremi, senza assegnarle un punteggio né stabilire un risultato «buono» o «cattivo».

Lavora da solo · lavora in team
Veloce · attento ai dettagli

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Profilo del candidatoPDF
Selezione ristrettaLink

Chi prende la decisione legge e risponde sì o no, senza bisogno di un account.

Test creati per la posizione

Scegli il tipo di test, leggi le domande, elimina quelle che non vuoi e invialo. Solo tu puoi vedere il risultato.

Competenze richieste per la posizioneCreato dall’IA in base all’annuncio e ai requisiti
Situazioni di lavoroCosa farebbe la persona in una giornata di lavoro reale
CalcoloNumeri pertinenti al settore
Attenzione ai dettagliConfronta i dati e trova le differenze
Stile di lavoroSenza voto e senza risposta corretta

Risultati per Project Manager

AMAna M.12 su 15
MDMihai D.10 su 15
MSMaria S.In corso
PRPaul R.Inviato ieri

Cosa chiedere al colloquio

Come hai salvato l’ultimo progetto che rischiava di essere in ritardo?

Perché: su questo argomento ci sono state 2 risposte sbagliate. Verifichi se sa individuare da sola la causa.

L’AI non legge le risposte. Le risposte hanno una chiave predefinita.

Il colloquio, con le domande a portata di mano

Vedi la persona e, allo stesso tempo, le domande della guida, i requisiti e i tuoi appunti. Non devi installare nulla. Non conserviamo immagini o audio e il testo viene eliminato dopo il feedback.

Ana M.
Tu
Il tuo collega

Le tue domande

1Raccontami l’ultimo progetto di cui sei orgogliosa.
2Cosa hai fatto quando un progetto era in ritardo?
3Come organizzi la tua giornata lavorativa?
4Come lavori con i colleghi del team?

Appunti

Progetti1234
Team1234
Non fare domande su famiglia, figli, età, salute, religione, origine o stipendio attuale: la legge lo vieta.

La tua settimana

Lunedì09:30Mihai D.15:00Elena L.
Martedì11:00Andrei P.
Mercoledì10:00Maria S.13:30Dan V.
Giovedì10:00Ana M.14:30Radu T.
Venerdì11:00Irina C.16:00Laura N.

La persona sceglie l’orario e riceve l’invito nel calendario.

Feedback dopo ogni colloquio video

Riguarda te, che conduci il colloquio. Non mostra le risposte della persona e non assegna alcun voto.

Quanto hai parlato

34 %delle parole

Bene: hai lasciato spazio all’altra persona per parlare.

Cosa hai fatto bene

Hai fatto le domande giuste
Hai affrontato i requisiti essenziali
Hai chiesto esempi concreti
Hai ascoltato fino alla fine

Cosa puoi fare meglio

Hai saltato una prova pratica
Ti sei accontentato di una risposta vaga
Hai parlato molto all’inizio

Argomenti che non hai affrontato

Orario di lavoro
Com’è il primo mese

Una prova di 5 minuti

Dai alla persona un piano con un problema nascosto e chiedile cosa farebbe per prima cosa.

Domande vietate

0

Se non se ne accorge, scopri quale legge lo prevede e come fare la domanda nel modo giusto.

L’offerta e la conclusione

Fai l’offerta, assumi la persona e comunichi la decisione a tutti gli altri, senza scrivere nulla da zero.

Offerta per Laura N.

Receptionist5.800 lei nettiInizia il 1° dicembre

Ciao Laura, ci è piaciuto parlare con te e vorremmo lavorare insieme. Qui sotto trovi la nostra proposta.

Dopo l’assunzione

Laura N. ha accettato
5 persone hanno ricevuto una risposta
La documentazione della posizione è pronta
I dati vengono eliminati alla scadenza

Ogni persona riceve una risposta

I messaggi sono già pronti. Li leggi, li modifichi se vuoi e li invii con un clic.

Fasi della selezione

Ciao Ana, grazie per aver inviato la candidatura. Ti aspetta un breve test, poi un colloquio video. Ti aggiorniamo a ogni passaggio.

Invito al colloquio

Ciao Radu, ci piacerebbe conoscerti. Scegli l’orario più comodo per te dal link qui sotto.

Offerta

Ciao Laura, ci è piaciuto parlare con te e vogliamo lavorare insieme.

Rifiuto cortese

Ciao Paul, grazie per il tempo che ci hai dedicato. Questa volta non proseguiremo con la tua candidatura.

Inviati questo mese

186

Nessuna risposta

0

negli ultimi 6 mesi

Alla chiusura dell’annuncio

Avvisi tutti quelli che non hanno ricevuto risposta con una sola spunta.

Report, senza lavoro extra

I numeri si raccolgono automaticamente da quello che fai sulla piattaforma.

2 giornifino alla prima rispostaper la posizione di Project Manager
19 giornifino all’assunzioneper la stessa posizione
9colloqui svoltiquesto mese
3assunzioniquesto mese

CV ricevuti per ogni posizione

38Manager
52Call center
46Assistente
71Segreteria
88Autista
64Reception

Scarica

Fascicolo della posizionePDF
Elenco dei candidatiExcel
Report della posizionePDF
Report del meseExcel

Il fascicolo riporta requisiti, fasi e decisioni, in caso di verifica o reclamo.

Le persone giuste non si perdono

Puoi ricontattarle per una nuova posizione, ma solo se hanno spuntato la casella per restare in contatto.

Recruiter e Team
PersonaA che punto èAccordo
IGIoana G.Project managerÈ arrivata al colloquio finalefino ad agosto 2027Invita
VMVlad M.Operatore di call centerÈ arrivato alla proposta di lavorofino a luglio 2027Invita
CBCristina B.Assistente di direzioneÈ arrivata al colloquiofino a giugno 2027Invita
STSorin T.InfermiereÈ arrivata al colloquio finalefino a maggio 2027Invita

Tutto il team, a colpo d’occhio

Ognuno lavora sulle proprie posizioni. Gli amministratori vedono i numeri, non i CV.

Pacchetto Team
5personesu 6 posti
6annunci aperti1 da verificare
42colloquiquesto mese
3assunzioniquesto mese
ChiAnnunciNuovi CVIn corso
APAndreea P.amministratore2418
BSBogdan S.assume27614
CDCorina D.assume1226
DIDragoș I.assume15811
EREmilia R.assume0173

Pagina carriere aziendale

Lo fai in pochi minuti, scegliendo un colore, il logo e i testi della tua azienda.

Pacchetto Team
Rispondi a tutti i candidati

Costruisci con noi ciò che verrà.

6 posizioni aperte

Project manager

Cluj-Napoca · ibrido

7.000–9.000 lei netti
Operatore di call center

Bucarest · in sede

5.500–8.000 lei netti
Infermiere

Timișoara · ibrido

9.000–12.000 lei netti

I candidati arrivano direttamente nel CRM

Scegli lo strumento e segui i passaggi, di solito tramite Zapier o Make, usando il tuo account. Il tuo account Recrutora resta protetto e conserva tutti i tuoi dati.

Recruiter e Team
HubSpotConnesso
SalesforceDisponibile
PipedriveDisponibile
ZohoDisponibile
Google SheetsDisponibile
ZapierDisponibile
MakeDisponibile
Il vostro sistema internoDisponibile

Cosa arriva nel CRM

Nuovo candidatoNuova faseColloquio confermatoNuovo annuncio

Note, test e messaggi restano su Recrutora. Dalla scheda del candidato puoi aprire Recrutora con un clic.

È solo un breve esempio. Nel vostro account troverete molte più informazioni. Apri l’account demo completo

Chi c’è dietro Recrutora

Ioana Becheru
Ioana BecheruFondatrice di Recrutoracontact@recrutora.comÈ lei a risponderti.

«Nel recruiting, entrambe le parti temono la stessa cosa: fare la scelta sbagliata.

L’azienda teme di scegliere una persona non adatta.La persona teme di finire in un’azienda che non la rispetta.

Per questo, in Recrutora l’AI è un alleato, non un giudice.

  • Aiuta chi assume a lavorare con metodo e attenzione.
  • Non assegna punteggi, non classifica e non esclude nessuno.
  • Ogni candidato qualificato può mostrare l’esperienza che non emerge dal CV.

La decisione spetta alle persone, perché nel recruiting il rapporto umano resta decisivo.»

Prezzo

Un solo pacchetto per tutte le tue posizioni.

Prezzo pubblico e pagamento mensile, IVA inclusa. Nessun contratto annuale e nessuna trattativa con un commerciale.

Consigliato

Recruiter

Per chi si occupa di selezione ogni giorno, in azienda o in agenzia

234 €/ al mese, IVA inclusa
6 nuove posizioni al mese

150 CV per ogni posizione e 80 colloqui video al mese

  • Tutto ciò che include il piano Datore di lavoro
  • Tutti gli annunci, in un’unica bacheca
  • I tuoi clienti e il tuo database di candidati
  • Il report mensile, per ogni cliente
  • L’integrazione con il tuo CRM
Tutto quello che include
  • Per gestire più posizioni contemporaneamente
  • La dashboard di tutte le posizioni, con «Da fare oggi» per ciascuna
  • La posizione può comparire nella ricerca di lavoro di Google
  • Inviti di gruppo per i CV ricevuti tramite altri canali
  • Fascicolo della posizione, per un controllo o un reclamo
  • Il badge «Risponde a tutti i candidati», quando ogni persona ha ricevuto una risposta
  • Crea una nuova posizione partendo da una precedente: requisiti, parole chiave, domande e annuncio
  • I tuoi clienti: scegli per ogni posizione per conto di chi reclutare
  • Il tuo database di candidati, conservati per 12 mesi con il loro consenso
  • Il report mensile: posizioni coperte, giorni necessari per assumere, provenienza dei candidati
  • L’annuncio
  • L’annuncio, creato a partire dalle tue risposte
  • Adatto al settore e al livello della posizione, con lo stipendio indicato
  • Revisione del tuo annuncio, se ne hai già uno
  • Pubblica con un clic su LinkedIn, Facebook, WhatsApp o via e-mail
  • Le candidature
  • Pagina di candidatura, senza bisogno di un account per i candidati
  • Domande con risposta Sì o No durante la candidatura
  • Conferma della candidatura inviata automaticamente a ogni candidato
  • Ricerca nei CV e filtri
  • La selezione
  • Requisiti della posizione, con il livello di importanza di ciascuno
  • Parole chiave suggerite per ogni requisito
  • I tuoi voti da 1 a 4, calcolati automaticamente
  • Candidati organizzati per fase, dalla candidatura all’assunzione
  • I test
  • Test creati per il settore e il livello della posizione
  • Per ogni test scopri a cosa serve e quando inviarlo
  • Leggi e accorcia il test prima di inviarlo
  • Ogni risposta è spiegata, con suggerimenti su cosa chiedere al colloquio
  • I colloqui
  • Proponi fino a 5 fasce orarie e il candidato sceglie quella che preferisce
  • Promemoria via e-mail il giorno prima
  • Colloquio video nel browser, con condivisione dello schermo
  • Colloquio di gruppo: con ogni candidato, puoi invitare al colloquio il futuro responsabile o i suoi colleghi, fino a 3 persone, usando un semplice link
  • Invia al cliente o a chi prende la decisione i migliori candidati, fino a 15, tramite un link. Le risposte arrivano nella pagina della posizione
  • Guida al colloquio e scheda di valutazione, accanto al video
  • Feedback per te dopo ogni colloquio video
  • Puoi organizzare allo stesso modo anche colloqui in presenza o al telefono
  • Organizzazione e assistenza
  • Integrazione con il tuo CRM o con il sistema interno dell’azienda: candidati, fasi e colloqui vengono trasferiti lì automaticamente
  • E-mail già pronte: fasi della selezione, prossimi passi, offerta e rifiuto cortese
  • Solo tu puoi vedere i candidati, i CV e le note
  • Elenco dei candidati, report della posizione e scheda di ciascun candidato, scaricabili in Excel o PDF per il cliente
  • Eliminazione automatica dei dati dei candidati
  • Assistenza immediata nel tuo account e risposta dal team entro un giorno lavorativo
  • Opzionale, a pagamento
  • Puoi acquistare di nuovo l'intero pacchetto nello stesso mese, se l'hai esaurito: paghi altri 234 €, una sola volta, e hai il doppio degli annunci di lavoro, dei CV, dei colloqui e dei test fino al prossimo pagamento.
Inizia ora
Con Recrutora gestisci in autonomia tutto il processo di selezione, in modo strutturato e per tutte le posizioni: dall’annuncio all’offerta. Paghi solo il pacchetto, non una commissione per ogni persona assunta.
Pagamento mensile, senza vincoli

Paghi mese per mese e puoi disdire quando vuoi dal tuo account.

Decidi tu cosa inviare

Leggi e invii tu, con un clic, i rifiuti, gli inviti e l’offerta.

Dati conservati nell’Unione europea

Il database è nell’UE e i dati dei candidati vengono cancellati automaticamente alla scadenza che scegli.

Lavorate in più persone nella stessa azienda? Scoprite il piano Team.

Domande

Hai domande? Ecco le risposte.

Tutte le risposte alle domande sul piano, divise per argomento. Non trovi quello che cerchi? Scrivici a contact@recrutora.com. Ti risponderà una persona, non un robot.

Pacchetti e pagamenti

Quali pacchetti offrite a chi assume?

Per le assunzioni vere e proprie ci sono tre pacchetti, IVA inclusa. Datore di lavoro, 99 € al mese, per le aziende che assumono ogni tanto, con 2 nuove posizioni al mese. Recruiter, 234 € al mese, per recruiter e agenzie, con 6 nuove posizioni al mese, clienti e una banca dati di candidati. Team, 292 € a persona al mese, a partire da 3 persone, per i team aziendali. Tutti includono annunci, CV, test, colloqui video ed e-mail ai candidati; la decisione su chi assumere spetta a voi. Scopri tutto ciò che include ogni pacchetto nella pagina «Assumi persone».

Come si paga e che fattura riceviamo?

Il pagamento avviene ogni mese in anticipo, con la carta aziendale, tramite Stripe, che vende l’abbonamento per nostro conto, calcola l’IVA in base al vostro Paese ed emette la fattura intestata all’azienda. Noi non vediamo i dati della carta. Puoi trovare le fatture in qualsiasi momento nel tuo account, alla voce «Fatture e carta».

Come annullo il pacchetto?

Dal tuo account, alla voce «Il mio pacchetto», puoi annullare in qualsiasi momento, senza un periodo minimo: fai clic e conferma, senza dover spiegare il motivo. Il pacchetto resta attivo fino alla fine del mese già pagato; dopo non ti verrà addebitato più nulla. Hai poi 30 giorni per rinnovare o scaricare i tuoi dati, dopodiché l’account verrà eliminato. I pacchetti per le assunzioni sono pensati per l’attività aziendale, quindi non prevedono il diritto di recesso entro 14 giorni.

Dove trovo le fatture?

Nel tuo account, alla voce Abbonamento. La fattura viene emessa dopo ogni pagamento e puoi scaricarla in qualsiasi momento.

Il prezzo può cambiare?

Solo con un preavviso di almeno 30 giorni. Il nuovo prezzo si applicherà a partire dal primo mese che inizia dopo questo periodo; nel frattempo potete annullare il pacchetto.

Cosa succede se un pagamento non va a buon fine?

Gli strumenti a pagamento vengono disattivati finché il pagamento non va a buon fine, poi tornano disponibili. Gli annunci e i candidati non andranno persi.

Annunci e CV

Posso vedere la piattaforma prima di pagare?

Sì. L’account demo mostra come funziona la piattaforma: offerte di lavoro, CV, test, colloqui e report, con dati fittizi. Non serve un account e non viene salvato nulla.

Le mie offerte di lavoro compaiono su Google?

Possono comparire nella ricerca di lavoro di Google, senza costi. La casella si trova nella pagina dell’offerta e potete deselezionarla per qualsiasi annuncio. Non possiamo garantire che l’annuncio venga pubblicato: la decisione spetta a Google.

Ho ricevuto CV su un sito di offerte di lavoro. Come faccio a portare i candidati qui?

Nella pagina dell’offerta, alla voce «Hai ricevuto un CV tramite un altro canale?», incolla l’elenco: una persona per riga, con nome e indirizzo e-mail oppure solo l’indirizzo e-mail. Le persone ricevono il link all’offerta e si candidano autonomamente, dando il proprio consenso. Potete inviarlo a un massimo di 50 persone alla volta e 100 al giorno, solo a chi vi ha inviato il CV o ha mostrato interesse per l’offerta.

Cos’è il fascicolo dell’offerta?

Un PDF con i requisiti, le fasi, chi si è candidato, le vostre note e le decisioni. Potete scaricarlo dalla pagina dell’offerta, selezionando «Scarica», e tenerlo a disposizione in caso di controllo o reclamo. Contiene nomi di persone, quindi conservatelo solo per il periodo richiesto dalla legge.

Cos’è il badge «Risponde a tutti i candidati»?

Compare automaticamente sugli annunci quando, negli ultimi 6 mesi, si sono candidate almeno 10 persone e ciascuna ha ricevuto una risposta tramite Recrutora. Non si contano le persone che si sono candidate negli ultimi 14 giorni. Non potete aggiungerlo autonomamente: ve lo guadagnate rispondendo alle persone.

Come pubblico un annuncio di lavoro?

Nella dashboard clicca su «Assumi una nuova persona» (oppure, nella pagina I tuoi annunci, su «Nuovo annuncio»). Compila 7 passaggi brevi: 1. Il ruolo (titolo, settore, città, luogo di lavoro, livello), 2. Lo stipendio (obbligatorio, lordo o netto), 3. I requisiti da valutare (2–10, ciascuno come Essenziale, Importante o Utile, con le parole chiave da cercare nel CV), 4. Le domande con risposta Sì o No, 5. L’annuncio (puoi scriverlo tu oppure possiamo preparare una prima bozza sulla base delle tue risposte e verificare il testo che hai scritto), 6. Le fasi della selezione, 7. Per quanto tempo conserviamo i dati dei candidati. Alla fine riceverai il link per candidarsi.

Possiamo usare i nostri annunci di lavoro?

Sì. Puoi incollarle così come sono oppure lasciare che la piattaforma le crei a partire dalle tue risposte. Possiamo controllare quelle che scrivi tu, per assicurarci che non contengano formulazioni scoraggianti o discriminatorie nei confronti dei candidati.

Dove trovo il link per candidarsi?

Nella pagina dell’annuncio, in «Pubblica annuncio», clicca su «Copia link». Inseriscilo negli annunci pubblicati sui siti di lavoro, sui social e nei gruppi, sul sito dell’azienda oppure condividilo tramite segnalazioni. Le persone si candidano dal link allegando il CV (PDF o Word) e finiscono direttamente nell’elenco dei candidati per quell’annuncio.

I candidati devono creare un account?

No. Si candidano dal link dell’annuncio allegando il CV, in pochi minuti, e svolgono il test e il colloquio dai link che ricevono via e-mail.

Come faccio a sapere da dove arrivano i candidati?

Dal link di candidatura, senza cookie. Nella pagina dell’offerta, alla voce «Pubblica annuncio», i pulsanti LinkedIn, Facebook, WhatsApp ed E-mail aggiungono ciascuno il link con la relativa fonte. Per LinkedIn viene copiato anche l’annuncio, così puoi incollarlo nel post. Quando copi l’annuncio con il link, scegli prima dove lo pubblicherai: su un sito di annunci di lavoro, su LinkedIn, sul sito dell’azienda, per segnalazioni o altrove. La fonte viene mostrata per ogni candidato, nell’elenco da scaricare e, con il pacchetto Recruiter, nel report mensile. Chi si candida dal link generico viene indicato alla voce «Altre fonti».

Come scelgo tra i CV?

Nella pagina dell’annuncio, l’elenco mostra in cima i CV che contengono le parole chiave dei tuoi requisiti, in base all’importanza di ciascun requisito. Puoi cercare qualsiasi parola nei CV, filtrare l’elenco e preselezionare i candidati ai primi posti. La ricerca non usa l’AI e non esclude nessuno: apri il CV, assegni i punteggi e decidi tu. Le risposte alle domande con Sì o No servono solo come indicazione, non escludono nessuno.

Come funzionano i punteggi e la graduatoria?

Per ogni candidato, assegni un punteggio da 1 a 4 per ciascun requisito, oppure selezioni «Non verificato». La piattaforma somma i punteggi tenendo conto dell’importanza di ciascun requisito (Essenziale ×3, Importante ×2, Utile ×1) e crea la graduatoria. Sei tu ad assegnare i punteggi: l’AI non valuta né classifica le persone. Puoi spostare i candidati tra le fasi Nuovi, Preselezionati, Colloquio, Colloquio finale, Offerta, Assunti o Rifiutati.

Come contatto i candidati?

Apri la scheda del candidato: in alto trovi i messaggi, da scegliere tra i modelli disponibili (fasi della selezione, fase successiva, offerta, rifiuto cortese o messaggio libero). Leggi il testo, modificalo se vuoi e premi «Invia». Il primo messaggio già pronto è «Fasi della selezione», creato in base alle fasi selezionate per l’annuncio. Quando il candidato risponde, ricevi la risposta via e-mail.

Posso scaricare l’elenco dei candidati o il report dell’annuncio?

Sì, con qualsiasi pacchetto. Nella pagina dell’annuncio, in «Scarica», scegli Elenco candidati o Report dell’annuncio, in Excel o PDF. L’elenco include nome, fase, il tuo punteggio, test, prossimo colloquio e ultima modifica, ma non e-mail, numero di telefono, CV o note. Il report contiene solo dati numerici: CV ricevuti, quanti candidati sono arrivati a ogni fase, test, colloqui e giorni trascorsi prima della risposta e dell’assunzione. Puoi scaricare la scheda del candidato (i tuoi punteggi per ciascun requisito, test e colloquio) dalla sua pagina, ad esempio per condividerla con il team prima del colloquio con il team. I file li invii tu; conservali solo per il tempo necessario.

Come chiudo un annuncio?

Nella pagina dell’annuncio, clicca su «Chiudi annuncio». Non riceverai più candidature e i dati dei candidati saranno eliminati dopo il periodo scelto per l’annuncio. Chiudendo l’annuncio liberi un posto tra quelli aperti, ma l’annuncio continua a essere conteggiato tra i nuovi annunci del mese.

Colloqui e test

Come programmo un colloquio?

Apri la scheda del candidato e clicca su «Proponi un colloquio». Scegli fino a 5 orari e il tipo di colloquio: video su Recrutora, di persona o al telefono. Il candidato sceglie l’orario dall’e-mail e ricevete entrambi un promemoria il giorno prima. Il colloquio appare nella dashboard, in «Prossimi colloqui», con il pulsante Partecipa.

Come funziona il colloquio video?

Accedi dal browser, senza installare nulla; ti servono una videocamera e un microfono. Il colloquio dura al massimo 60 minuti e puoi prolungarlo una sola volta, di un massimo di 10 minuti; poi termina automaticamente e non può essere riaperto (dovrai fissare un altro colloquio). Accanto al video trovi la scheda con i requisiti, dove puoi assegnare i punteggi e scrivere note. È possibile condividere lo schermo una sola volta. Non registriamo nulla. Solo con il consenso del candidato, ciò che dite viene trascritto per fornirti un feedback su come hai condotto il colloquio; poi il testo viene eliminato.

Per il colloquio video serve installare un programma?

No. Funziona dal browser (Chrome, Edge, Firefox o Safari), con videocamera e microfono, sia per te che per il candidato. Il candidato sceglie l’orario tra quelli proposti e tutti ricevono un promemoria il giorno prima.

I colloqui video vengono registrati?

No, né immagini né audio. La conversazione viene trascritta solo se anche il candidato acconsente, così chi ha condotto il colloquio può ricevere un feedback. La trascrizione viene eliminata dopo il feedback.

Quanto può durare un colloquio video?

Al massimo 60 minuti, con un’unica proroga di massimo 10 minuti. Tutti i partecipanti lo sanno in anticipo.

Posso fare un colloquio con il futuro responsabile o con il team?

Sì, con il colloquio di team. Per ciascun candidato, puoi organizzare un colloquio con un massimo di 3 persone dell’azienda in cui lavorerà: il futuro responsabile o i colleghi del reparto. Quando proponi il colloquio, in «Colloquio con il team», inserisci il nome e l’e-mail di ciascuno. Dopo che il candidato ha scelto l’orario, ognuno riceve via e-mail un link valido solo per quel colloquio, senza bisogno di un account; nell’invito il candidato vede chi parteciperà. Sarete tutti nella stessa stanza video e potrete fare domande e condividere lo schermo, una persona alla volta. Gli altri partecipanti non vedono l’annuncio, il CV, i punteggi o le tue note. Il colloquio può svolgersi in video o di persona (in quel caso ricevono l’indirizzo). Gli altri colloqui con quel candidato si svolgono solo con te e il colloquio di team viene conteggiato una sola volta tra quelli inclusi.

Come preparo la guida per il colloquio?

Nella pagina della posizione, clicca su «Crea la guida al colloquio». Riceverai le domande nell’ordine in cui porle, gli aspetti da valutare per ciascuna, la griglia di valutazione e un elenco delle domande che non puoi fare. La guida resta salvata nella pagina della posizione, così puoi consultarla durante ogni colloquio video, e puoi anche stamparla. Viene eliminata insieme alla posizione.

Come invio un test a un candidato?

Nella pagina dell’annuncio, alla voce «Test per i candidati», scegli il tipo di test (per esempio, conoscenze richieste per il ruolo, situazioni lavorative, calcolo e numeri oppure attenzione ai dettagli). Leggi le domande, elimina quelle che non vuoi includere e poi invia il test via e-mail. Il test è a tempo e va completato in un’unica sessione: se il candidato esce dalla pagina, il test termina e vengono salvate le risposte inserite. Se si verifica un problema tecnico, puoi inviarlo di nuovo una sola volta. Per ogni risposta puoi vedere la spiegazione e i suggerimenti sulle domande da fare al colloquio; decidi tu chi passa alla fase successiva.

Che tipo di test inviamo?

Test sulle conoscenze richieste per il ruolo, situazioni lavorative, calcolo e attenzione ai dettagli, pensati per il settore e il livello della posizione. Le risposte sono predefinite e verificate dal sistema. Puoi inviare anche il questionario «Stile di lavoro», senza punteggio né risposte giuste, che ti aiuta a orientare la conversazione durante il colloquio; non è una valutazione psicologica. Puoi leggere e accorciare i test prima di inviarli. Per ogni risposta trovi la spiegazione e i suggerimenti sulle domande da fare al colloquio.

Come posso mostrare i candidati al responsabile o al cliente?

Nella pagina dell’offerta fai clic su «Invia una rosa di candidati», seleziona fino a 15 persone e inserisci il nome e l’e-mail di chi deve decidere. Riceverà un link senza bisogno di un account, valido per 7 giorni, con i nomi e i CV selezionati, ma senza i dati di contatto. Potrà indicare per ogni candidato se procedere con la selezione; le risposte appariranno nella pagina dell’offerta. Puoi disattivare il link in qualsiasi momento.

Pacchetto Recruiter

Posso creare una nuova offerta partendo da una vecchia?

È incluso nel piano Recruiter. Quando premi «Nuovo annuncio», scegli «Da zero» oppure uno dei tuoi annunci, anche se è chiuso. Poi selezioni cosa vuoi mantenere: requisiti e relativa importanza, parole chiave da cercare nel CV, domande con risposta Sì o No e testo dell’annuncio. Il titolo della posizione, l’azienda, la città, lo stipendio e le fasi vengono compilati automaticamente; nel modulo puoi modificare i dati che sono diversi. I candidati non vengono copiati: il nuovo annuncio ha un link diverso e parte da zero. Il nuovo annuncio viene conteggiato tra quelli creati nel mese.

Dove posso vedere tutte le offerte insieme?

Nel pacchetto Recruiter, la dashboard (la pagina iniziale del tuo account) include la tabella «Tutte le posizioni, a colpo d’occhio», con ogni posizione aperta e il numero di candidati in ciascuna fase (Nuovi, Preselezionati, Al colloquio, Colloquio finale, Offerta, Assunti). La tabella appare quando hai almeno 2 posizioni aperte. Clicca su un numero per aprire la posizione direttamente nella fase corrispondente. Nella lista «Da fare» trovi tutto ciò che richiede attenzione: candidature in attesa da più di 3 giorni, persone senza un orario per il colloquio, candidati che non hanno scelto un orario, test da valutare o posizioni aperte da più di 30 giorni.

Posso reclutare per i clienti?

Sì, con il pacchetto Recruiter. Al passaggio 1 del modulo per la posizione, seleziona «Per un cliente», inserisci il nome dell’azienda cliente (visibile ai candidati) e quello della tua azienda, che si occupa della selezione. Nella pagina di candidatura e nelle e-mail, il candidato vedrà l’azienda cliente e saprà che stai selezionando personale per conto suo. Dalla dashboard, i pulsanti con i nomi dei clienti mostrano le rispettive posizioni e i candidati. Il cliente non ha un account Recrutora. Puoi invitare una persona dell’azienda cliente (per esempio, il futuro responsabile della persona assunta) al colloquio di gruppo: riceverà via e-mail solo il link a quel colloquio. Per mostrarle i candidati, puoi inviarle una rosa ristretta: un link senza necessità di account, valido per 7 giorni, con i nomi e i CV selezionati ma senza dati di contatto. Potrà indicare per ciascuno se procedere o meno. Puoi anche scaricare l’elenco dei candidati, il report della posizione o la scheda di un candidato.

Che cos’è il database dei candidati?

È incluso nel piano Recruiter. Nella pagina di candidatura dei tuoi annunci, i candidati possono scegliere, separatamente dalla candidatura, di autorizzarti a conservare il loro CV per 12 mesi, così da poterli informare di altre posizioni. Vengono inseriti nel database solo i candidati che selezionano questa opzione; gli altri vengono eliminati insieme all’annuncio. Nella pagina «Il tuo database di candidati» (accessibile da «I tuoi annunci») puoi cercare per nome, posizione o parole contenute nel CV, consultare il CV e, con «Invita», inviare al candidato un’e-mail per segnalargli una delle tue posizioni aperte, una sola volta per ogni posizione. Sarà lui a decidere se candidarsi. Chiunque può rimuoversi in qualsiasi momento tramite l’e-mail e, dopo 12 mesi, il CV viene eliminato automaticamente. Nessun cliente può vedere il tuo database.

Dove trovo il report mensile?

Con il pacchetto Recruiter, nella pagina «Le tue offerte», alla voce «Report mensile». Scegli un mese (tra gli ultimi 12) e un cliente, oppure tutti i clienti, per vedere: le nuove offerte e quelle chiuse, quante persone hai assunto e dopo quanti giorni dalla pubblicazione, i CV ricevuti, i colloqui svolti e la provenienza dei candidati. Puoi scaricarlo in Excel o PDF e mostrarlo al tuo responsabile o al cliente. Le offerte chiuse restano nel report finché conservi i relativi dati.

Legge e protezione dei dati

A chi appartengono i dati dei candidati e chi ne è responsabile?

I dati appartengono alla vostra azienda. In conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679) e, in Romania, alla Legea nr. 190/2018 (legge rumena di attuazione del GDPR), l’azienda è il titolare del trattamento e Recrutora tratta i dati solo per suo conto, in qualità di responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). I nostri termini costituiscono l’accordo sul trattamento dei dati, quindi non è necessario firmare altri documenti. Se l’azienda ha sede fuori dall’UE, si applicano anche le leggi del suo Paese.

Quali dati dei candidati conservate?

Solo quelli necessari per l’assunzione, come richiesto dal GDPR (art. 5, minimizzazione dei dati): nome, e-mail, numero di telefono se fornito, testo del CV (non il file), risposte alle domande relative alla posizione, test, appuntamenti, valutazioni e note del vostro team e messaggi. Dal CV rimuoviamo automaticamente i dati non pertinenti al lavoro, come età, stato civile o religione.

Per quanto tempo conservate i dati?

Per il periodo che scegliete per ciascuna offerta: 30, 90 o 180 giorni dalla sua chiusura. Poi i dati vengono eliminati automaticamente e, in ogni caso, entro 365 giorni dalla candidatura, come richiesto dal GDPR (art. 5, limitazione della conservazione). Il database dei candidati dell’azienda conserva un CV per 12 mesi, solo con il consenso del candidato.

Quali informazioni ricevono i candidati sui propri dati?

Prima di candidarti, puoi vedere per quale azienda ti candidi, chi è responsabile dei tuoi dati e come contattarlo, chi può vedere i tuoi dati, per quanto tempo li conserveremo e che l’IA non ti valuta. Dopo aver inviato la candidatura, ricevi un’e-mail di conferma con un link per ritirarla in qualsiasi momento. In questo modo viene rispettato il tuo diritto a essere informato ai sensi del GDPR (art. 13–14).

Dove si trovano i dati e quali fornitori utilizzate?

Nell’Unione Europea. I nostri fornitori sono Cloudflare (hosting e video dei colloqui), OpenAI (AI), Brevo (e-mail) e Stripe (pagamenti); ciascuno ha sottoscritto un accordo sul trattamento dei dati conforme al GDPR. Vi informeremo prima di aggiungere o cambiare un fornitore e potrete opporvi.

Come gestiamo le richieste dei candidati di accesso o cancellazione dei dati?

Il GDPR (artt. 15–17) dà ai candidati il diritto di consultare i propri dati e chiederne la cancellazione. Vi aiutiamo a rispondere nei tempi previsti. Inoltre, i candidati possono ritirare autonomamente la propria candidatura in qualsiasi momento, usando il link ricevuto via e-mail; in tal caso, i loro dati vengono eliminati immediatamente.

Cosa succede in caso di problema di sicurezza?

Vi informeremo senza ingiustificato ritardo, come previsto dal GDPR (art. 33), così che possiate a vostra volta adempiere agli obblighi di legge. L’accesso del team Recrutora ai dati è limitato a quanto strettamente necessario, con autenticazione in due passaggi e registri degli accessi.

Quali domande non possiamo fare ai candidati?

Niente domande su età, famiglia e figli, gravidanza, stato civile, religione, origine, salute, disabilità, orientamento sessuale, opinioni politiche o appartenenza a un sindacato. E niente domande sullo stipendio attuale. In Romania sono vietate dal Codul muncii (Codice del lavoro, art. 5), dall’OG nr. 137/2000 (ordinanza governativa n. 137/2000) e dalla Legea nr. 202/2002 (legge n. 202/2002); in tutta l’UE, dalle direttive 2000/78, 2000/43, 2006/54 e dalla Direttiva 2023/970 sulla trasparenza retributiva. La guida al colloquio di ogni posizione indica cosa chiedere invece, mentre il feedback dopo il colloquio video ti segnala se è sfuggita una domanda di questo tipo. Se ti serve un’informazione, per esempio sulla disponibilità, chiedi direttamente qualcosa legato al lavoro: «L’orario è dalle 9 alle 17, con trasferte. Ti va bene?». Così eviti reclami e sanzioni. Per una consulenza legale, rivolgiti a un avvocato.

Dobbiamo indicare lo stipendio nell’annuncio?

Sì, da noi è obbligatorio indicare la fascia salariale, dal minimo al massimo. La Direttiva (UE) 2023/970 sulla trasparenza retributiva, applicata nei paesi dell’UE dal 7 giugno 2026, dà ai candidati il diritto di conoscere la fascia salariale prima del colloquio. Indicando lo stipendio nell’annuncio, sei in regola fin da subito.

Utilizzate l’AI per valutare i candidati?

No. Ai sensi del Regolamento UE sull’intelligenza artificiale (AI Act), l’AI che valuta i candidati è soggetta a obblighi rigorosi, mentre il GDPR (art. 22) limita le decisioni sulle persone basate esclusivamente su trattamenti automatizzati. Per questo l’AI vi aiuta solo a scrivere l’annuncio, i test e la guida al colloquio: non legge i CV per valutarli, non assegna punteggi, non crea classifiche e non esclude nessuno. I dati non vengono utilizzati per addestrare modelli di AI.

Siamo un’azienda di un altro Paese. Quali leggi si applicano?

Quelle del tuo paese. Recrutora è una piattaforma globale: quando crei il tuo account, scegli il paese dell’azienda e, da quel momento, la guida al colloquio, i controlli, il feedback e i report fanno riferimento alle leggi locali. In Romania, alle leggi rumene e alle norme UE; negli altri paesi dell’UE, alle norme dell’Unione; negli Stati Uniti, alle leggi federali (Title VII, ADEA, ADA, Equal Pay Act) e a quelle del tuo stato; nel resto del mondo, alle norme UE, tra le più rigorose, come riferimento.

Sicurezza e accessi

Chi può vedere i candidati, i CV e le valutazioni?

Solo tu, che gestisci l’offerta, puoi vedere i candidati, i CV, i punteggi e le note: così i loro dati vengono condivisi con meno persone possibile. I colleghi dell’azienda possono partecipare solo al colloquio di team, tramite il link ricevuto via e-mail. Se devi mostrare i candidati a qualcuno, per esempio al futuro responsabile o al cliente, puoi inviare una rosa di candidati: la persona vedrà i nomi e i CV selezionati, senza i dati di contatto, tramite un link valido per 7 giorni, e potrà indicare se procedere con la selezione. Non potrà vedere i punteggi, i test o i messaggi. Con il pacchetto Team, gli amministratori vedono solo i dati aggregati; puoi anche assegnare l’intera offerta a un collega del team, insieme a tutti i candidati: a quel punto la vedrà solo lui.

Chi, in Recrutora, può vedere i nostri dati?

Nessuno consulta le candidature, a meno che tu non ci chieda aiuto o che la legge ci obblighi a farlo. Anche in quel caso, l’accesso è limitato a ciò che è strettamente necessario, con autenticazione a due fattori e registri degli accessi.

Come vengono protetti gli account?

Ogni persona ha il proprio account, con e-mail e password personali. La connessione alla piattaforma è crittografata, le password non vengono conservate in chiaro ma solo in una forma crittografica illeggibile e i tentativi ripetuti di accesso vengono bloccati.

Cosa succede quando qualcuno lascia l’azienda?

Nel piano Team, l’amministratore lo rimuove dal team e i suoi annunci, con tutti i candidati, le valutazioni e i colloqui programmati, vengono trasferiti al collega scelto o a chi paga l’abbonamento. Chi ha lasciato l’azienda non può più vedere nessuno degli annunci aziendali.

Cosa succede ai dati se annulliamo l’abbonamento?

Puoi usare tutte le funzionalità fino alla fine del mese già pagato. Poi le posizioni non riceveranno più candidature e l’account, con le posizioni e i dati dei candidati, verrà eliminato dopo 30 giorni. Ti avviseremo 7 giorni prima. Nel frattempo, puoi scaricare gli elenchi e i report che ti servono.

Limiti, strumenti e assistenza

Cosa faccio se raggiungo il limite del piano?

Quando ti avvicini a un limite (80 %), sulla dashboard, nella sezione Le tue offerte di lavoro e sulla pagina dell’offerta compare un avviso giallo; quando raggiungi il limite, ne compare uno rosso. Riceverai un’e-mail in entrambi i casi, una sola volta per ciascun limite. Se questo mese hai bisogno di più, sotto l’avviso rosso puoi acquistare un’altra volta l’intero pacchetto, al massimo una volta al mese, con un pagamento unico al prezzo del pacchetto: fino al prossimo pagamento dell’abbonamento avrai il doppio di tutto ciò che include (nuove offerte e offerte aperte, CV, colloqui video e test). Non si rinnova e non modifica l’abbonamento. L’offerta non è disponibile negli ultimi 3 giorni del mese pagato. In alternativa, i limiti mensili si rinnovano al prossimo pagamento e chiudere un’offerta libera un posto tra quelle aperte. Nel pacchetto Team, i limiti per le offerte e i colloqui valgono per tutto il team: anche gli amministratori riceveranno l’avviso e, per aumentare i limiti, chi paga può aggiungere persone al team (ciascuna aggiunge 20 nuove offerte e 90 colloqui video al mese).

Recrutora si integra con gli altri software che usiamo?

Sì, con i pacchetti Recruiter e Team. Nella sezione Integrazioni del tuo account, scegli il programma che usi (per esempio HubSpot, Pipedrive o Google Sheets): i candidati, le fasi e i colloqui verranno trasferiti automaticamente. Ogni persona può collegare un solo programma alla volta. Con tutti i pacchetti, puoi anche scaricare elenchi e report in Excel.

In quali lingue è disponibile la piattaforma?

In 10 lingue: rumeno, inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, portoghese, polacco, giapponese e coreano.

Ci aiutate se abbiamo un problema?

Sì. Nel tuo account trovi l’assistente «Chiedi aiuto», che risponde subito. Se non trovi la risposta che cerchi, una persona del team Recrutora ti risponderà via e-mail entro un giorno lavorativo.

Posso collegare Recrutora al CRM della mia azienda?

Sì, con i pacchetti Recruiter e Team. Nella sezione Integrazioni del tuo account, inserisci l’indirizzo del tuo sistema o crea una chiave. I candidati, le fasi e i colloqui verranno trasferiti automaticamente al CRM o al sistema interno dell’azienda. Puoi collegarli direttamente o tramite Zapier e Make, senza bisogno di uno sviluppatore. Ogni persona può collegare solo le proprie posizioni e un solo programma alla volta.

Quali dati vengono mostrati nel CRM e quali restano su Recrutora?

Nel CRM vengono trasferiti nome, e-mail, telefono, posizione, fase di selezione, fonte e dati del colloquio, oltre a un link che apre direttamente il profilo della persona su Recrutora. Il tuo sistema può richiedere il CV quando serve. Note, test, messaggi e colloqui video restano su Recrutora. L’azienda, in qualità di titolare del trattamento, è responsabile dei dati trasferiti al CRM.

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